Plantilla de acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados

¿Qué es acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados?

Un acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados (a veces llamado PIIA o NDA de empleados) es lo que una empresa pide firmar a las nuevas incorporaciones para que su información y el trabajo que crea su personal permanezcan en la empresa. Define qué es información confidencial, establece cómo debe protegerla el empleado durante y después de su relación laboral y cede a la empresa las invenciones, el código, los diseños y demás trabajos que el empleado cree en relación con su puesto. Es especialmente importante para empresas tecnológicas, de productos y creativas, y para cualquier empresa cuyos inversores o compradores pregunten si es propietaria de su propiedad intelectual.

Esta plantilla cubre qué se considera confidencial (con las excepciones habituales, incluidas las habilidades generales del empleado), cómo debe protegerse, el derecho del empleado a denunciar irregularidades y hacer otras comunicaciones protegidas legalmente, la obligación de no aportar información de un empleador anterior, la cesión del trabajo creado con una excepción para lo que se haga íntegramente en el tiempo libre del empleado, una lista de invenciones anteriores que el empleado conserva, la devolución de bienes, una promesa opcional de no captar personal y la ley aplicable. El empleado pone sus iniciales en cada página.

Cuándo usar un acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados

• Incorporación de ingenieros, diseñadores y personal de producto que crearán propiedad intelectual
• Personal con acceso a listas de clientes, precios o información financiera
• Poner en orden la titularidad de la propiedad intelectual antes de una ronda de financiación o una venta
• Empleados actuales que nunca firmaron un acuerdo de confidencialidad
• Empleados que se incorporan con proyectos paralelos o invenciones que quieren conservar

Lo que debes completar

9 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.

Qué incluye el acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados

1. Información confidencial
2. Obligación de confidencialidad
3. Información de terceros
4. Resultados del trabajo e invenciones
5. Invenciones preexistentes
6. Devolución de bienes
7. Prohibición de captar personal
8. Disposiciones generales
9. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados, paso a paso

1 Introduce a las partes y la fecha de entrada en vigor

Añade la razón social de la empresa y el nombre completo del empleado, y, si quieres, su cargo y sus direcciones. Para una nueva incorporación, la fecha de entrada en vigor suele ser la fecha de inicio; para un empleado actual, suele ser la fecha de firma.

2 Enumera las invenciones anteriores

Antes de enviarlo, pregunta al empleado si creó algo antes de incorporarse que quiera conservar: un proyecto paralelo, una biblioteca de código abierto o una solicitud de patente. Enumera cada elemento; si no hay ninguno, el acuerdo lo deja registrado. Si más adelante incorpora una invención anterior al trabajo de la empresa, esta obtiene una licencia para utilizarla.

3 Decide sobre la promesa de no captar personal

Si quieres, introduce el número de meses durante los que el empleado no animará a sus compañeros a irse después de su salida. Déjalo vacío para excluir esta cláusula. Las normas sobre estas promesas varían mucho, así que comprueba que sean exigibles donde te encuentres.

4 Elige la ley aplicable y envíalo

Introduce el país, estado o provincia cuya legislación se aplica, normalmente el lugar donde trabaja el empleado. Añade el nombre y el correo electrónico del empleado; firmará y pondrá sus iniciales en cada página online, y la copia firmada se archivará en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

• Pide a las nuevas incorporaciones que firmen antes de su primer día o ese mismo día, junto con la carta de oferta o el contrato de trabajo, para que quede claro que forma parte del acuerdo.
• Las normas sobre lo que un empleador puede reclamar y sobre las restricciones posteriores a la relación laboral varían según el país y el estado. Algunos lugares reconocen a los empleados derechos sobre las invenciones creadas en su tiempo libre; el acuerdo excluye esas invenciones y establece que también se aplican los derechos adicionales que otorgue la legislación local.
• Para un empleado actual, algunos lugares exigen algo adicional a cambio de nuevas obligaciones. Comprueba la legislación local antes de pedir a quienes ya trabajan contigo que firmen.
• Haz que la lista de invenciones anteriores sea específica. «Varios proyectos paralelos» puede dar lugar a una disputa más adelante.
• En EE. UU., la legislación federal sobre secretos comerciales tiene su propio aviso de inmunidad para denunciantes (whistleblower-immunity notice) dirigido a los empleados. La cláusula de denuncia del acuerdo es general, así que pregunta a un asesor si también deberías entregar ese aviso, por ejemplo, en tu manual del empleado.
• Este acuerdo no incluye una cláusula de no competencia. Si la necesitas, comprueba que esté permitida donde trabaja el empleado y utiliza un acuerdo aparte.

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de confidencialidad y cesión de invenciones de empleados

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.