RR. HH. y empleo 2 firmantes 2 páginas 17 campos para completar

Plantilla de carta de oferta de empleo

Haz una oferta de empleo por escrito — puesto, inicio, salario, beneficios y condiciones — y deja que el candidato la acepte con una firma electrónica.

Usa esta plantilla — gratis Ver el acuerdo Los firmantes no necesitan una cuenta
Carta de oferta de empleo
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
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¿Qué es carta de oferta de empleo?

Una carta de oferta de empleo es la oferta por escrito que una empresa envía después de elegir a un candidato. Confirma lo esencial — el cargo, cuándo empieza, dónde trabajará, cuánto cobrará y qué beneficios tendrá — y establece las condiciones de las que depende la oferta, como las referencias o la prueba del derecho a trabajar. Cuando el candidato firma la aceptación al final, ambas partes tienen un registro claro de lo acordado y el proceso de contratación puede avanzar hacia la incorporación.

Esta plantilla está diseñada como una carta con los datos de tu empresa. Incluye el puesto, el tipo de empleo (a jornada completa o parcial, indefinido o temporal), la fecha de inicio, el lugar de trabajo, el salario anual, mensual o por hora, a quién reporta la persona, el horario laboral, los beneficios, un periodo de prueba opcional y las condiciones, así como la fecha límite para aceptar la oferta. Deja claro que la carta es un resumen y que las condiciones completas se detallarán en el contrato de trabajo. Tú firmas la oferta y el candidato firma la aceptación.

Ideal para
Ofrecer un puesto indefinido o temporal, a jornada completa o parcial, a un candidato elegido
Quién firma
El empleador (con su cargo) firma la oferta; el candidato firma la aceptación
Incluye
Salario, fecha de inicio, lugar de trabajo, horario, beneficios, periodo de prueba, condiciones y fecha límite de aceptación
Extensión
Unas 2 páginas

Cuándo usar un carta de oferta de empleo

  • Confirmar por escrito una oferta verbal después de la entrevista final
  • Ofrecer un puesto temporal o a tiempo parcial con fechas y horarios claros
  • Hacer una oferta condicionada a referencias, comprobaciones o al derecho a trabajar
  • Pequeñas empresas que contratan a sus primeros empleados
  • Obtener rápidamente la aceptación firmada de un candidato a distancia

Lo que debes completar

17 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, candidato.

1 La empresa

  • Fecha de la carta*
  • Nombre de la empresa*
  • Domicilio de la empresa

2 La oferta

  • Nombre completo del candidato*
  • Puesto*
  • Reporta a
  • Tipo de contratación* Jornada completa, indefinido · Jornada parcial, indefinido · Jornada completa, duración determinada · Jornada parcial, duración determinada
  • Fecha de inicio*
  • Lugar de trabajo*
  • Horario de trabajo

3 Remuneración y beneficios

  • Moneda*
  • Remuneración*
  • Por* año · mes · hora
  • Beneficios

4 Condiciones

  • Periodo de prueba
  • Condiciones de la oferta
  • Fecha límite de aceptación*

5 Quién firma

  • Empleador firma y fecha, cargo
  • Candidato firma y fecha

Qué incluye el carta de oferta de empleo

  1. Oferta de empleo
  2. Beneficios
  3. Condiciones
  4. Aceptación de esta oferta
  5. Aceptación

Cómo usar el carta de oferta de empleo, paso a paso

1 Añade tu empresa y el candidato

Introduce el nombre y la dirección de tu empresa para el encabezado, la fecha y el nombre completo del candidato.

2 Detalla el puesto

Introduce el cargo, el tipo de empleo, la fecha de inicio y el lugar de trabajo. Añade a quién reporta y su horario habitual si quieres incluirlos en la carta.

3 Indica el salario y los beneficios

Introduce el salario e indica si es anual, mensual o por hora. Enumera los principales beneficios — vacaciones pagadas, cobertura sanitaria, aportaciones a un plan de pensiones o jubilación — con palabras sencillas. La carta indica que el salario se paga según tu calendario habitual de nóminas y está sujeto a las deducciones correspondientes.

4 Añade las condiciones y la fecha límite de aceptación

Añade un periodo de prueba si lo utilizas y cualquier condición de la que dependa la oferta. Elige la fecha límite en la que el candidato debe aceptar; si no ha firmado para entonces, la oferta caduca.

5 Firma y envía

Marca «Soy yo» para la firma del empleador y añade el nombre y el correo electrónico del candidato. El candidato firma la aceptación online y la carta firmada se guarda en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

  • Incluye únicamente las condiciones que realmente vayas a comprobar y haz las comprobaciones antes de la fecha de inicio.
  • Mantén la carta coherente con el contrato de trabajo posterior; si difieren, habrá confusión sobre cuál se aplica.
  • Dale al candidato un plazo razonable para aceptar; unos pocos días laborables es lo habitual.
  • El salario mínimo, las vacaciones pagadas y las normas sobre el periodo de prueba dependen de la legislación local. Comprueba que la oferta las cumple en el lugar donde trabajará la persona.
  • Envía el contrato de trabajo y cualquier acuerdo de confidencialidad poco después de la aceptación, para que todo esté firmado antes del primer día.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla carta de oferta de empleo: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Carta de oferta de empleo

¿Una carta de oferta es lo mismo que un contrato de trabajo?

No en esta plantilla. Es un resumen de la oferta; indica que las condiciones completas se establecerán en el contrato de trabajo y en las políticas de la empresa, que se entregarán antes de la fecha de inicio o ese mismo día. Según la legislación local, una oferta firmada puede crear obligaciones, así que asegúrate de que sea precisa.

¿Qué ocurre si el candidato no firma antes de la fecha límite?

La carta indica que la oferta caduca si no recibes noticias del candidato antes de la fecha límite de aceptación. Siempre puedes enviar una nueva oferta.

¿Puedo hacer que la oferta esté condicionada?

Sí. Enumera las condiciones — por ejemplo, referencias satisfactorias, comprobaciones de antecedentes o prueba del derecho a trabajar — y la carta indicará que la oferta depende de que se cumplan.

¿Es válida una oferta aceptada con firma electrónica?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos laborales como las cartas de oferta en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS (eIDAS)) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.

¿Es gratuita esta plantilla?

Sí. Puedes utilizarla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el candidato no necesita una cuenta de FileIt para firmar.