¿Qué es carta de oferta de prácticas?
Una carta de oferta de prácticas confirma una plaza de prácticas para un estudiante, recién graduado o persona que cambia de carrera. A diferencia de una oferta de empleo, se centra en el aprendizaje: quién supervisará al estudiante, qué aprenderá y hará, y cómo se revisará su progreso. También establece los detalles prácticos — fechas, horario y lugar de trabajo — y si las prácticas son remuneradas, algo que en muchos lugares depende del tipo de trabajo que realice el estudiante.
Esta plantilla tiene el formato de una carta de tu organización. Incluye el título y el equipo de las prácticas, las fechas de inicio y fin, el lugar de trabajo y el horario, el supervisor, los objetivos de aprendizaje y las tareas principales, la remuneración (o, si no son remuneradas, una declaración de que son principalmente educativas, además de los gastos o la ayuda económica), un enlace opcional a una universidad o centro de estudios para obtener créditos académicos, los compromisos del estudiante en cuanto a asistencia, políticas, confidencialidad y trabajo realizado, la finalización anticipada y una fecha límite de aceptación. Tú firmas la oferta y el estudiante firma la aceptación.
- Ideal para
- Prácticas de verano, para recién graduados, de un año de prácticas y con créditos académicos
- Quién firma
- El empleador (con su cargo) firma la oferta; el estudiante firma la aceptación
- Remuneración
- Por hora, semana o mes — o no remuneradas, con gastos o ayuda económica opcionales
- Extensión
- Aproximadamente 2 páginas
Cuándo usar un carta de oferta de prácticas
- Ofrecer unas prácticas de verano a un estudiante universitario
- Prácticas para recién graduados con un supervisor designado y un plan de aprendizaje
- Prácticas que cuentan para un curso o título académico
- Pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro que incorporan a su primer estudiante en prácticas
- Prácticas a distancia o híbridas con un horario establecido
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, persona en prácticas.
1 La organización
- Fecha de la carta*
- Nombre de la organización*
- Dirección de la organización
2 Las prácticas
- Nombre completo de la persona en prácticas*
- Puesto de prácticas*
- Equipo o departamento
- Supervisor*
- Fecha de inicio*
- Fecha de finalización*
- Lugar de trabajo*
- Horario*
- Objetivos de aprendizaje y tareas principales*
3 Remuneración
- ¿Las prácticas son remuneradas?* Remuneradas · No remuneradas
- Moneda
- Remuneración
- Por hora · semana · mes
- Gastos o ayuda económica (prácticas no remuneradas)
4 Otras condiciones
- Institución académica (si son prácticas curriculares)
- Aceptar antes del*
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo
- Persona en prácticas firma y fecha
Qué incluye el carta de oferta de prácticas
- Oferta de prácticas
- Lo que aprenderás y harás
- Remuneración
- Tus compromisos
- Finalización de las prácticas
- Aceptación de esta oferta
- Aceptación
Cómo usar el carta de oferta de prácticas, paso a paso
1 Define las prácticas
Introduce el título de las prácticas, el equipo, las fechas de inicio y fin, el lugar de trabajo y el horario. Indica quién será el supervisor; la carta establece que acordará los objetivos con el estudiante durante la primera semana y se reunirá periódicamente para revisar su progreso.
2 Enumera los objetivos y las tareas de aprendizaje
Escribe las principales cosas que el estudiante aprenderá y hará, una por línea: una campaña que gestionará, herramientas que aprenderá a usar o un proyecto que presentará. Unos objetivos concretos hacen que las prácticas sean mejores y dejan un registro más claro.
3 Elige si son remuneradas o no
Si las prácticas son remuneradas, indica la cantidad y si se paga por hora, semana o mes. Si no son remuneradas, la carta establece que las prácticas tienen principalmente fines educativos para el estudiante, no sustituyen a personal remunerado y no benefician principalmente a tu organización; puedes añadir gastos o una ayuda económica. En muchos lugares, los estudiantes en prácticas que realizan trabajo productivo deben recibir una remuneración, así que comprueba primero la normativa.
4 Añade los créditos académicos si corresponde
Si las prácticas forman parte de un curso, indica el nombre de la universidad o centro de estudios. La carta establece que colaborarás con ellos en informes y evaluaciones, y que podrás compartir con ellos información sobre la asistencia y el progreso.
5 Fija la fecha límite de aceptación y envía la carta
Elige la fecha límite para que el estudiante acepte. Firma la oferta, añade el nombre y el correo electrónico del estudiante y envíala; el estudiante firmará la aceptación online.
Consejos antes de enviarlo
- Las normas sobre las prácticas no remuneradas varían mucho según el país y el estado. Si tienes dudas, paga al menos el salario mínimo aplicable.
- Ajusta los objetivos de aprendizaje a proyectos reales: los estudiantes que saben hacia dónde se dirigen sacan mucho más partido de las prácticas.
- Si el estudiante es menor de 18 años, comprueba las normas adicionales sobre horario laboral y consentimiento parental que se apliquen donde estés.
- Repasa tus políticas el primer día, tal como promete la carta, y conserva un registro de que lo hiciste.
- Si unas prácticas con créditos académicos requieren un acuerdo tripartito con el centro de estudios, utiliza también un acuerdo de prácticas formativas.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Carta de oferta de prácticas
¿Hay que pagar a los estudiantes en prácticas?
Depende de dónde estés y de lo que haga el estudiante. En muchos lugares, los estudiantes en prácticas que realizan un trabajo productivo que beneficia a la organización deben recibir al menos el salario mínimo, mientras que las prácticas verdaderamente educativas o con créditos académicos pueden no ser remuneradas. Comprueba la normativa local antes de elegir «No remuneradas».
¿Las prácticas conducen a un empleo?
La carta establece que no promete un empleo al finalizar las prácticas, aunque estarás encantado de hablar sobre futuras oportunidades.
¿A quién pertenece lo que crea el estudiante?
Todo lo que el estudiante cree como parte de las prácticas pertenece a la organización, salvo que acordéis otra cosa por escrito. El estudiante puede describir su trabajo en un CV o en sus trabajos académicos, sin compartir información confidencial.
¿Pueden finalizar las prácticas antes de tiempo?
Sí. Cualquiera de las partes puede finalizarlas anticipadamente por escrito, idealmente avisando con una semana de antelación, y un estudiante en prácticas remuneradas recibe el pago correspondiente al tiempo ya trabajado.
¿Es válida una oferta aceptada con firma electrónica?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para documentos como este en EE. UU. (ESIGN Act y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado. El estudiante no necesita una cuenta de FileIt y la plantilla es gratuita.