¿Qué es acuerdo de mentoría?
Un acuerdo de mentoría es un documento breve y cercano que el mentor y la persona mentorizada firman al comienzo de su relación de mentoría. No trata de obligaciones legales, sino de expectativas. Las relaciones de mentoría suelen perder fuerza porque nadie acordó con qué frecuencia reunirse, quién reserva las reuniones o qué quiere conseguir realmente la persona mentorizada. Dejarlo por escrito en la primera sesión resuelve las tres cuestiones.
Esta plantilla recoge los objetivos de la persona mentorizada y, opcionalmente, cómo sabréis si la mentoría funciona. Establece la frecuencia, duración y formato de las reuniones, quién las organiza y si se pueden hacer consultas entre reuniones. Indica a qué se comprometen el mentor y la persona mentorizada, aborda la confidencialidad (con excepciones razonables y, en un programa formal, qué se puede comunicar a los organizadores) y fija los límites: la mentoría queda fuera de la relación jerárquica y los consejos no constituyen asesoramiento profesional. Termina con una duración definida, una revisión a mitad del periodo y una forma amistosa de cerrar la relación para cualquiera de las dos personas.
- Ideal para
- Programas de mentoría laboral, mentoría informal y asociaciones profesionales
- Quién lo firma
- El mentor y la persona mentorizada
- Duración
- Tú eliges: 3, 6, 9 o 12 meses, con una revisión a mitad del periodo
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un acuerdo de mentoría
- Un programa de mentoría de empresa que empareja a personal sénior con empleados en las primeras etapas de su carrera
- Una relación de mentoría informal que alguien quiere tomarse en serio
- Asociaciones profesionales y redes de antiguos alumnos que ponen en contacto a mentores con sus miembros
- Mentoría inversa, en la que una persona júnior asesora a un cargo sénior sobre un tema nuevo
- Mentoría para una persona que acaba de asumir un puesto directivo durante su primer año
Lo que debes completar
12 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: mentor, mentorado.
1 Las personas
- Nombre del mentor*
- Nombre del mentorado*
- Programa de mentoría
- Fecha de inicio*
2 Objetivos
- Los objetivos del mentorado*
- Cómo sabremos que funciona
3 Reuniones
- Con qué frecuencia nos reuniremos* cada semana · cada dos semanas · una vez al mes · cada seis semanas
- Cada reunión dura aproximadamente* 30 minutos · 45 minutos · 1 hora · 90 minutos
- Dónde nos reuniremos* presencialmente · por videollamada · presencialmente o por videollamada, según nos convenga a ambos
- Quién organiza las reuniones* El mentorado organizará cada reunión y compartirá previamente un breve orden del día. · El mentor organizará cada reunión. · Acordaremos la fecha de la siguiente reunión al finalizar cada reunión.
- Contacto entre reuniones* Las preguntas breves por correo electrónico o mensaje entre reuniones son bienvenidas. · Mantendremos el contacto limitado a las reuniones programadas, salvo que algo sea urgente.
4 Duración
- La mentoría tiene una duración de* 3 meses · 6 meses · 9 meses · 12 meses
5 Quién firma
- Mentor firma y fecha, cargo
- Mentorado firma y fecha, cargo
Qué incluye el acuerdo de mentoría
- Objetivos
- Reuniones
- Lo que esperamos el uno del otro
- Confidencialidad
- Límites
- Revisión y finalización
Cómo usar el acuerdo de mentoría, paso a paso
1 Escribe de dos a cuatro objetivos concretos
Los objetivos pertenecen a la persona mentorizada. «Prepararme para dirigir un equipo en el plazo de un año» es mucho más útil que «desarrollo profesional». Añade cómo sabréis si funciona, si es posible; así la revisión a mitad del periodo será sencilla.
2 Acordad la frecuencia
Elegid con qué frecuencia os reuniréis, durante cuánto tiempo y dónde. Decidid quién reserva las reuniones —normalmente la persona mentorizada, con un breve orden del día— y si se pueden hacer consultas rápidas entre reuniones.
3 Indica el nombre del programa, si existe
Si participas en un programa formal, indica su nombre. El acuerdo dirá entonces que se puede comunicar a los organizadores si las reuniones se están celebrando y cómo marcha el programa en general, pero no lo que habéis hablado.
4 Define la duración y firma
Elige una duración y envíalo. Los dos firmáis online; la copia firmada se guarda en tu bóveda y se envía por email a ambos.
Consejos antes de enviarlo
- Completadlo juntos en vuestra primera reunión en lugar de enviarlo sin contexto.
- Mantened los objetivos visibles y revisadlos al principio de cada pocas reuniones.
- Terminar de forma amistosa es normal. Si no funciona, decidlo y cerrad la relación de la mejor manera posible.
- Usad la revisión a mitad del periodo para reajustar los objetivos, no solo para marcar una casilla.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de mentoría
¿Es jurídicamente vinculante un acuerdo de mentoría?
Este acuerdo está redactado como un entendimiento voluntario y de buena fe, no como un contrato laboral o comercial. Recoge expectativas; no pretende hacerse valer ante un tribunal. Si el mentor recibe una remuneración, es más adecuado un acuerdo de consultoría o coaching.
¿Qué debe mantenerse confidencial en una mentoría?
La plantilla mantiene entre vosotros lo que habléis, salvo cuando la seguridad de alguien esté en riesgo, la ley exija comunicarlo o deba denunciarse una conducta grave conforme a una política que os sea aplicable.
¿Puede el mentor ser el superior de la persona mentorizada?
Funciona mejor cuando no lo es. El acuerdo indica que la mentoría queda fuera de la relación jerárquica y que las conversaciones no se utilizarán en evaluaciones de desempeño ni en decisiones sobre salario o ascensos.
¿Es válida una firma electrónica para este acuerdo?
Sí. Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos ordinarios en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá, y FileIt conserva un registro de auditoría junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usarla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y la otra persona no necesita una cuenta de FileIt para firmar.