RH et emploi 2 signataires 2 pages 12 champs à remplir

Modèle d’accord de mentorat

Définissez les objectifs, le rythme des échanges, ce qui reste confidentiel et la façon de conclure — pour commencer sur des attentes partagées.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Accord de mentorat
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
Accord de mentorat — page 1 sur 2
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un accord de mentorat ?

Un accord de mentorat est un document court et convivial que le mentor et le mentoré signent au début de leur relation de mentorat. Il ne porte pas sur des obligations juridiques, mais sur les attentes de chacun. Les relations de mentorat s’essoufflent le plus souvent parce que personne n’a défini la fréquence des échanges, la personne qui les organise ou ce que le mentoré souhaite réellement en tirer. Mettre ces éléments par écrit dès la première séance permet de résoudre ces trois problèmes.

Ce modèle consigne les objectifs du mentoré et, si vous le souhaitez, la manière dont vous saurez que le mentorat fonctionne. Il définit la fréquence, la durée et le format des échanges, la personne qui les organise et la possibilité de communiquer entre deux séances. Il précise les engagements respectifs du mentor et du mentoré, encadre la confidentialité (avec des exceptions raisonnables et, dans le cadre d’un programme officiel, les informations susceptibles d’être communiquées aux organisateurs), et fixe les limites — le mentorat ne relève pas de la relation hiérarchique, et les conseils donnés ne constituent pas des conseils professionnels. Il prévoit enfin une durée déterminée, un bilan à mi-parcours et une manière de mettre fin à la relation sans reproche pour l’un ou l’autre.

Idéal pour
Programmes de mentorat en entreprise, mentorat informel, associations professionnelles
Signataires
Le mentor et le mentoré
Durée
Au choix : 3, 6, 9 ou 12 mois, avec un bilan à mi-parcours
Longueur
2 pages

Quand utiliser un accord de mentorat

  • Un programme de mentorat d’entreprise associant des collaborateurs expérimentés à des employés en début de carrière
  • Une relation de mentorat informelle que l’on souhaite prendre au sérieux
  • Des associations professionnelles et réseaux d’anciens élèves mettant des mentors en relation avec leurs membres
  • Le mentorat inversé, dans lequel un collègue junior accompagne un dirigeant expérimenté sur un nouveau sujet
  • Le mentorat d’un nouveau manager au cours de sa première année

Ce que vous remplissez

12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : mentor, mentoré.

1 Les personnes

  • Nom du Mentor*
  • Nom du Mentoré*
  • Programme de mentorat
  • Date de début*

2 Objectifs

  • Objectifs du Mentoré*
  • Comment nous saurons que cela fonctionne

3 Réunions

  • Fréquence de nos réunions* chaque semaine · toutes les deux semaines · une fois par mois · toutes les six semaines
  • Chaque réunion dure environ* 30 minutes · 45 minutes · 1 heure · 90 minutes
  • Lieu de nos réunions* en personne · par visioconférence · en personne ou par visioconférence, selon ce qui nous convient à tous les deux
  • Qui organise les réunions* Le Mentoré organisera chaque réunion et enverra un bref ordre du jour à l'avance. · Le Mentor organisera chaque réunion. · Nous conviendrons de la date de la prochaine réunion à la fin de chacune d'elles.
  • Contact entre les réunions* Les courtes questions par e-mail ou par message entre les réunions sont les bienvenues. · Nous limiterons nos échanges à nos réunions planifiées, sauf en cas d'urgence.

4 Durée

  • Le mentorat dure* 3 mois · 6 mois · 9 mois · 12 mois

5 Qui signe

  • Mentor signature et date, fonction
  • Mentoré signature et date, fonction

Ce que couvre le accord de mentorat

  1. Objectifs
  2. Réunions
  3. Ce que nous attendons l'un de l'autre
  4. Confidentialité
  5. Limites
  6. Réexamen et fin

Utiliser le accord de mentorat, étape par étape

1 Rédigez deux à quatre objectifs précis

Les objectifs appartiennent au mentoré. « Se préparer à un poste de chef d’équipe dans l’année » est bien plus utile que « développement de carrière ». Ajoutez, si possible, la manière dont vous saurez que le mentorat fonctionne : le bilan à mi-parcours n’en sera que plus simple.

2 Définissez le rythme

Choisissez la fréquence, la durée et le lieu de vos échanges. Décidez qui les planifie — généralement le mentoré, avec un bref ordre du jour — et si les questions rapides entre deux séances sont les bienvenues.

3 Indiquez le programme, s’il y en a un

Si vous participez à un programme officiel, indiquez son nom. L’accord précise alors que les organisateurs peuvent être informés de la tenue des échanges et de leur déroulement général, mais pas de leur contenu.

4 Fixez la durée et signez

Choisissez une durée et envoyez l’accord. Vous le signez tous les deux en ligne ; la version signée est classée dans votre coffre-fort et envoyée par e-mail à chacun.

Conseils avant l’envoi

  • Remplissez-le ensemble lors de votre première séance plutôt que de l’envoyer sans explication.
  • Gardez les objectifs visibles et revenez-y au début d’une séance sur quelques-unes.
  • Une fin sans reproche est normale. Si la relation ne fonctionne pas, dites-le et mettez-y correctement un terme.
  • Profitez du bilan à mi-parcours pour réajuster les objectifs, pas seulement pour cocher une case.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle accord de mentorat — c’est gratuit

Accord de mentorat : questions fréquentes

Un accord de mentorat est-il juridiquement contraignant ?

Celui-ci est rédigé comme une entente volontaire et de bonne foi, et non comme un contrat de travail ou un contrat commercial. Il consigne les attentes ; il n’a pas vocation à être imposé par un tribunal. Si le mentor est rémunéré, un contrat de conseil ou de coaching conviendra mieux.

Que doit rester confidentiel dans le cadre du mentorat ?

Le modèle prévoit que vos échanges restent entre vous, sauf si la sécurité d’une personne est menacée, si la loi impose une divulgation ou si des faits graves doivent être signalés conformément à une politique qui vous est applicable.

Le mentor peut-il être le manager du mentoré ?

Il est préférable que ce ne soit pas le cas. L’accord précise que le mentorat ne relève pas de la relation hiérarchique et que les échanges ne seront pas utilisés dans les évaluations de performance ni pour les décisions relatives à la rémunération ou aux promotions.

Une signature électronique convient-elle pour cet accord ?

Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords ordinaires aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, et FileIt conserve une piste d’audit avec le PDF signé.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez l’utiliser gratuitement avec l’application eSignature de FileIt, et l’autre personne n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.