Apakah perjanjian mentoran?
Perjanjian mentoran ialah dokumen ringkas dan mesra yang ditandatangani oleh mentor dan mentee pada permulaan hubungan mentoran. Ia bukan tentang kewajipan undang-undang — ia tentang jangkaan. Hubungan mentoran paling kerap terhenti kerana tiada siapa bersetuju tentang kekerapan pertemuan, siapa yang menetapkan pertemuan atau perkara yang sebenarnya ingin dicapai oleh mentee. Menulisnya pada sesi pertama menyelesaikan ketiga-tiga perkara ini.
Templat ini merekodkan matlamat mentee dan, jika mahu, cara anda menentukan sama ada mentoran itu berkesan. Ia menetapkan kekerapan, tempoh dan format pertemuan, siapa yang mengatur pertemuan serta sama ada hubungan antara pertemuan dialu-alukan. Ia menyenaraikan komitmen mentor dan mentee, meliputi kerahsiaan (dengan pengecualian munasabah dan, bagi program rasmi, perkara yang mungkin dimaklumkan kepada penganjur), serta menetapkan batasan — mentoran berlaku di luar pengurusan baris dan nasihat yang diberikan bukan nasihat profesional. Ia berakhir dengan tempoh yang ditetapkan, semakan pertengahan dan cara tanpa menyalahkan sesiapa untuk mana-mana pihak menamatkan hubungan tersebut.
- Sesuai untuk
- Program mentoran di tempat kerja, mentoran tidak formal, persatuan profesional
- Ditandatangani oleh
- Mentor dan mentee
- Tempoh
- Anda yang pilih: 3, 6, 9 atau 12 bulan, dengan semakan pertengahan
- Panjang
- 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian mentoran
- Program mentoran syarikat yang menghubungkan kakitangan kanan dengan pekerja pada peringkat awal kerjaya
- Hubungan mentoran tidak formal yang ingin diambil serius oleh seseorang
- Persatuan profesional dan rangkaian alumni yang memadankan mentor dengan ahli
- Mentoran terbalik, apabila rakan sekerja junior membimbing pemimpin kanan tentang topik baharu
- Mentoran untuk pengurus baharu dalam tahun pertama mereka
Perkara yang anda isi
12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: mentor, mentee.
1 Pihak-pihak
- Nama mentor*
- Nama mentee*
- Program bimbingan
- Tarikh mula*
2 Matlamat
- Matlamat mentee*
- Cara kita mengetahui ia berkesan
3 Pertemuan
- Kekerapan pertemuan* setiap minggu · setiap dua minggu · sebulan sekali · setiap enam minggu
- Setiap pertemuan berlangsung kira-kira* 30 minit · 45 minit · 1 jam · 90 minit
- Tempat kita bertemu* secara bersemuka · melalui panggilan video · secara bersemuka atau melalui panggilan video, mengikut kesesuaian kita berdua
- Pihak yang mengatur pertemuan* Mentee akan mengatur setiap pertemuan dan berkongsi agenda ringkas terlebih dahulu. · Mentor akan mengatur setiap pertemuan. · Kita akan bersetuju tentang tarikh pertemuan seterusnya pada akhir setiap pertemuan.
- Hubungan antara pertemuan* Soalan ringkas melalui e-mel atau mesej antara pertemuan adalah dialu-alukan. · Kita akan mengekalkan hubungan hanya melalui pertemuan yang dijadualkan melainkan terdapat perkara yang mendesak.
4 Tempoh
- Bimbingan ini berlangsung selama* 3 bulan · 6 bulan · 9 bulan · 12 bulan
5 Siapa yang menandatangani
- Mentor tandatangan dan tarikh, jawatan
- Mentee tandatangan dan tarikh, jawatan
Kandungan perjanjian mentoran
- Matlamat
- Pertemuan
- Jangkaan kita terhadap satu sama lain
- Kerahsiaan
- Batasan
- Semakan dan penamatan
Cara menggunakan perjanjian mentoran, langkah demi langkah
1 Tulis dua hingga empat matlamat khusus
Matlamat adalah milik mentee. "Bersedia untuk memegang peranan ketua pasukan dalam tempoh setahun" jauh lebih berguna daripada "pembangunan kerjaya". Tambahkan cara anda menentukan sama ada ia berkesan jika boleh — ini memudahkan semakan pertengahan.
2 Persetujui kekerapan pertemuan
Pilih kekerapan pertemuan, tempohnya dan lokasinya. Tentukan siapa yang menetapkan pertemuan — biasanya mentee, dengan agenda ringkas — serta sama ada soalan ringkas antara pertemuan dialu-alukan.
3 Namakan program jika ada
Jika anda menyertai program rasmi, masukkan namanya. Perjanjian itu kemudiannya menyatakan bahawa penganjur boleh dimaklumkan sama ada pertemuan berlangsung dan perkembangan umumnya, tetapi bukan perkara yang anda bincangkan.
4 Tetapkan tempoh dan tandatangan
Pilih tempoh dan hantarkannya. Anda berdua menandatangani dalam talian; salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada anda berdua.
Petua sebelum menghantarnya
- Lengkapkannya bersama-sama dalam pertemuan pertama, bukannya menghantarnya tanpa sebarang penerangan.
- Pastikan matlamat sentiasa jelas — semak semula pada permulaan setiap beberapa pertemuan.
- Penamatan tanpa menyalahkan sesiapa adalah perkara biasa. Jika hubungan ini tidak berkesan, nyatakan demikian dan tamatkan dengan baik.
- Gunakan semakan pertengahan untuk menetapkan semula matlamat, bukan sekadar menanda kotak.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian mentoran
Adakah perjanjian mentoran mengikat di sisi undang-undang?
Perjanjian ini ditulis sebagai persefahaman sukarela dengan niat baik, bukannya kontrak pekerjaan atau komersial. Ia merekodkan jangkaan dan bukan bertujuan untuk dikuatkuasakan di mahkamah. Jika mentor dibayar, perjanjian perundingan atau bimbingan lebih sesuai.
Apakah perkara yang patut kekal sulit dalam mentoran?
Templat ini memastikan perkara yang anda bincangkan kekal antara anda berdua, dengan pengecualian apabila keselamatan seseorang berisiko, undang-undang mewajibkan pendedahan atau salah laku serius perlu dilaporkan di bawah dasar yang terpakai kepada anda.
Bolehkah mentor menjadi pengurus mentee?
Hubungan ini paling berkesan jika mereka bukan pengurus dan mentee. Perjanjian ini menyatakan bahawa mentoran berlaku di luar pengurusan baris dan perbualan tidak akan digunakan dalam penilaian prestasi atau keputusan tentang gaji dan kenaikan pangkat.
Adakah tandatangan elektronik sesuai untuk perjanjian ini?
Ya. Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, dan FileIt menyimpan jejak audit bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Anda boleh menggunakannya secara percuma dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pihak satu lagi tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.