Templat Surat Tawaran Latihan Industri

Apakah surat tawaran latihan industri?

Surat tawaran latihan industri mengesahkan tempat latihan industri untuk pelajar, graduan baharu atau individu yang bertukar kerjaya. Tidak seperti tawaran kerja, surat ini berteraskan pembelajaran: siapa yang akan menyelia pelatih, perkara yang akan dipelajari dan dilakukan, serta cara kemajuan akan dinilai. Surat ini juga menetapkan butiran praktikal — tarikh, waktu dan tempat kerja — serta sama ada latihan itu berbayar, yang di banyak tempat bergantung pada jenis kerja yang dilakukan oleh pelatih.

Templat ini disusun sebagai surat daripada organisasi anda. Ia merangkumi tajuk dan pasukan latihan industri, tarikh mula dan tamat, tempat kerja dan waktu, penyelia, matlamat pembelajaran dan tugas utama, bayaran (atau, bagi latihan tidak berbayar, pernyataan bahawa latihan itu bertujuan terutamanya untuk pendidikan, serta apa-apa perbelanjaan atau elaun), pautan pilihan kepada universiti atau kolej untuk kredit akademik, komitmen pelatih terhadap kehadiran, dasar, kerahsiaan dan hasil kerja, penamatan awal, serta tarikh akhir penerimaan. Anda menandatangani tawaran dan pelatih menandatangani penerimaan.

Bila hendak menggunakan surat tawaran latihan industri

• Menawarkan latihan industri musim panas kepada pelajar universiti
• Latihan industri graduan dengan penyelia yang dinamakan dan pelan pembelajaran
• Latihan industri yang dikira sebagai sebahagian daripada kursus atau ijazah
• Perniagaan kecil dan organisasi bukan untung yang mengambil pelatih pertama mereka
• Latihan industri jarak jauh atau hibrid dengan waktu yang ditetapkan

Perkara yang anda isi

19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pelatih.

Kandungan surat tawaran latihan industri

1. Tawaran latihan industri
2. Perkara yang akan anda pelajari dan lakukan
3. Bayaran
4. Komitmen anda
5. Penamatan latihan industri
6. Menerima tawaran ini
7. Penerimaan

Cara menggunakan surat tawaran latihan industri, langkah demi langkah

1 Nyatakan butiran latihan industri

Masukkan tajuk latihan industri, pasukan, tarikh mula dan tamat, tempat kerja serta waktu. Namakan penyelia — surat ini menyatakan bahawa penyelia akan bersetuju dengan matlamat bersama pelatih pada minggu pertama dan bertemu secara berkala untuk menilai kemajuan.

2 Senaraikan matlamat pembelajaran dan tugas

Tulis perkara utama yang akan dipelajari dan dilakukan oleh pelatih, satu per baris — kempen yang akan mereka kendalikan, alat yang akan dipelajari atau projek yang akan dibentangkan. Matlamat yang khusus menghasilkan latihan industri yang lebih baik dan rekod yang lebih jelas.

3 Pilih berbayar atau tidak berbayar

Bagi latihan berbayar, masukkan jumlah bayaran dan nyatakan sama ada bayaran itu mengikut jam, minggu atau bulan. Bagi latihan tidak berbayar, surat ini menyatakan bahawa latihan tersebut adalah terutamanya untuk pendidikan pelatih, tidak akan menggantikan kakitangan berbayar dan tidak akan memberi manfaat terutamanya kepada organisasi anda; anda boleh menambah perbelanjaan atau elaun. Banyak tempat mewajibkan pelatih yang melakukan kerja produktif dibayar, jadi semak peraturan terlebih dahulu.

4 Tambah kredit akademik jika berkaitan

Jika latihan industri itu sebahagian daripada kursus, namakan universiti atau kolej. Surat ini menyatakan bahawa anda akan bekerjasama dengan mereka tentang laporan dan penilaian serta mungkin berkongsi rekod kehadiran dan kemajuan dengan mereka.

5 Tetapkan tarikh akhir penerimaan dan hantar

Pilih tarikh akhir pelatih mesti menerima tawaran. Tandatangani tawaran, masukkan nama dan e-mel pelatih, kemudian hantar; mereka menandatangani penerimaan secara online.

Petua sebelum menghantarnya

• Peraturan tentang latihan industri tidak berbayar sangat berbeza antara negara dan negeri. Jika ragu-ragu, bayar sekurang-kurangnya gaji minimum yang terpakai.
• Selaraskan matlamat pembelajaran dengan projek sebenar — pelatih yang tahu perkara yang ingin dicapai akan mendapat lebih banyak manfaat daripada penempatan tersebut.
• Jika pelatih berumur bawah 18 tahun, semak sebarang peraturan tambahan tentang waktu bekerja dan persetujuan ibu bapa atau penjaga di tempat anda.
• Terangkan dasar anda pada hari pertama, seperti yang dijanjikan dalam surat, dan simpan rekod bahawa anda telah berbuat demikian.
• Jika latihan industri untuk kredit akademik memerlukan perjanjian tiga pihak dengan kolej, gunakan perjanjian penempatan kerja pelajar juga.

Soalan lazim tentang Surat tawaran latihan industri

Lebih banyak templat perjanjian

Semua templat Sumber manusia & pekerjaan · Semua templat eSignature

Templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang. Undang-undang berbeza mengikut negara dan negeri — minta peguam menyemak perjanjian ini mengikut situasi anda sebelum bergantung padanya. Halaman terakhir disemak pada 2026-09-29.