Apakah perjanjian penempatan kerja pelajar?
Penempatan kerja (juga dipanggil pengalaman kerja, program koperasi, praktikum atau pembelajaran berasaskan kerja) menempatkan pelajar di tempat kerja sebenar sebagai sebahagian daripada kursus mereka. Tiga pihak terlibat dan setiap pihak mempunyai tanggungjawab: sekolah menyediakan pelajar dan memastikan penempatan itu sesuai, majikan hos menyelia serta menjaga keselamatan pelajar, dan pelajar hadir, mematuhi peraturan serta belajar. Perjanjian tiga pihak menjadikan tanggungjawab ini jelas sebelum hari pertama.
Templat ini merekodkan tarikh, hari dan waktu penempatan, tempat, penyelia tempat kerja, penyelaras penempatan sekolah serta orang untuk dihubungi ketika kecemasan bagi pelajar. Templat ini menetapkan matlamat pembelajaran dan tugas lazim pelajar, serta menyatakan bahawa hos hanya akan memberikan tugas yang sesuai dengan umur dan latihan pelajar. Templat ini menyenaraikan tanggungjawab hos (penyelia, penilaian risiko, induksi, peralatan perlindungan, insurans, pelaporan insiden dan sikap saling menghormati), tanggungjawab sekolah (persediaan, kesesuaian, perhubungan, persetujuan termasuk persetujuan ibu bapa bagi pelajar bawah umur) dan tanggungjawab pelajar (kehadiran, keselamatan, kerahsiaan, tatakelakuan dan penyimpanan rekod). Templat ini juga meliputi sokongan atau penyesuaian yang dipersetujui, perkongsian maklumat, bayaran atau penempatan tanpa bayaran, perbelanjaan, cara penempatan dinilai serta lawatan sekolah, dan penamatan penempatan lebih awal.
- Sesuai untuk
- Sekolah, kolej dan universiti yang mengatur penempatan dengan majikan
- Ditandatangani oleh
- Tiga pihak — sekolah, organisasi hos dan pelajar
- Bayaran
- Berbayar (mengikut jam, hari, minggu atau bulan) atau tanpa bayaran sebagai sebahagian daripada kursus
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, diparaf oleh ketiga-tiga pihak pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian penempatan kerja pelajar
- Sekolah menengah yang mengatur pengalaman kerja selama seminggu
- Kolej yang menempatkan pelajar vokasional dengan majikan tempatan
- Universiti yang mengatur penempatan setahun dalam industri, program koperasi atau penempatan berselang-seli
- Praktikum kejururawatan, perguruan atau kerja sosial di organisasi hos
- Penyedia latihan yang mengatur pembelajaran di tempat kerja untuk pelajar dewasa
Perkara yang anda isi
21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: sekolah, organisasi tuan rumah, pelajar.
1 Pihak-pihak
- Sekolah, kolej atau universiti*
- Penyelaras penempatan (nama dan maklumat untuk dihubungi)*
- Organisasi tuan rumah*
- Alamat penempatan*
- Penyelia tempat kerja (nama dan maklumat untuk dihubungi)*
- Nama penuh pelajar*
- Kursus atau tingkatan pelajar*
- Orang untuk dihubungi sekiranya berlaku kecemasan bagi pelajar*
2 Penempatan
- Penempatan bermula*
- Penempatan berakhir*
- Hari dan waktu*
- Matlamat pembelajaran*
- Tugas-tugas lazim*
- Sokongan atau penyesuaian untuk pelajar
3 Bayaran dan perbelanjaan
- Mata wang*
- Bayaran kepada pelajar
- Setiap* jam · hari · minggu · bulan
- Perbelanjaan yang ditanggung
4 Penilaian
- Cara penempatan dinilai*
- Lawatan atau semakan oleh sekolah
- Undang-undang yang mengawal selia*
5 Siapa yang menandatangani
- Sekolah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Sekolah, kolej atau universiti yang mengatur penempatan — biasanya penyelaras penempatan.
- Organisasi tuan rumah tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Majikan yang menjadi tuan rumah kepada pelajar — biasanya penyelia penempatan atau pengurus.
- Pelajar tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pelajar. Jika pelajar ialah seorang bawah umur, dapatkan juga persetujuan ibu bapa atau penjaga.
Kandungan perjanjian penempatan kerja pelajar
- Penempatan
- Matlamat dan tugas pembelajaran
- Tanggungjawab organisasi tuan rumah
- Tanggungjawab sekolah
- Tanggungjawab pelajar
- Sokongan, penyesuaian dan maklumat
- Bayaran dan perbelanjaan
- Penilaian
- Menamatkan penempatan lebih awal
- Am
Cara menggunakan perjanjian penempatan kerja pelajar, langkah demi langkah
1 Namakan tiga pihak dan orang untuk dihubungi
Masukkan nama sekolah, organisasi hos dan alamat penempatan, nama serta kursus pelajar, nama penyelia tempat kerja dan penyelaras sekolah berserta butiran untuk dihubungi, serta orang untuk dihubungi ketika kecemasan bagi pelajar. Semua maklumat ini dipaparkan bersama di bahagian atas perjanjian untuk rujukan segera.
2 Rancang penempatan
Tetapkan tarikh dan waktu harian, kemudian tulis matlamat pembelajaran — satu matlamat bagi setiap baris — serta tugas lazim. Tambah sokongan atau penyesuaian hanya jika pelajar bersetuju untuk berkongsinya.
3 Bayaran dan perbelanjaan
Masukkan bayaran dan tempoh bayaran bagi penempatan berbayar, atau biarkan ruangan bayaran kosong bagi penempatan tanpa bayaran; teks perjanjian akan berubah mengikut pilihan anda. Tambah sebarang perbelanjaan yang ditanggung hos, seperti perjalanan atau makan tengah hari.
4 Persetujui penilaian dan hantar
Edit penerangan penilaian (log pembelajaran dan laporan penyelia secara lalai) serta sebarang lawatan atau sesi semakan sekolah, tambah undang-undang yang terpakai, kemudian tambahkan penandatangan hos dan pelajar. Ketiga-tiga pihak menandatangani dan memaraf setiap halaman.
Petua sebelum menghantarnya
- Jika pelajar itu bawah umur, dapatkan juga persetujuan ibu bapa atau penjaga — templat persetujuan ibu bapa FileIt boleh dihantar bersama.
- Minta hos memberikan penilaian risikonya dan bukti insurans sebelum penempatan bermula.
- Semak peraturan tempatan tentang waktu dan tugas yang boleh dilakukan oleh golongan muda, serta sama ada penempatan tanpa bayaran dibenarkan untuk kursus ini.
- Persetujui cara pelajar perlu melaporkan masalah jika penyelia tidak dapat dihubungi, dan pastikan pelajar mempunyai nombor penyelaras.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian penempatan kerja pelajar
Adakah pelajar perlu dibayar?
Ia bergantung pada undang-undang tempatan dan sama ada penempatan itu merupakan bahagian wajib kursus pelajar. Biarkan ruangan bayaran kosong dan perjanjian akan merekodkan bahawa penempatan itu tanpa bayaran serta hos dan sekolah masing-masing telah menyemak bahawa ia dibenarkan; isi ruangan tersebut bagi penempatan berbayar.
Bagaimana jika pelajar itu bawah umur?
Perjanjian menyatakan bahawa sekolah akan mendapatkan apa-apa persetujuan yang diperlukan, termasuk persetujuan ibu bapa atau penjaga jika pelajar itu belum mencapai umur majoriti. Anda boleh menghantar borang persetujuan ibu bapa yang berasingan untuk ditandatangani oleh mereka.
Siapakah yang bertanggungjawab terhadap keselamatan pelajar?
Hos bertanggungjawab menyediakan tempat kerja yang selamat — termasuk penilaian risiko, induksi, peralatan perlindungan dan insurans — manakala sekolah memastikan penempatan itu sesuai dan terus berhubung. Pelajar mesti mematuhi peraturan keselamatan serta melaporkan kebimbangan dengan segera.
Bolehkah tiga pihak menandatangani secara elektronik?
Ya. FileIt menyediakan ruangan tandatangan, tarikh dan paraf untuk sekolah, hos dan pelajar, dan setiap pihak menandatangani menggunakan peranti masing-masing. Tandatangan elektronik biasanya sah untuk perjanjian seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) serta Kanada.