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Plantilla de convenio de prácticas para estudiantes

Un convenio para el centro educativo, la empresa de acogida y el estudiante: los tres acuerdan y firman las fechas, la supervisión, los objetivos, la seguridad y la evaluación.

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Convenio de prácticas laborales para estudiantes
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¿Qué es convenio de prácticas laborales para estudiantes?

Las prácticas (también llamadas experiencia laboral, formación cooperativa, prácticas profesionales o aprendizaje basado en el trabajo) incorporan a un estudiante a un entorno laboral real como parte de su curso. Intervienen tres partes y cada una tiene una función: el centro educativo prepara al estudiante y comprueba que las prácticas sean adecuadas, la empresa de acogida supervisa y mantiene la seguridad del estudiante, y el estudiante asiste, respeta las normas y aprende. Un convenio entre las tres partes deja claras esas responsabilidades antes del primer día.

Esta plantilla registra las fechas, los días y el horario de las prácticas, el lugar, el supervisor en el centro de trabajo, el coordinador de prácticas del centro educativo y el contacto de emergencia del estudiante. Establece los objetivos de aprendizaje y las tareas habituales del estudiante, e indica que la empresa solo le asignará tareas adecuadas para su edad y formación. Enumera las obligaciones de la empresa (supervisor, evaluación de riesgos, acogida, equipo de protección, seguro, notificación de incidentes y respeto), las del centro educativo (preparación, idoneidad, contacto y consentimientos, incluido el consentimiento parental para menores) y las del estudiante (asistencia, seguridad, confidencialidad, conducta y mantenimiento de registros). También aborda el apoyo o las adaptaciones acordadas, el intercambio de información, la remuneración o la ausencia de remuneración, los gastos, cómo se evaluarán las prácticas, las visitas o reuniones de seguimiento del centro y la finalización anticipada de las prácticas.

Ideal para
Centros de enseñanza, institutos y universidades que organizan prácticas con empresas
Quiénes firman
Tres partes: el centro educativo, la organización de acogida y el estudiante
Remuneración
Remuneradas (por hora, día, semana o mes) o no remuneradas como parte del curso
Extensión
Unas 3 páginas, con las iniciales de las tres partes en cada página

Cuándo usar un convenio de prácticas laborales para estudiantes

  • Un instituto que organiza una semana de experiencia laboral
  • Un centro de formación que coloca a estudiantes de formación profesional en empresas locales
  • Una universidad que organiza un año de prácticas en la industria, formación cooperativa o prácticas de tipo sándwich
  • Prácticas de enfermería, docencia o trabajo social en una organización de acogida
  • Una entidad formadora que organiza aprendizaje en el lugar de trabajo para personas adultas

Lo que debes completar

21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: centro educativo, organización anfitriona, estudiante.

1 Las partes

  • Colegio, centro de formación o universidad*
  • Coordinador de prácticas (nombre y contacto)*
  • Organización anfitriona*
  • Dirección de las prácticas*
  • Supervisor en el lugar de trabajo (nombre y contacto)*
  • Nombre completo del estudiante*
  • Curso o año del estudiante*
  • Contacto de emergencia del estudiante*

2 Las prácticas

  • Inicio de las prácticas*
  • Fin de las prácticas*
  • Días y horario*
  • Objetivos de aprendizaje*
  • Tareas habituales*
  • Apoyo o adaptaciones para el estudiante

3 Pago y gastos

  • Moneda*
  • Pago al estudiante
  • Por* hora · día · semana · mes
  • Gastos cubiertos

4 Evaluación

  • Cómo se evaluarán las prácticas*
  • Visitas o seguimientos del centro educativo
  • Legislación aplicable*

5 Quién firma

  • Centro educativo firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El colegio, centro de formación o universidad que organiza las prácticas, normalmente el coordinador de prácticas.
  • Organización anfitriona firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El empleador que recibe al estudiante, normalmente el supervisor de prácticas o un gerente.
  • Estudiante firma y fecha, iniciales en cada página · El estudiante. Si es menor de edad, obtén también el consentimiento de su padre, madre o tutor legal.

Qué incluye el convenio de prácticas laborales para estudiantes

  1. Las prácticas
  2. Objetivos de aprendizaje y tareas
  3. Responsabilidades de la Organización anfitriona
  4. Responsabilidades de la Escuela
  5. Responsabilidades del Estudiante
  6. Apoyo, adaptaciones e información
  7. Pago y gastos
  8. Evaluación
  9. Finalización anticipada de las prácticas
  10. Disposiciones generales

Cómo usar el convenio de prácticas laborales para estudiantes, paso a paso

1 Identifica a las tres partes y sus contactos

Introduce el centro educativo, la organización de acogida y la dirección donde se realizarán las prácticas, el nombre y el curso del estudiante, el supervisor en el centro de trabajo y el coordinador del centro educativo con sus datos de contacto, así como el contacto de emergencia del estudiante. Todo aparece junto en la parte superior del convenio para consultarlo rápidamente.

2 Planifica las prácticas

Establece las fechas y el horario diario; después, escribe los objetivos de aprendizaje —uno por línea— y las tareas habituales. Añade cualquier apoyo o adaptación solo si el estudiante ha aceptado compartir esa información.

3 Remuneración y gastos

Introduce la remuneración y el periodo de pago si las prácticas son remuneradas, o deja en blanco la remuneración si no lo son; el texto se adapta automáticamente. Añade los gastos que cubra la empresa, como el transporte o la comida.

4 Acuerda la evaluación y envía el convenio

Edita la descripción de la evaluación (por defecto, un diario de aprendizaje y los informes del supervisor) y las visitas o reuniones de seguimiento del centro, añade la legislación aplicable y, después, incorpora al firmante de la empresa y al estudiante. Los tres firman y ponen sus iniciales en cada página.

Consejos antes de enviarlo

  • Si el estudiante es menor de edad, obtén también el consentimiento de su padre, madre o tutor legal; puedes enviar junto con el convenio la plantilla de consentimiento parental de FileIt.
  • Pide a la empresa su evaluación de riesgos y un comprobante del seguro antes de que comiencen las prácticas.
  • Comprueba las normas locales sobre las horas y tareas que pueden realizar los jóvenes, y si se permiten prácticas no remuneradas para este curso.
  • Acuerda cómo debe comunicar el estudiante un problema si no puede contactar con su supervisor y asegúrate de que tenga el número del coordinador.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
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Preguntas frecuentes sobre Convenio de prácticas laborales para estudiantes

¿Es necesario pagar al estudiante?

Depende de la legislación local y de si las prácticas son una parte obligatoria del curso del estudiante. Deja en blanco la remuneración y el convenio indicará que las prácticas no son remuneradas y que la empresa y el centro educativo han comprobado que están permitidas; cumpliméntala si las prácticas son remuneradas.

¿Qué ocurre si el estudiante es menor de edad?

El convenio indica que el centro educativo obtendrá los consentimientos necesarios, incluido el consentimiento del padre, la madre o el tutor legal si el estudiante es menor de edad. Puedes enviar un consentimiento parental independiente para que lo firme.

¿Quién es responsable de la seguridad del estudiante?

La empresa es responsable de ofrecer un lugar de trabajo seguro —evaluación de riesgos, acogida, equipo de protección y seguro—, mientras que el centro educativo comprueba que las prácticas sean adecuadas y mantiene el contacto. El estudiante debe respetar las normas de seguridad y comunicar inmediatamente cualquier problema.

¿Pueden firmar electrónicamente las tres partes?

Sí. FileIt coloca casillas para la firma, la fecha y las iniciales del centro educativo, la empresa y el estudiante, y cada persona firma desde su propio dispositivo. En general, las firmas electrónicas son válidas para convenios como este en Estados Unidos (Ley ESIGN [ESIGN Act] y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas [UETA]), el Reino Unido, la Unión Europea (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá.