什么是 学生工作实习协议?
工作实习(也称工作体验、合作教育、实习或基于工作的学习)让学生作为课程的一部分进入真实工作场所。协议涉及三方,每方都有自己的职责:学校负责准备学生并确认实习合适,接收雇主负责监督学生并保障其安全,学生负责按时到岗、遵守规则并学习。三方协议可在第一天开始前明确各方责任。
此模板记录实习日期、工作日和时间、地点、工作场所主管、学校实习协调员以及学生的紧急联系人。模板列明学生的学习目标和通常承担的任务,并说明接收方只会安排适合学生年龄和培训情况的任务。模板还列出接收方的职责(主管、风险评估、入职培训、防护装备、保险、事故报告和尊重学生)、学校的职责(准备、适合性确认、联系、取得同意,包括未成年人的家长同意)以及学生的职责(出勤、安全、保密、行为规范和记录保存)。此外,模板还涵盖约定的支持或合理调整、信息共享、有薪或无薪实习、费用、实习评估方式、学校探访,以及提前结束实习的安排。
- 适用于
- 与雇主安排实习的学校、学院和大学
- 签署方
- 三方——学校、接收组织和学生
- 薪酬
- 有薪(按小时、天、周或月计)或作为课程一部分的无薪实习
- 长度
- 约3页,三方在每一页上签名缩写
何时使用学生工作实习协议
- 安排一周工作体验的中学
- 安排职业教育学生到本地雇主处实习的学院
- 安排一年行业实习、合作教育或三明治式实习的大学
- 在接收组织进行护理、教学或社会工作的实习
- 为成年学习者安排工作场所学习的培训机构
填写内容
21 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:学校, 接收单位, 学生。
1 各方
- 学校、学院或大学*
- 实习协调员(姓名和联系方式)*
- 接收单位*
- 实习地址*
- 工作场所指导员(姓名和联系方式)*
- 学生全名*
- 学生所修课程或年级*
- 学生的紧急联系人*
2 实习
- 实习开始日期*
- 实习结束日期*
- 日期和时间*
- 学习目标*
- 典型任务*
- 为学生提供的支持或便利措施
3 薪酬和费用
- 货币*
- 支付给学生的薪酬
- 每* 小时 · 天 · 周 · 月
- 承担的费用
4 评估
- 实习评估方式*
- 学校访问或跟进
- 适用法律*
5 签署人
- 学校 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 负责安排实习的学校、学院或大学——通常为实习协调员。
- 接收单位 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 接收学生的雇主——通常为实习指导员或经理。
- 学生 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 学生。如学生为未成年人,还应取得其父母或监护人的同意。
学生工作实习协议的内容
- 实习
- 学习目标和任务
- 接收单位的责任
- 学校的责任
- 学生的责任
- 支持、便利措施和信息
- 薪酬和费用
- 评估
- 提前结束实习
- 一般条款
逐步使用学生工作实习协议
1 填写三方及联系人信息
填写学校、接收组织和实习地址、学生姓名和课程、工作场所主管和学校协调员及其联系方式,以及学生的紧急联系人。这些信息会集中显示在协议顶部,方便快速查看。
2 规划实习安排
设定日期和每日工作时间,然后填写学习目标——每行一个——以及通常承担的任务。只有在学生同意分享相关信息时,才添加支持或合理调整。
3 薪酬和费用
对于有薪实习,填写薪酬和支付周期;对于无薪实习,留空薪酬栏,协议措辞会相应调整。添加接收方承担的费用,例如交通费或午餐费。
4 确定评估方式并发送
编辑评估说明(默认包括学习日志和主管报告)以及学校探访或沟通安排,添加适用法律,然后添加接收方签署人和学生。三方均须签署并在每一页上签名缩写。
发送前提示
- 如果学生是未成年人,还应取得家长或监护人的同意——FileIt 的家长同意模板可以一并发送。
- 在实习开始前,向接收方索取风险评估和保险证明。
- 确认当地关于年轻人可从事的工作时间和任务的规定,并确认本课程是否允许无薪实习。
- 约定如果学生无法联系主管,应如何报告问题,并确保学生有协调员的电话号码。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
学生工作实习协议:常见问题
学生必须获得报酬吗?
这取决于当地法律,以及实习是否为学生课程的必修部分。留空薪酬栏后,协议会记录该实习为无薪,并说明接收方和学校均已确认这种安排获准;如为有薪实习,则填写薪酬。
如果学生是未成年人怎么办?
协议规定,学校将取得所需的任何同意,包括学生未达到法定成年年龄时取得家长或监护人的同意。你可以另行发送家长同意书供其签署。
谁负责学生的安全?
接收方负责提供安全的工作场所,包括风险评估、入职培训、防护装备和保险;学校负责确认实习合适并保持联系。学生必须遵守安全规则,并立即报告任何疑虑。
三方可以电子签名吗?
可以。FileIt 会为学校、接收方和学生分别设置签名、日期和签名缩写栏,三方各自使用自己的设备签署。在美国(《电子签名全球和国内商务法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))以及加拿大,此类协议通常可以使用电子签名并具有法律效力。