ما هو اتفاقية التدريب العملي للطالب؟
يضع التدريب العملي (ويُسمى أيضًا الخبرة العملية أو التدريب التعاوني أو التدريب التطبيقي أو التعلم القائم على العمل) الطالب في بيئة عمل حقيقية كجزء من مقرره الدراسي. يشارك ثلاثة أطراف، ولكل منهم دور: تجهّز المدرسة الطالب وتتحقق من ملاءمة التدريب، وتشرف جهة العمل المضيفة وتحافظ على سلامة الطالب، بينما يحضر الطالب ويلتزم بالقواعد ويتعلم. وتوضح الاتفاقية الثلاثية هذه المسؤوليات قبل اليوم الأول.
يسجل هذا النموذج تواريخ التدريب وأيامه وساعاته ومكانه، واسم مشرف مكان العمل، ومنسق التدريب في المدرسة، وبيانات جهة اتصال الطالب في حالات الطوارئ. كما يحدد أهداف تعلم الطالب والمهام المعتادة، وينص على أن تقدم الجهة المضيفة مهامًا مناسبة لعمر الطالب وتدريبه فقط. ويورد واجبات الجهة المضيفة (المشرف، وتقييم المخاطر، والتعريف بالعمل، ومعدات الحماية، والتأمين، والإبلاغ عن الحوادث، والاحترام)، وواجبات المدرسة (الإعداد، والملاءمة، والتواصل، والموافقات، بما فيها موافقة الوالدين للقاصرين)، وواجبات الطالب (الحضور، والسلامة، والسرية، والسلوك، والاحتفاظ بالسجلات). كما يتناول الدعم أو الترتيبات التيسيرية المتفق عليها، وتبادل المعلومات، والأجر أو كون التدريب غير مدفوع الأجر، والمصروفات، وكيفية تقييم التدريب، وأي زيارات مدرسية، وإنهاء التدريب مبكرًا.
- مناسب لـ
- المدارس والكليات والجامعات التي ترتب تدريبات عملية مع جهات العمل
- يوقّعها
- ثلاثة أطراف — المدرسة، والجهة المضيفة، والطالب
- الأجر
- مدفوع (بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو الشهر) أو غير مدفوع كجزء من المقرر الدراسي
- الطول
- نحو 3 صفحات، يضع الأطراف الثلاثة أحرفهم الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية التدريب العملي للطالب
- مدرسة ثانوية ترتب أسبوعًا من الخبرة العملية
- كلية تضع طلاب التعليم المهني لدى جهات عمل محلية
- جامعة ترتب تدريبًا لمدة عام في مجال الدراسة أو تدريبًا تعاونيًا أو تدريبًا بنظام الساندويتش
- تدريب تطبيقي في التمريض أو التدريس أو العمل الاجتماعي لدى جهة مضيفة
- جهة تدريب ترتب تعلمًا في مكان العمل للمتعلمين البالغين
ما ستملؤه
21 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المدرسة, الجهة المضيفة, الطالب.
1 الأطراف
- المدرسة أو الكلية أو الجامعة*
- منسق التدريب (الاسم وبيانات الاتصال)*
- الجهة المضيفة*
- عنوان التدريب*
- مشرف مكان العمل (الاسم وبيانات الاتصال)*
- الاسم الكامل للطالب*
- المقرر الدراسي أو الصف الدراسي للطالب*
- جهة اتصال الطوارئ الخاصة بالطالب*
2 التدريب
- بداية التدريب*
- نهاية التدريب*
- الأيام والساعات*
- أهداف التعلم*
- المهام المعتادة*
- الدعم أو الترتيبات الخاصة بالطالب
3 الأجر والمصروفات
- العملة*
- الأجر المدفوع للطالب
- لكل* ساعة · يوم · أسبوع · شهر
- المصروفات المشمولة
4 التقييم
- كيفية تقييم التدريب*
- زيارات المدرسة أو عمليات المتابعة
- القانون الحاكم*
5 من يوقّع
- المدرسة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المدرسة أو الكلية أو الجامعة التي تنظم التدريب — وعادةً ما يكون منسق التدريب.
- الجهة المضيفة التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · صاحب العمل الذي يستضيف الطالب — وعادةً ما يكون مشرف التدريب أو أحد المديرين.
- الطالب التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الطالب. إذا كان قاصرًا، يجب أيضًا الحصول على موافقة أحد الوالدين أو الوصي.
ما يغطيه اتفاقية التدريب العملي للطالب
- التدريب
- أهداف التعلم والمهام
- مسؤوليات الجهة المضيفة
- مسؤوليات المدرسة
- مسؤوليات الطالب
- الدعم والترتيبات الخاصة والمعلومات
- الأجر والمصروفات
- التقييم
- إنهاء التدريب مبكرًا
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية التدريب العملي للطالب خطوة بخطوة
1 حدّد الأطراف الثلاثة وجهات الاتصال
أدخل اسم المدرسة والجهة المضيفة وعنوان التدريب، واسم الطالب ومقرره، واسم مشرف مكان العمل ومنسق المدرسة مع بيانات الاتصال، وجهة اتصال الطالب في حالات الطوارئ. تظهر هذه البيانات معًا في أعلى الاتفاقية للرجوع إليها سريعًا.
2 خطط للتدريب
حدد التواريخ والساعات اليومية، ثم اكتب أهداف التعلم — هدفًا واحدًا في كل سطر — والمهام المعتادة. أضف أي دعم أو ترتيبات تيسيرية فقط إذا وافق الطالب على مشاركتها.
3 الأجر والمصروفات
أدخل الأجر وفترة دفعه للتدريب المدفوع، أو اترك خانة الأجر فارغة للتدريب غير المدفوع؛ إذ تتغير الصياغة بما يتوافق مع ذلك. أضف أي مصروفات تتكفل بها الجهة المضيفة، مثل تكاليف السفر أو الغداء.
4 اتفق على التقييم وأرسل الاتفاقية
عدّل وصف التقييم (سجل تعلم وتقارير المشرف افتراضيًا) وأي زيارات مدرسية أو عمليات متابعة، وأضف القانون الواجب التطبيق، ثم أضف الموقّع عن الجهة المضيفة والطالب. يوقّع الأطراف الثلاثة ويضعون أحرفهم الأولى على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- إذا كان الطالب قاصرًا، احصل على موافقة أحد الوالدين أو الوصي أيضًا — يمكن إرسال نموذج موافقة الوالدين من FileIt معه.
- اطلب من الجهة المضيفة تقييم المخاطر وإثبات التأمين قبل بدء التدريب.
- تحقق من القواعد المحلية المتعلقة بالساعات والمهام التي يجوز للشباب القيام بها، وما إذا كان التدريب غير المدفوع مسموحًا لهذا المقرر.
- اتفق على كيفية إبلاغ الطالب عن مشكلة إذا تعذر عليه الوصول إلى مشرفه، وتأكد من أن لديه رقم منسق التدريب.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية التدريب العملي للطالب
هل يجب دفع أجر للطالب؟
يعتمد ذلك على القانون المحلي وعلى ما إذا كان التدريب جزءًا مطلوبًا من مقرر الطالب. اترك خانة الأجر فارغة، فستسجل الاتفاقية أن التدريب غير مدفوع وأن الجهة المضيفة والمدرسة تحققت كل منهما من جواز ذلك؛ واملأها في حالة التدريب المدفوع.
ماذا يحدث إذا كان الطالب قاصرًا؟
تنص الاتفاقية على أن المدرسة ستحصل على أي موافقة لازمة، بما في ذلك موافقة أحد الوالدين أو الوصي إذا كان الطالب دون سن الرشد. ويمكنك إرسال نموذج منفصل لموافقة الوالدين ليوقّعوه.
من المسؤول عن سلامة الطالب؟
تتحمل الجهة المضيفة مسؤولية توفير مكان عمل آمن — بما يشمل تقييم المخاطر والتعريف بالعمل ومعدات الحماية والتأمين — بينما تتحقق المدرسة من ملاءمة التدريب وتحافظ على التواصل. ويجب على الطالب اتباع قواعد السلامة والإبلاغ عن المخاوف فورًا.
هل يمكن للأطراف الثلاثة التوقيع إلكترونيًا؟
نعم. يضع FileIt خانات للتوقيع والتاريخ والأحرف الأولى للمدرسة والجهة المضيفة والطالب، ويوقّع كل طرف من جهازه الخاص. وتكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات كهذه في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS)، وكندا.