نموذج اتفاقية العائلة المضيفة (الإقامة المنزلية)

ما هو اتفاقية العائلة المضيفة؟

توضح اتفاقية العائلة المضيفة — وتُسمى أحيانًا اتفاقية الإقامة المنزلية أو عقد قواعد المنزل — كيف سيعيش الطالب أو النزيل مع العائلة. معظم المشكلات في الإقامة المنزلية ليست خطيرة؛ بل تنشأ عن اختلاف التوقعات بشأن مواعيد العشاء والعودة المتأخرة إلى المنزل والضيوف والاستحمام والأعمال المنزلية والمال. ويمنح الاتفاق عليها كتابةً في البداية وتوقيعها معًا الطرفين ما يمكن الرجوع إليه عند الحاجة إلى مناقشة أمر ما.

يسجل هذا النموذج بيانات العائلة المضيفة والضيف والغرفة، وما إذا كان الضيف طالب تبادل أو طالبًا دوليًا أو نزيلًا. تختار الوجبات المقدمة، وتدوّن أي احتياجات غذائية، وتحدد الرسوم والتأمين إذا كان الضيف يدفع — أو تترك خانة الرسوم فارغة عندما يغطي البرنامج الإقامة. وتشمل قواعد المنزل الأعمال المنزلية والزوار وموعد «العودة إلى المنزل» والضوضاء والتدخين والكحول وقواعدك الخاصة. كما يتضمن النموذج لقاءات متابعة منتظمة، وإبلاغ العائلة بالليالي التي سيقضيها الضيف خارج المنزل، والتأمين الصحي وحالات الطوارئ وخصوصية الضيف وإشعار إنهاء الإقامة. وإذا كان الضيف دون 18 عامًا، تتضمن الصياغة الإضافية الإشراف وموافقة الوالد أو الوصي على المبيت والسفر، وتكون القواعد الأكثر تشددًا للبرنامج هي السارية.

متى تستخدم اتفاقية العائلة المضيفة

• استضافة طالب تبادل في المرحلة الثانوية لفصل دراسي أو عام
• استضافة طالب جامعي دولي في إقامة منزلية مدفوعة
• استقبال نزيل يشارك العائلة حياتها ووجباتها
• استضافة طالب في مدرسة لغات لبضعة أسابيع
• إضافة قواعد منزلية مكتوبة إلى إقامة رتبها برنامج أو وكالة تبادل

ما ستملؤه

24 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الأسرة المضيفة, الضيف.

ما يغطيه اتفاقية العائلة المضيفة

1. الإقامة
2. الوجبات
3. التكاليف
4. قواعد المنزل
5. التواصل والغياب
6. الصحة والسلامة والخصوصية
7. إنهاء الإقامة

استخدام اتفاقية العائلة المضيفة خطوة بخطوة

1 أضف بيانات العائلة والضيف

أدخل أسماء العائلة المضيفة وعنوانها وبيانات الاتصال بها، واذكر من يعيش أيضًا في المنزل. أضف بيانات الضيف، وحدد ما إذا كان طالب تبادل أو طالبًا دوليًا أو نزيلًا، وما إذا كان دون 18 عامًا. اذكر اسم البرنامج أو الوكالة إن وُجد.

2 صف الإقامة

أدخل تاريخ الوصول، وتاريخ المغادرة إن كان معلومًا، ووصف غرفة الضيف، واختر الوجبات المقدمة، ودوّن أي احتياجات غذائية أو أنواع حساسية.

3 حدد التكاليف وقواعد المنزل

أدخل الرسوم والتأمين إذا كان الضيف يدفع — واترك خانة الرسوم فارغة إذا لم يكن يدفع. حدد موعد «العودة إلى المنزل» إن رغبت، وعدّل الأعمال المنزلية، واختر قاعدة الزوار، وأضف قواعد منزلك الخاصة، قاعدةً واحدة في كل سطر.

4 اتفقا على الإشعار ووقّعا معًا

حدد مدة الإشعار التي يجب على أي من الطرفين تقديمها لإنهاء الإقامة. أضف الضيف بصفته موقّعًا — وللضيف دون 18 عامًا، أضف والده أو وصيه موقّعًا إضافيًا في المحرر — ثم راجعوا الاتفاقية معًا قبل أن يوقّع الجميع.

نصائح قبل الإرسال

• راجع الاتفاقية مع الضيف عند وصوله بدلًا من إرسالها إليه فحسب. فقد يكون بعض الضيوف جددًا على اللغة والثقافة.
• إذا كان هناك برنامج تبادل، فتحقق من قواعده أولًا — فقد يحدد بالفعل مواعيد العودة أو قيود السفر أو فترات الإشعار التي تكون لها الأولوية.
• قد يتمتع النزيل الذي يدفع رسومًا بحقوق قانونية بموجب قانون الإسكان المحلي. تحقق من قواعد الإشعار والتأمين السارية في مكان إقامتك.
• اجعل قواعد المنزل قصيرة ومحددة. فعبارة «لا تتجاوز مدة الاستحمام 10 دقائق» أفضل من عبارة «راعِ ترشيد استخدام الماء الساخن».
• حدد موعد لقاء المتابعة الشهري في التقويم — فمن الأسهل معالجة المشكلات الصغيرة مبكرًا.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية العائلة المضيفة

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الشؤون الشخصية والعائلية · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.