Modèle d’accord de famille d’accueil

Qu’est-ce qu’un accord de famille d’accueil ?

Un accord de famille d’accueil — parfois appelé accord de séjour en famille d’accueil ou contrat de règles de la maison — définit la manière dont un étudiant ou un pensionnaire vivra avec une famille. La plupart des problèmes lors d’un séjour en famille d’accueil ne sont pas dramatiques : ils viennent de différences d’attentes concernant l’heure du dîner, les retours tardifs, les invités, les douches, les tâches ménagères et l’argent. Convenir de ces points par écrit dès le début et signer l’accord ensemble donne aux deux parties un document de référence lorsqu’une discussion s’avère nécessaire.

Ce modèle indique l’identité de la famille d’accueil, de l’hôte et de la chambre, ainsi que le statut de l’hôte : étudiant en échange, étudiant international ou pensionnaire. Vous choisissez les repas fournis, indiquez les besoins alimentaires et fixez des frais et une caution si l’hôte paie — ou laissez les frais vides lorsqu’un programme prend le séjour en charge. Les règles de la maison portent sur les tâches, les visiteurs, l’heure à laquelle il faut être rentré, le bruit, le tabac et l’alcool, ainsi que sur vos propres règles. Le modèle prévoit des points réguliers, l’obligation d’informer la famille des nuits passées ailleurs, l’assurance maladie et les urgences, la vie privée de l’hôte et le préavis de fin du séjour. Si l’hôte a moins de 18 ans, des dispositions supplémentaires encadrent la supervision et le consentement du parent ou du tuteur aux nuitées et aux déplacements, et les règles plus strictes d’un programme prévalent.

Quand utiliser un accord de famille d’accueil

• Accueillir un lycéen en échange pendant un semestre ou une année
• Héberger un étudiant universitaire international dans le cadre d’un séjour payant en famille d’accueil
• Accueillir un pensionnaire qui partage la vie de famille et les repas
• Héberger un étudiant d’une école de langues pendant quelques semaines
• Ajouter des règles écrites à un séjour organisé par un programme ou une agence d’échange

Ce que vous remplissez

24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : famille d'accueil, hôte.

Ce que couvre le accord de famille d’accueil

1. Le séjour
2. Repas
3. Frais
4. Règles de la maison
5. Communication et absences
6. Santé, sécurité et vie privée
7. Fin du séjour

Utiliser le accord de famille d’accueil, étape par étape

1 Ajoutez la famille et l’hôte

Saisissez les noms, l’adresse et les coordonnées de la famille d’accueil, ainsi que l’identité des autres personnes vivant dans le logement. Ajoutez l’hôte, indiquez s’il s’agit d’un étudiant en échange, d’un étudiant international ou d’un pensionnaire, et précisez s’il a moins de 18 ans. Indiquez le nom du programme ou de l’agence, le cas échéant.

2 Décrivez le séjour

Saisissez la date d’arrivée et, si elle est connue, la date de départ, décrivez la chambre de l’hôte, choisissez les repas fournis et indiquez les besoins alimentaires ou allergies éventuels.

3 Fixez les frais et les règles de la maison

Indiquez les frais et la caution si l’hôte paie — laissez les frais vides dans le cas contraire. Définissez une heure de rentrée si vous le souhaitez, modifiez les tâches ménagères, choisissez la règle concernant les visiteurs et ajoutez vos propres règles, une par ligne.

4 Convenez du préavis et signez ensemble

Choisissez le préavis que chaque partie doit donner pour mettre fin au séjour. Ajoutez l’hôte comme signataire — et, s’il a moins de 18 ans, ajoutez son parent ou tuteur comme signataire supplémentaire dans l’éditeur — puis parcourez l’accord ensemble avant que tout le monde le signe.

Conseils avant l’envoi

• Parcourez l’accord avec l’hôte à son arrivée au lieu de vous contenter de le lui envoyer. Certains hôtes découvrent la langue et la culture du pays.
• Si un programme d’échange intervient, vérifiez d’abord ses règles : elles peuvent déjà fixer l’heure de rentrée, les limites concernant les déplacements ou les périodes de préavis qui prévalent.
• Un pensionnaire qui paie peut bénéficier de droits légaux au titre du droit local du logement. Vérifiez les règles relatives au préavis et à la caution applicables là où vous vivez.
• Gardez les règles de la maison courtes et précises. « Douches de 10 minutes maximum » est plus efficace que « utilisez l’eau chaude avec modération ».
• Planifiez le point mensuel dans votre calendrier : les petits problèmes sont plus faciles à régler lorsqu’ils sont identifiés tôt.

Accord de famille d’accueil : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.