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Modèle de contrat de location d’une chambre

Louez une chambre de votre logement à un locataire ou à un colocataire selon des conditions claires : loyer, dépôt, charges, règles et résiliation.

Utiliser ce modèle — gratuitement Voir le contrat Les signataires n’ont pas besoin de compte
Contrat de location d’une chambre
Les champs entre crochets sont ceux que vous remplissez. FileIt ajoute les cases de signature et de date de chaque signataire.
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Utiliser ce modèle Remplissez les champs, indiquez qui signe et envoyez le document — depuis FileIt eSignature.

Qu’est-ce qu’un contrat de location d’une chambre ?

Louer une chambre libre est l’un des moyens les plus simples de partager les frais de logement, mais vivre sous le même toit rend la définition de conditions claires encore plus importante. Un contrat de location de chambre précise quelle chambre est louée, quels espaces communs le locataire peut utiliser, le montant et la date d’échéance du loyer, l’existence éventuelle d’un dépôt de garantie, la répartition des charges, les règles de la maison et le préavis que chacun doit respecter pour y mettre fin.

Ce modèle s’adresse au propriétaire ou au locataire principal qui loue une seule chambre dans un logement qu’il occupe ou contrôle. La location peut être reconduite de mois en mois ou conclue pour une durée déterminée, avec un loyer payé mensuellement, toutes les quatre semaines ou chaque semaine. Le modèle couvre le dépôt de garantie (ou son absence), les charges — incluses, partagées ou payées séparément —, les responsabilités habituelles du locataire ainsi que vos propres règles de la maison, les obligations du bailleur en matière de réparations et de respect de la vie privée, le préavis de résiliation et le départ. Il précise également que les lois locales relatives aux locations et à l’hébergement s’appliquent parallèlement au contrat. Vous signez et paraphez tous les deux chaque page.

Idéal pour
Les propriétaires et locataires principaux qui louent une chambre à un locataire ou à un colocataire
Signataires
Le bailleur (propriétaire ou locataire principal) et le locataire
Durée
Reconduction de mois en mois ou durée déterminée
Paiement du loyer
Mensuel, toutes les quatre semaines ou hebdomadaire
Longueur
3 pages, paraphées sur chaque page

Quand utiliser un contrat de location d’une chambre

  • Un propriétaire qui héberge un locataire dans une chambre libre
  • Un locataire principal qui loue une chambre à un colocataire (si son propre bail l’autorise)
  • Une colocation étudiante où une personne est titulaire du bail et loue des chambres à d’autres personnes
  • Une location de courte durée déterminée à une personne en stage ou sous contrat de travail
  • La mise par écrit d’un accord informel avec un colocataire déjà présent

Ce que vous remplissez

22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : bailleur, locataire.

1 Les parties

  • Bailleur (propriétaire du logement ou locataire principal)*
  • Téléphone ou adresse e-mail du bailleur
  • Nom complet du locataire*

2 La chambre

  • Adresse du logement*
  • Quelle chambre*
  • La chambre est* meublée · partiellement meublée · non meublée
  • Parties communes auxquelles le locataire peut accéder*
  • Stationnement ou rangement

3 Durée

  • Date d'emménagement*
  • Durée de l'accord* Reconduction tacite (de mois en mois) · Durée déterminée
  • Date de fin (durée déterminée)
  • Préavis de fin (jours)*

4 Loyer et dépôt de garantie

  • Devise*
  • Loyer*
  • Le loyer est payé* par mois · toutes les quatre semaines · par semaine
  • Le loyer est dû le*
  • Mode de paiement du loyer
  • Dépôt de garantie

5 Charges

  • Charges* comprises dans le loyer · réparties entre les occupants · payées séparément par le locataire comme indiqué ci-dessous
  • Détails des charges

6 Règles de vie

  • Règles de vie

7 Autres conditions

  • Droit applicable*

8 Qui signe

  • Bailleur signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire du logement ou le locataire principal qui loue une chambre.
  • Locataire signature et date, initiales sur chaque page · La personne qui loue la chambre.

Ce que couvre le contrat de location d’une chambre

  1. La chambre et les parties communes
  2. Durée
  3. Loyer
  4. Dépôt de garantie
  5. Dépôt de garantie
  6. Charges
  7. Règles de vie
  8. Obligations du Bailleur
  9. Fin de l'accord
  10. Dispositions générales

Utiliser le contrat de location d’une chambre, étape par étape

1 Décrivez le logement et la chambre

Saisissez l’adresse, indiquez quelle chambre est louée — « la chambre double à l’avant, au premier étage » — et précisez si elle est meublée. Énumérez les espaces communs que le locataire peut utiliser, ainsi que les éventuels emplacements de stationnement ou espaces de rangement.

2 Définissez la durée et le préavis

Choisissez une reconduction de mois en mois ou une durée déterminée avec une date de fin, puis indiquez le préavis que chaque partie doit respecter. Pendant une durée déterminée, un préavis ne peut pas mettre fin au contrat avant son terme, sauf si vous en convenez tous les deux ou si la loi l’autorise ; si le locataire reste ensuite avec votre accord, le contrat devient mensuel. La législation locale peut imposer un préavis plus long que celui que vous choisissez, auquel cas le contrat s’y conforme.

3 Saisissez le loyer, le dépôt et les charges

Indiquez le montant du loyer, sa fréquence de paiement, sa date d’échéance et son mode de paiement. Ajoutez un dépôt de garantie ou laissez le champ vide s’il n’y en a pas. Précisez si les charges sont incluses, partagées ou payées séparément, et fournissez les détails — par exemple, les charges incluses ou le montant fixe de la contribution mensuelle.

4 Ajoutez les règles de la maison et envoyez le contrat

Énumérez vos règles de la maison, une par ligne — tabac, heures de calme, invités, animaux. Indiquez le droit applicable, envoyez le contrat au locataire, puis signez et paraphez tous les deux. La copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

  • Si vous louez vous-même le logement, vérifiez que votre bail vous autorise à héberger un locataire ou à sous-louer avant de signer — et informez votre bailleur si son consentement est requis.
  • Informez votre prêteur hypothécaire et votre assureur habitation de la présence du locataire si vos conditions l’exigent.
  • Certains endroits exigent que les dépôts de garantie soient protégés dans un dispositif prévu à cet effet ou conservés d’une manière particulière, et fixent des règles concernant le préavis, les augmentations de loyer et l’expulsion. Vérifiez les règles applicables dans le lieu où se trouve le logement.
  • Effectuez un état des lieux d’entrée avec des photos de l’état de la chambre et conservez-en une copie avec le contrat : il sera beaucoup plus facile de vous mettre d’accord sur les retenues éventuelles sur le dépôt.
  • Les revenus tirés de la location d’une chambre doivent parfois être déclarés fiscalement. Vérifiez ce qui s’applique à votre situation.

Signez en ligne en quelques minutes

  1. Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
  2. Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
  3. Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Utilisez le modèle contrat de location d’une chambre — c’est gratuit

Contrat de location d’une chambre : questions fréquentes

Un contrat de location de chambre est-il un bail ?

Cela dépend de la législation locale. Lorsque le bailleur vit dans le logement et partage des installations avec le locataire, de nombreux endroits considèrent cet arrangement comme une location de chambre ou une licence d’occupation, plutôt que comme une location à part entière, avec des règles différentes en matière de préavis et d’expulsion. Le contrat précise que les lois locales relatives aux locations et à l’hébergement s’appliquent parallèlement à celui-ci.

Quand le dépôt de garantie doit-il être restitué ?

Dans les 30 jours suivant le départ du locataire, ou plus tôt si la loi l’exige. Le bailleur peut déduire les loyers ou charges impayés ainsi que le coût raisonnable de la réparation des dommages dépassant l’usure normale, et doit fournir une liste écrite des retenues éventuelles.

Puis-je louer une chambre si je suis moi-même locataire ?

Uniquement si votre propre bail l’autorise. De nombreux baux interdisent la sous-location ou exigent le consentement du bailleur ; vérifiez donc d’abord le vôtre. Ce modèle peut être utilisé par un locataire principal lorsque cela est autorisé.

Un contrat de location de chambre signé électroniquement est-il valable ?

Aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats de location résidentielle comme celui-ci. Certains endroits prévoient des formalités particulières pour les baux plus longs ou les actes immobiliers ; vérifiez donc la situation si votre contrat est inhabituel. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.

Puis-je modifier le texte ?

Vous renseignez la chambre, la durée, le loyer, le dépôt, les charges, les règles de la maison et le droit applicable. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre contrat et importez-le dans FileIt eSign ; vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.

Ce modèle est-il gratuit ?

Oui. Le modèle est utilisable gratuitement avec l’application eSignature de FileIt. Votre locataire n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.