Modèle de préavis de départ du locataire

Qu’est-ce qu’un préavis de départ du locataire ?

Un préavis de départ (notice to vacate, également appelé notice to move out ou notice of intent to vacate) est la déclaration écrite du locataire indiquant qu’il mettra fin à la location et quittera les lieux à une date précise. La plupart des baux exigent un préavis écrit, et un préavis daté et signé est le moyen le plus simple de prouver quand vous l’avez remis — ce qui est important en cas de doute sur le respect du délai de préavis ou sur le paiement éventuel d’une période supplémentaire de loyer.

Ce modèle est un préavis court et clair envoyé par le locataire. Il indique le bien, la date du bail si vous la connaissez et votre date de départ, et précise que vous entendez respecter le délai prévu par votre bail et par la loi. Il confirme que vous paierez le loyer jusqu’à votre départ, que vous autoriserez les visites raisonnables avec un préavis approprié, que vous laisserez le bien propre et rendrez toutes les clés, tous les badges et toutes les télécommandes, et précise si vous souhaitez assister à l’état des lieux de sortie. Il indique votre adresse de réexpédition et demande la restitution du dépôt de garantie, déduction faite uniquement des retenues légales, avec une liste détaillée. Le bailleur signe ensuite un accusé de réception séparé, qui confirme uniquement que le préavis est bien arrivé, et non qu’il accepte la date indiquée.

Quand utiliser un préavis de départ du locataire

• Mettre fin à une location mensuelle ou à une autre location périodique
• Informer le bailleur que vous ne renouvellerez pas un bail à durée déterminée à son échéance
• Quitter les lieux plus tôt lorsque le bail comporte une clause de résiliation anticipée ou que le bailleur a donné son accord
• Fournir une adresse de réexpédition afin que le dépôt de garantie et le relevé des retenues éventuelles vous parviennent
• Obtenir une preuve écrite de la date à laquelle le bailleur a reçu votre préavis

Ce que vous remplissez

15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : locataire, bailleur.

Ce que couvre le préavis de départ du locataire

1. Congé
2. Loyers et charges jusqu'à la Date de départ
3. Accès avant le départ
4. Départ du logement
5. Dépôt de garantie et adresse de correspondance
6. Accusé de réception du Bailleur

Utiliser le préavis de départ du locataire, étape par étape

1 Vérifiez le délai de préavis nécessaire

Lisez la clause relative au préavis dans votre bail, puis vérifiez les règles locales — les délais varient selon le pays, l’État, la province et le type de location, et certains endroits exigent que le préavis prenne fin un jour d’échéance du loyer. Choisissez une date de départ qui respecte au moins ce délai. Vous pouvez citer l’exigence du bail dans le champ facultatif consacré au délai de préavis.

2 Renseignez les informations de la location

Indiquez tous les locataires qui donnent préavis, le bailleur ou le gestionnaire, ainsi que l’adresse du bien. Ajoutez l’adresse du bailleur destinée aux notifications si le bail en mentionne une, ainsi que la date du bail si vous la connaissez — cela l’aidera à retrouver le bon dossier.

3 Préparez votre départ

Choisissez si vous souhaitez assister à l’état des lieux de sortie et indiquez comment vous rendrez les clés. Saisissez votre adresse de réexpédition et, si vous la connaissez, le montant du dépôt de garantie détenu par le bailleur. Le motif du départ est facultatif ; vous n’êtes généralement pas tenu d’en fournir un.

4 Signez et envoyez le document au bailleur

Cochez « C’est bien moi » pour le locataire et ajoutez le nom et l’adresse e-mail du bailleur. Vous signez en premier ; le bailleur signe ensuite l’accusé de réception. Le PDF signé, accompagné d’une piste d’audit datée, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tous les deux.

Conseils avant l’envoi

• Envoyez le préavis suffisamment tôt pour qu’il arrive avant la date limite — la date généralement prise en compte est celle de sa réception par le bailleur, et non celle à laquelle vous l’avez rédigé.
• Si le bail exige que le préavis soit remis d’une manière précise (par exemple par courrier à une adresse indiquée), faites-le également ainsi et conservez la preuve.
• Si plusieurs personnes figurent sur le bail, vérifiez si un seul locataire peut donner préavis pour tous. Dans le cas contraire, chaque locataire doit signer.
• Planifiez l’état des lieux de sortie et prenez des photos datées de chaque pièce au moment de votre départ — ce sont vos meilleures preuves en cas de contestation du dépôt de garantie.

Préavis de départ du locataire : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.