什么是 租户搬离通知?
搬离通知(也称搬出通知或搬离意向通知)是租户以书面形式声明将终止租约并在特定日期搬离。大多数租约要求以书面形式发出通知,而一份注明日期并签名的通知,是证明你何时发出通知的最简单方式——如果日后有人质疑你是否提前足够时间通知,或是否需要额外支付一段时间的租金,这一点非常重要。
此模板是一份由租户发出的简短、清晰的通知。它会列出房产地址、租约日期(如有)和搬离日期,并说明你打算遵守租约及法律规定的通知期限。模板还确认你会一直支付租金至搬离之日,在收到适当通知后允许合理看房,搬离时保持房屋整洁并归还所有钥匙、门禁卡和遥控器,同时让你选择是否参加搬离检查。模板会提供你的转寄地址,并要求退还押金,除合法扣除的款项外全额退还,并附上逐项列明的扣款清单。随后,房东会单独签署收件确认,仅确认已收到通知,并不表示同意你所填写的搬离日期。
- 适用对象
- 准备结束定期租约或固定期限租约,或不再续租的租户
- 签署人
- 租户(通知)以及房东或代理人(收件确认)
- 通知期限
- 模板未设定——请查看你的租约和当地法律
- 页数
- 2页
何时使用租户搬离通知
- 结束按月租赁或其他定期租约
- 告知房东你不会在固定期限租约到期时续租
- 在租约包含提前解约条款或房东已同意的情况下提前搬离
- 提供转寄地址,确保押金及任何扣款说明能够寄达你
- 获取房东收到通知日期的书面证明
填写内容
15 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:承租人, 出租人。
1 租赁关系
- 本通知日期*
- 承租人姓名*
- 出租人或管理代理人*
- 出租人接收通知的地址
- 租赁物业地址*
- 租约日期
2 搬出
- 您将搬出的日期*
- 租约规定的通知期限
- 搬出原因(可选)
- 钥匙交还方式*
- 搬出检查* 承租人要求出席搬出检查,并要求出租人建议日期和时间。 · 承租人无需出席搬出检查。
3 押金和联系方式
- 货币*
- 出租人持有的押金
- 您的转寄地址*
- 您的电话或电子邮箱
4 签署人
- 承租人 签名和日期 · 发出通知的承租人。如果租约中有多名承租人,请为每名承租人发送一份副本供其签署,或确认租约允许一名承租人代表所有承租人发出通知。
- 出租人 签名和日期 · 接收通知并确认收到通知的出租人或管理代理人。
租户搬离通知的内容
- 通知
- 搬出日期前的租金和账单
- 搬出前的进入权
- 搬出
- 押金和转寄地址
- 出租人收件确认
逐步使用租户搬离通知
1 确认需要提前多久通知
先阅读租约中的通知条款,再查看当地规定——通知期限会因国家、州、省份和租赁类型而不同,有些地方还要求通知在租金支付日终止。选择一个至少满足该期限的搬离日期。你可以在可选的通知期限栏中引用租约的相关要求。
2 填写租赁详情
填写发出通知的每位租户、房东或物业管理代理人的姓名,以及房产地址。如果租约列明了用于接收通知的房东地址,也请填写;如知道租约日期,一并填写——这有助于房东找到正确的档案。
3 安排搬离事宜
选择是否参加搬离检查,并说明你将如何归还钥匙。填写转寄地址;如果知道房东目前持有的押金金额,也请填写。搬离原因可以选择填写;通常你不必提供原因。
4 签署并发送给房东
租户请勾选“这是我”,并填写房东姓名和电子邮箱。你先签署,随后房东签署收件确认。签署后的 PDF 文件会连同注明日期的审计记录存入你的保险库,并通过电子邮件发送给你们双方。
发送前提示
- 请尽早发送通知,确保在截止日期前送达——通常起决定作用的是房东收到通知的日期,而不是你写下通知的日期。
- 如果租约规定通知必须以特定方式送达(例如邮寄至指定地址),也请照做,并保留送达证明。
- 如果租约上有多人,请确认一名租户是否可以代表所有人发出通知。如果不可以,每位租户都应签署。
- 预约搬离检查,并在搬离时为每个房间拍摄带日期的照片——如果押金发生争议,这些是你最有力的证据。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
租户搬离通知:常见问题
我需要提前多久通知房东?
这取决于你的租约和房产所在地。许多定期租约要求提前一个月或完整的租赁周期通知,但具体规则差异很大,当地法律也可能优先于租约适用。模板将期限留给你填写,并说明该通知旨在符合租约和法律要求。
房东签名是否意味着同意我的搬离日期?
不意味着。收件确认说明其仅确认已收到通知,并不改变租约。如果房东认为通知期限过短,收件确认中会说明房东将及时以书面形式告知你。
我可以通过电子邮件或电子签名发出通知吗?
通常可以——许多租约允许通过电子邮件发出书面通知;在美国(ESIGN Act 和 UETA)、英国、欧盟(eIDAS)和加拿大,电子签名通常有效。如果你的租约要求特定的送达方式,也请同时遵守;房东签署后,签署的 PDF 文件和审计记录可以显示房东何时确认收到通知。
如果房东不签署收件确认怎么办?
你的通知仍然有效。FileIt's 审计记录会记录通知发送给房东的时间。如果你需要更多证明,也请按照租约要求的方式送达,并保留副本。