什么是 钥匙交接收据?
钥匙会遗失,门禁钥匙扣会被借出,几个月后谁也记不清当初交接了多少。钥匙交接收据可以解决这个问题:用一份有签名和日期的清单,记录每一把钥匙、每个门禁钥匙扣、遥控器和门禁卡从一人交到另一人的情况。房东在租户入住和退租时使用,物业经理在承包商需要进入物业时使用,代理人在物业易手时使用。
这份一页模板可用于双向交接——交出物品的人签署“交接人”,接收物品的人签署“接收人”;无论是房东将钥匙交给新租户,还是租户归还钥匙,都适用。模板记录日期和可选时间、双方的身份、交接原因、物业信息、钥匙和设备的逐项清单及总数,以及这些物品是否经过测试。接收人同意妥善保管,不复制或借出,并及时报告遗失。你可以为承包商或临时使用设置归还日期,并注明更换费用。模板明确说明:这份收据仅记录交接,不记录物业状况,也不涉及任何押金。
- 适用场景
- 入住、退租、承包商进入物业,以及代理人或物业经理变更
- 签署人
- 交接人和接收人
- 双向适用
- 将钥匙交给他人,或记录他人归还给你的钥匙
- 篇幅
- 1页
何时使用钥匙交接收据
- 在新租户入住当天,将房门钥匙、邮箱钥匙和楼宇门禁钥匙扣交给对方
- 在租约结束时收回租户的钥匙
- 将钥匙借给承包商、清洁人员或测量师,并注明归还日期
- 将物业的钥匙从一名出租代理人或物业经理交给另一名代理人或经理
- 在租期中途补发或增加钥匙和门禁钥匙扣
填写内容
14 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:交付人, 接收人。
1 交接
- 交接日期*
- 时间(可选)
- 交付人(姓名或公司)*
- 交付人的角色* 房东 · 租赁代理人 · 物业经理 · 租户 · 承包商 · 大楼经理 · 其他
- 接收人(姓名或公司)*
- 接收人的角色* 租户 · 承包商 · 房东 · 租赁代理人 · 物业经理 · 大楼经理 · 其他
- 房产地址*
- 交接原因* 租赁开始 · 租赁结束 · 供承包商进行工作 · 临时使用 · 更换或增加钥匙 · 物业经理或代理人变更
2 钥匙
- 交付的钥匙和设备*
- 物品总数*
- 状况和测试(可选)
3 保管和归还
- 钥匙必须归还的日期
- 物品丢失时的费用(可选)
- 其他备注(可选)
4 签署人
- 交付人 签名和日期 · 交付钥匙的人——例如入住时的房东或代理人,或退租时归还钥匙的租户。
- 接收人 签名和日期 · 接收钥匙的人——例如新租户、承包商或收回钥匙的房东。
钥匙交接收据的内容
- 交付的物品
- 安全保管钥匙
逐步使用钥匙交接收据
1 选择交接人和接收人
填写双方姓名和身份——房东、代理人、物业经理、租户、承包商或楼宇经理——以及交接原因。如果你是在收回钥匙,交接人就是租户。
2 列出每一件物品
每行填写一件物品,并提供足够的细节以便日后识别:它对应哪扇门,以及任何标签或门禁钥匙扣编号。填写物品总数;如果你检查过钥匙,请注明已测试。
3 设定归还和更换条款
如果是承包商或临时使用,请填写归还日期。如果是租期交接,则留空——租约结束时归还钥匙。只有在租约、合同和法律允许的情况下,才填写更换费用。
4 在交接时签署
双方可以当场用手机或平板电脑签署。收据会存入你的保管库,并通过电子邮件发送给双方,避免日后对交接内容产生争议。
发送前提示
- 在对方在场时清点物品,并确认总数与清单一致。
- 不要在钥匙标签上写物业地址——改用代码或编号。
- 将收据与入住或退租状况报告一并使用;收据记录的是钥匙,不是物业状况。
- 如果万能钥匙或楼宇门禁钥匙扣遗失,请及时更换或停用,以保障物业安全。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
钥匙交接收据:常见问题
租户归还钥匙时可以使用这个模板吗?
可以。租户作为交接人签署,房东或代理人作为接收人签署。选择“租约结束”作为原因,收据还会记录租户确认其持有的每一把钥匙和每一台设备(包括复制件)均已归还。
为钥匙签署收据是否意味着退租已获接受?
不是。收据说明它仅记录所列物品的交接,不确认物业状况,不改变任何租约,也不结算押金。
我可以向遗失钥匙的租户收费吗?
只能在租约、合同和法律允许的范围内收费。你可以在收据上注明更换费用,以便提前达成一致。
电子签署的收据有效吗?
对于这类普通文件,在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常有效。FileIt 的审计轨迹会记录每个人签署的时间。