Apakah resit serah terima kunci?
Kunci boleh hilang, fob boleh dipinjamkan, dan beberapa bulan kemudian tiada siapa ingat berapa banyak yang telah diserahkan. Resit serah terima kunci menyelesaikan perkara ini: senarai bertarikh dan ditandatangani bagi setiap kunci, fob, alat kawalan jauh dan kad akses yang berpindah daripada seorang kepada seorang yang lain. Tuan tanah menggunakannya semasa penyewa masuk dan keluar, pengurus hartanah apabila kontraktor memerlukan akses, dan ejen apabila hartanah bertukar tangan.
Templat satu halaman ini boleh digunakan dalam kedua-dua arah — orang yang menyerahkan menandatangani sebagai "Diserahkan oleh" dan orang yang menerima menandatangani sebagai "Diterima oleh", sama ada tuan tanah memberikan kunci kepada penyewa baharu atau penyewa memulangkannya. Ia merekodkan tarikh dan masa pilihan, peranan setiap orang, sebab serah terima, hartanah, senarai terperinci kunci dan peranti berserta jumlah keseluruhan, serta cara item tersebut diuji. Penerima bersetuju untuk menyimpannya dengan selamat, tidak menyalin atau meminjamkannya, dan melaporkan kehilangan dengan segera. Anda boleh menetapkan tarikh pemulangan untuk kontraktor atau akses sementara serta mencatat sebarang kos penggantian. Ia menyatakan dengan jelas bahawa resit ini hanya merekodkan serah terima — bukan keadaan hartanah atau sebarang deposit.
- Sesuai untuk
- Kemasukan, pengosongan, akses kontraktor dan pertukaran ejen atau pengurus
- Ditandatangani oleh
- Orang yang menyerahkan dan orang yang menerima
- Boleh digunakan dalam kedua-dua arah
- Memberikan kunci kepada seseorang atau merekodkan kunci yang dipulangkan kepada anda
- Panjang
- 1 halaman
Bila hendak menggunakan resit serah terima kunci
- Memberikan kunci rumah, kunci peti surat dan fob bangunan kepada penyewa baharu pada hari masuk
- Mengambil semula kunci daripada penyewa pada akhir tempoh sewaan
- Meminjamkan kunci kepada kontraktor, pencuci atau juruukur dengan tarikh pemulangan
- Menyerahkan kunci hartanah daripada satu ejen atau pengurus sewaan kepada ejen atau pengurus yang lain
- Mengeluarkan kunci dan fob gantian atau tambahan di pertengahan tempoh sewaan
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: diserahkan oleh, diterima oleh.
1 Penyerahan
- Tarikh penyerahan*
- Masa (pilihan)
- Diserahkan oleh (nama atau syarikat)*
- Peranan orang yang menyerahkan* tuan tanah · ejen penyewaan · pengurus hartanah · penyewa · kontraktor · pengurus bangunan · lain-lain
- Diterima oleh (nama atau syarikat)*
- Peranan orang yang menerima* penyewa · kontraktor · tuan tanah · ejen penyewaan · pengurus hartanah · pengurus bangunan · lain-lain
- Alamat hartanah*
- Sebab penyerahan* permulaan tempoh sewaan · tamat tempoh sewaan · akses untuk kerja oleh kontraktor · akses sementara · penggantian atau kunci tambahan · pertukaran pengurus hartanah atau ejen
2 Kunci-kunci
- Kunci dan peranti akses yang diserahkan*
- Jumlah item*
- Keadaan dan pengujian (pilihan)
3 Menyimpan dan memulangkannya
- Kunci mesti dipulangkan selewat-lewatnya pada
- Kos jika item hilang (pilihan)
- Nota lain (pilihan)
4 Siapa yang menandatangani
- Diserahkan oleh tandatangan dan tarikh · Orang yang menyerahkan kunci — contohnya tuan tanah atau ejen semasa mula berpindah masuk, atau penyewa yang memulangkan kunci semasa berpindah keluar.
- Diterima oleh tandatangan dan tarikh · Orang yang menerima kunci — contohnya penyewa baharu, kontraktor atau tuan tanah yang menerima semula kunci.
Kandungan resit serah terima kunci
- Item yang diserahkan
- Menyimpan kunci dengan selamat
Cara menggunakan resit serah terima kunci, langkah demi langkah
1 Pilih siapa yang menyerahkan dan menerima
Masukkan nama dan peranan kedua-dua pihak — tuan tanah, ejen, pengurus hartanah, penyewa, kontraktor atau pengurus bangunan — serta sebab serah terima. Jika anda mengambil semula kunci, penyewa ialah orang yang menyerahkan.
2 Senaraikan setiap item
Masukkan satu item pada setiap baris dengan butiran yang mencukupi untuk mengenal pastinya kemudian: pintu yang dibuka serta sebarang nombor tag atau fob. Masukkan jumlah keseluruhan item dan nyatakan bahawa kunci telah diuji jika anda memeriksanya.
3 Tetapkan syarat pemulangan dan penggantian
Untuk kontraktor atau akses sementara, tambahkan tarikh perlu dipulangkan. Untuk sewaan, biarkan kosong — kunci dipulangkan apabila tempoh sewaan berakhir. Tambahkan kos penggantian hanya jika pajakan, kontrak dan undang-undang membenarkannya.
4 Tandatangani semasa serah terima
Kedua-dua pihak boleh menandatangani menggunakan telefon atau tablet di tempat kejadian. Resit difailkan dalam peti besi anda dan dihantar melalui e-mel kepada kedua-dua pihak, supaya tiada pertikaian kemudian tentang perkara yang telah diserahkan.
Petua sebelum menghantarnya
- Kira item bersama pihak yang satu lagi dan semak bahawa jumlahnya sepadan dengan senarai.
- Jangan sekali-kali tulis alamat hartanah pada tag kunci — gunakan kod atau nombor sebagai ganti.
- Gunakan resit ini bersama laporan keadaan semasa masuk atau keluar; ia merekodkan kunci, bukan keadaan hartanah.
- Jika kunci induk atau fob bangunan hilang, tukar atau nyahaktifkannya dengan segera untuk memastikan hartanah kekal selamat.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Resit serah terima kunci
Bolehkah saya menggunakan ini apabila penyewa memulangkan kunci?
Ya. Penyewa menandatangani sebagai orang yang menyerahkan, manakala tuan tanah atau ejen sebagai orang yang menerima. Pilih "akhir tempoh sewaan" sebagai sebab, dan resit tersebut menambah pengesahan penyewa bahawa mereka telah memulangkan setiap kunci dan peranti yang berada dalam simpanan mereka, termasuk sebarang salinan.
Adakah menandatangani penerimaan kunci bermaksud pengosongan telah diterima?
Tidak. Resit tersebut menyatakan bahawa ia hanya merekodkan serah terima item yang disenaraikan dan tidak mengesahkan keadaan hartanah, mengubah mana-mana pajakan atau menyelesaikan deposit.
Bolehkah saya mengenakan bayaran untuk kunci yang hilang?
Hanya setakat yang dibenarkan oleh pajakan, kontrak dan undang-undang. Anda boleh mencatat kos penggantian pada resit supaya ia dipersetujui terlebih dahulu.
Adakah resit yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Jejak audit FileIt merekodkan masa setiap pihak menandatangani.