Apakah pengakuan peraturan bangunan?
Bangunan pangsapuri, kondominium dan rumah kongsi berjalan dengan lebih lancar apabila semua orang mengetahui peraturannya. Pengakuan peraturan bangunan (kadangkala dipanggil peraturan rumah atau peraturan komuniti) menerangkan cara penduduk harus menggunakan bangunan dan ruang kongsinya, serta merekodkan bahawa setiap penduduk telah menerima peraturan tersebut dan bersetuju untuk mematuhinya — berguna apabila penyewa baharu berpindah masuk, apabila peraturan berubah atau apabila sesuatu masalah perlu dibangkitkan.
Templat ini disertakan dengan perkataan lalai yang munasabah dan boleh anda sunting untuk setiap topik: waktu tenang; sampah dan kitar semula; tempat letak kereta dan basikal; memastikan koridor serta tangga tidak terhalang; penghantaran dan bungkusan; tempahan serta perlindungan bangunan ketika berpindah masuk atau keluar; dan keselamatan, fob serta kunci. Bahagian pilihan merangkumi haiwan peliharaan, balkoni dan tingkap, serta apa-apa peraturan lain. Templat ini menambah peraturan kebakaran dan keselamatan, menjadikan penduduk bertanggungjawab terhadap isi rumah serta tetamu mereka, dan menyenaraikan kenalan untuk pembaikan serta kecemasan di luar waktu pejabat. Ia menerangkan bahawa peraturan ini terpakai bersama perjanjian sewaan (lease) atau dokumen bangunan — yang akan berkuat kuasa jika berlaku percanggahan — cara peraturan boleh diubah dengan notis bertulis, dan cara pelanggaran dikendalikan. Penduduk dan pengurus bangunan kedua-duanya menandatangani.
- Sesuai untuk
- Bangunan pangsapuri, kondominium, perumahan pelajar dan rumah kongsi
- Ditandatangani oleh
- Setiap penduduk dan pengurus bangunan
- Peraturan yang disertakan
- Bunyi bising, tong sampah, tempat letak kereta, kawasan umum, penghantaran, perpindahan, keselamatan — semuanya boleh disunting
- Panjang
- 2-3 halaman
Bila hendak menggunakan pengakuan peraturan bangunan
- Menyambut penyewa baharu ketika mereka berpindah ke bangunan pangsapuri
- Mengedarkan peraturan yang dikemas kini kepada setiap penduduk selepas perubahan
- Penginapan pelajar atau hidup bersama dengan dapur dan ruang santai yang dikongsi
- Persatuan kondominium atau pemilik rumah mengingatkan pemilik dan penyewa tentang peraturan
- Mendokumentasikan bahawa penduduk telah menerima peraturan sebelum pelanggaran dibangkitkan
Perkara yang anda isi
19 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penghuni, pengurus bangunan.
1 Bangunan
- Tarikh*
- Nama bangunan*
- Alamat bangunan*
- Pengurus bangunan atau ejen pengurusan*
- Kenalan pengurus untuk pertanyaan dan pembaikan*
- Kenalan kecemasan selepas waktu operasi
2 Penghuni
- Nama penghuni*
- Pangsapuri atau unit*
3 Peraturan
- Waktu senyap*
- Sampah dan kitar semula*
- Tempat letak kereta dan basikal*
- Kawasan bersama*
- Penghantaran dan bungkusan
- Berpindah masuk dan keluar
- Keselamatan dan akses
- Haiwan peliharaan (pilihan)
- Balkoni dan tingkap (pilihan)
- Peraturan lain (pilihan)
- Notis perubahan kepada peraturan (hari)*
4 Siapa yang menandatangani
- Penghuni tandatangan dan tarikh · Penyewa, pemilik atau penghuni yang mengesahkan peraturan ini. Setiap penghuni dewasa boleh menandatangani salinan mereka sendiri.
- Pengurus bangunan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus bangunan, ejen pengurusan, tuan tanah atau wakil persatuan yang mengeluarkan peraturan ini.
Kandungan pengakuan peraturan bangunan
- Bunyi bising dan waktu senyap
- Sampah dan kitar semula
- Tempat letak kereta dan basikal
- Kawasan bersama
- Penghantaran dan bungkusan
- Berpindah masuk dan keluar
- Keselamatan dan akses
- Haiwan peliharaan
- Balkoni dan tingkap
- Peraturan lain
- Keselamatan dan tetamu
- Kenalan
- Cara peraturan ini terpakai
- Pengakuan penghuni
Cara menggunakan pengakuan peraturan bangunan, langkah demi langkah
1 Masukkan maklumat bangunan dan penduduk
Tambahkan nama dan alamat bangunan, pengurus atau ejen pengurusan, kenalan untuk pertanyaan dan pembaikan, serta nombor kecemasan di luar waktu pejabat. Kemudian tambahkan nama dan unit penduduk.
2 Sunting peraturan untuk bangunan anda
Setiap topik bermula dengan perkataan lalai yang mudah difahami — ubah suainya agar sepadan dengan bangunan anda: waktu tenang, lokasi tong sampah, cara tempat letak kereta diuruskan, aturan bungkusan, tempahan perpindahan dan keselamatan. Kosongkan bahagian pilihan untuk meninggalkannya.
3 Tetapkan cara peraturan boleh berubah
Pilih berapa hari notis bertulis yang akan diterima penduduk sebelum sesuatu peraturan berubah. Perubahan keselamatan yang mendesak boleh berkuat kuasa lebih awal.
4 Hantar kepada setiap penduduk
Hantar satu salinan untuk setiap penduduk atau setiap isi rumah. Setiap penduduk menandatangani pengakuan tersebut dan anda menandatangani balas sebagai pengurus bangunan; salinan yang telah ditandatangani disimpan bersama dalam peti besi anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan peraturan munasabah, khusus dan dikuatkuasakan secara sama rata terhadap semua orang.
- Pastikan peraturan tidak bercanggah dengan perjanjian sewaan (lease) atau dokumen pentadbiran bangunan (governing documents) — jika bercanggah, dokumen tersebut akan berkuat kuasa.
- Laluan kebakaran dan pintu kebakaran paling penting. Tegaskan peraturan kawasan umum supaya koridor dan tangga sentiasa tidak terhalang.
- Apabila anda mengubah peraturan, hantar versi baharu untuk mendapatkan pengakuan baharu supaya anda mempunyai rekod bahawa setiap penduduk telah menerimanya.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Pengakuan peraturan bangunan
Adakah peraturan bangunan mengikat penyewa dari segi undang-undang?
Peraturan ini biasanya mengikat penyewa apabila perjanjian sewaan (lease) atau dokumen pentadbiran bangunan (governing documents) membenarkan tuan tanah atau persatuan membuat peraturan. Pengakuan tersebut menyatakan bahawa peraturan ini melengkapi dokumen berkenaan dan bahawa perjanjian sewaan, dokumen pentadbiran atau undang-undang akan berkuat kuasa jika berlaku percanggahan.
Bolehkah saya mengenakan denda kepada penduduk yang melanggar peraturan?
Templat ini tidak mewujudkan denda. Ia membenarkan peringatan, pengendalian pelanggaran serius di bawah perjanjian sewaan (lease), serta mengenakan kos munasabah untuk membaiki kerosakan atau membersihkan kekotoran — hanya jika perjanjian sewaan, dokumen pentadbiran bangunan (governing documents) dan undang-undang membenarkannya.
Bolehkah saya mengubah peraturan kemudian?
Ya, dengan notis bertulis yang anda tetapkan atau lebih awal atas sebab keselamatan yang mendesak. Perubahan mestilah munasabah dan terpakai secara sama rata kepada semua penduduk.
Adakah pengakuan elektronik mencukupi?
Tandatangan elektronik biasanya sah di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Jejak audit FileIt menunjukkan waktu setiap penduduk menandatangani.