什么是 建筑规则确认书？
当每个人都了解规则时，公寓楼、公寓产权住宅和合住房屋的管理会更加顺畅。建筑规则确认书（有时称为住户规则或社区规则）列明住户应如何使用建筑物及其公共空间，并记录每位住户已收到规则且同意遵守——新租户搬入、规则变更或需要提出问题时都很有用。
此模板针对各个主题提供合理的默认措辞，你可以分别编辑：安静时段；垃圾和回收；停车和自行车；保持走廊和楼梯畅通；配送和包裹；搬入或搬出时预订并保护建筑物；以及安保、门禁器和钥匙。可选部分涵盖宠物、阳台和窗户，以及其他任何规则。模板还加入消防和安全规则，规定住户对其家庭成员和访客负责，并列出维修和非工作时间紧急情况的联系人。模板说明这些规则与租约或建筑文件并行适用——如有冲突，以租约或建筑文件为准；还说明如何通过书面通知变更规则，以及如何处理违规行为。住户和建筑管理员均需签署。
- 适用于
- 公寓楼、公寓产权住宅、学生住宿和合住房屋
- 签署人
- 每位住户和建筑管理员
- 包含的规则
- 噪音、垃圾桶、停车、公共区域、配送、搬家、安保——全部可编辑
- 长度
- 2-3页
何时使用建筑规则确认书
- 住户搬入公寓楼时为新租户办理入住
- 规则变更后向每位住户发布更新后的规则
- 带共用厨房和休息室的学生住宿或共同居住空间
- 公寓产权人或业主协会提醒业主和租户遵守规则
- 在提出违规问题前，记录住户已收到规则
填写内容
19 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：住户, 楼宇管理方。
1 楼宇
- 日期*
- 楼宇名称*
- 楼宇地址*
- 楼宇管理方或管理代理*
- 用于咨询和报修的管理方联系方式*
- 非工作时间紧急联系人
2 住户
- 住户姓名*
- 公寓或单元*
3 规定
- 安静时段*
- 垃圾和回收物*
- 停车和自行车*
- 公共区域*
- 配送和包裹
- 搬入和搬出
- 安全和出入
- 宠物（可选）
- 阳台和窗户（可选）
- 其他规定（可选）
- 规定变更通知期（天）*
4 签署人
- 住户 签名和日期 · 确认遵守这些规定的租户、所有人或居住人。每位成年住户均可签署自己的副本。
- 楼宇管理方 签名和日期、职务 · 发布这些规定的楼宇管理方、管理代理、房东或协会代表。
建筑规则确认书的内容
- 噪音和安静时段
- 垃圾和回收物
- 停车和自行车
- 公共区域
- 配送和包裹
- 搬入和搬出
- 安全和出入
- 宠物
- 阳台和窗户
- 其他规定
- 安全和来访客人
- 联系方式
- 这些规定的适用方式
- 住户确认
逐步使用建筑规则确认书
1 填写建筑物和住户信息
添加建筑物名称和地址、管理员或物业管理代理、处理问题和维修的联系人，以及非工作时间的紧急联系电话。然后添加住户姓名和房号。
2 编辑适用于建筑物的规则
每个主题都以清晰易懂的默认措辞开始——根据你的建筑物进行修改：安静时段、垃圾桶位置、停车方式、包裹安排、搬家预订和安保规定。清除可选部分即可将其删除。
3 设定规则变更方式
选择规则变更前应提前多少天向住户发出书面通知。紧急安全变更可以更快生效。
4 发送给每位住户
每位住户或每个家庭发送一份副本。每位住户签署确认书，你作为建筑管理员再会签；签署后的副本会一并保存在你的保险库中。
发送前提示
- 确保规则合理、具体，并平等适用于所有人。
- 确保规则不与租约或建筑物的管理文件相冲突——如有冲突，以这些文件为准。
- 消防通道和防火门最为重要。关于公共区域的规则应明确要求走廊和楼梯保持畅通。
- 变更规则时，发送新版本让住户重新确认，以便记录每位住户都已收到新规则。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
建筑规则确认书：常见问题
建筑规则对租户具有法律约束力吗？
如果租约（lease）或建筑物的管理文件允许房东或协会制定规则，建筑规则通常对租户具有约束力。确认书说明这些规则是对相关文件的补充；如有冲突，以租约、管理文件或法律为准。
我可以因住户违反规则而罚款吗？
此模板不会设立罚款。它允许发送提醒、根据租约处理严重违规行为，并收取修复损坏或清理脏乱的合理费用——但仅限于租约、管理文件和法律允许的情况。
我之后可以更改规则吗？
可以，按照你设定的书面通知期限进行；如有紧急安全原因，也可以更快变更。变更必须合理，并平等适用于所有住户。
电子确认是否足够？
在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常具有法律效力。FileIt 的审计跟踪会显示每位住户签署的时间。