Qu’est-ce qu’un accusé de réception du règlement de l’immeuble ?
Les immeubles d’habitation, copropriétés et maisons partagées fonctionnent plus harmonieusement lorsque chacun connaît les règles. Un accusé de réception du règlement de l’immeuble (parfois appelé règlement intérieur ou règlement de la communauté) précise comment les résidents doivent utiliser l’immeuble et ses espaces communs, et consigne que chaque résident a reçu le règlement et accepte de le respecter — ce qui est utile à l’arrivée d’un nouveau locataire, en cas de modification du règlement ou lorsqu’un problème doit être signalé.
Ce modèle propose une formulation par défaut pertinente que vous pouvez modifier pour chaque sujet : horaires de calme ; ordures et recyclage ; stationnement et vélos ; maintien des couloirs et escaliers dégagés ; livraisons et colis ; réservation et protection de l’immeuble lors d’un emménagement ou d’un déménagement ; sécurité, badges et clés. Des sections facultatives portent sur les animaux domestiques, les balcons et fenêtres, ainsi que sur toute autre règle. Le modèle ajoute les règles relatives à la sécurité incendie et à la sécurité générale, rend les résidents responsables des membres de leur foyer et de leurs invités, et indique les coordonnées à contacter pour les réparations et les urgences en dehors des heures habituelles. Il précise que le règlement s’ajoute au bail ou aux documents de l’immeuble — lesquels prévalent en cas de contradiction —, explique comment le règlement peut être modifié moyennant un préavis écrit et indique comment les manquements sont traités. Le résident et le gestionnaire de l’immeuble signent tous deux.
- Idéal pour
- Immeubles d’habitation, copropriétés, logements étudiants et maisons partagées
- Signé par
- Chaque résident et le gestionnaire de l’immeuble
- Règles incluses
- Bruit, poubelles, stationnement, parties communes, livraisons, déménagements, sécurité — toutes modifiables
- Longueur
- 2-3 pages
Quand utiliser un accusé de réception du règlement de l’immeuble
- Intégrer de nouveaux locataires lors de leur emménagement dans un immeuble d’habitation
- Communiquer un règlement mis à jour à chaque résident après une modification
- Logements étudiants ou habitat partagé avec cuisines et salons communs
- Rappeler aux propriétaires et locataires d’une copropriété les règles en vigueur
- Consigner qu’un résident a reçu le règlement avant de signaler un manquement
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : résident, gestionnaire de l’immeuble.
1 L’immeuble
- Date*
- Nom de l’immeuble*
- Adresse de l’immeuble*
- Gestionnaire de l’immeuble ou agent de gestion*
- Coordonnées du gestionnaire pour les questions et les réparations*
- Contact d’urgence en dehors des heures d’ouverture
2 Le résident
- Nom du ou des résidents*
- Appartement ou logement*
3 Les règles
- Heures de calme*
- Ordures et recyclage*
- Stationnement et vélos*
- Parties communes*
- Livraisons et colis
- Emménagement et déménagement
- Sécurité et accès
- Animaux domestiques (facultatif)
- Balcons et fenêtres (facultatif)
- Autres règles (facultatif)
- Préavis de modification des règles (jours)*
4 Qui signe
- Résident signature et date · Le locataire, propriétaire ou occupant confirmant les règles. Chaque résident adulte peut signer son propre exemplaire.
- Gestionnaire de l’immeuble signature et date, fonction · Le gestionnaire de l’immeuble, l’agent de gestion, le bailleur ou le représentant de l’association qui édicte les règles.
Ce que couvre le accusé de réception du règlement de l’immeuble
- Bruit et heures de calme
- Ordures et recyclage
- Stationnement et vélos
- Parties communes
- Livraisons et colis
- Emménagement et déménagement
- Sécurité et accès
- Animaux domestiques
- Balcons et fenêtres
- Autres règles
- Sécurité et invités
- Contacts
- Application des présentes règles
- Accusé de réception du Résident
Utiliser le accusé de réception du règlement de l’immeuble, étape par étape
1 Saisissez les informations de l’immeuble et du résident
Ajoutez le nom et l’adresse de l’immeuble, le nom du gestionnaire ou de l’administrateur, un contact pour les questions et les réparations, ainsi qu’un numéro d’urgence en dehors des heures habituelles. Ajoutez ensuite le nom du résident et son numéro de logement.
2 Modifiez le règlement pour votre immeuble
Chaque sujet commence par une formulation simple par défaut — modifiez-la pour l’adapter à votre immeuble : vos horaires de calme, l’emplacement des poubelles, les modalités de stationnement, la gestion des colis, la réservation pour les déménagements et la sécurité. Supprimez le contenu d’une section facultative pour ne pas l’inclure.
3 Définissez les modalités de modification du règlement
Choisissez le nombre de jours de préavis écrit à accorder aux résidents avant toute modification du règlement. Les changements urgents liés à la sécurité peuvent s’appliquer plus tôt.
4 Envoyez-le à chaque résident
Envoyez un exemplaire par résident ou par foyer. Chaque résident signe l’accusé de réception et vous le contresignez en tant que gestionnaire de l’immeuble ; les exemplaires signés sont conservés ensemble dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Veillez à ce que les règles soient raisonnables, précises et appliquées de manière uniforme à tous.
- Assurez-vous que le règlement ne contredit pas le bail ou les documents constitutifs de l’immeuble — en cas de contradiction, ces documents prévalent.
- Les itinéraires et portes d’évacuation incendie sont prioritaires. Soyez ferme dans la règle relative aux parties communes : les couloirs et escaliers doivent rester dégagés.
- Lorsque vous modifiez le règlement, envoyez la nouvelle version pour obtenir un nouvel accusé de réception et conserver la preuve que chaque résident l’a reçue.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accusé de réception du règlement de l’immeuble : questions fréquentes
Le règlement de l’immeuble est-il juridiquement contraignant pour les locataires ?
Il lie généralement les locataires lorsque le bail ou les documents constitutifs de l’immeuble autorisent le propriétaire ou l’association à établir des règles. L’accusé de réception précise que le règlement complète ces documents et que le bail, les documents constitutifs ou la loi prévalent en cas de contradiction.
Puis-je infliger une amende aux résidents qui enfreignent le règlement ?
Le modèle ne prévoit pas d’amendes. Il permet d’envoyer des rappels, de traiter les manquements graves dans le cadre du bail et de facturer le coût raisonnable de la remise en état après des dommages ou le désordre — uniquement lorsque le bail, les documents constitutifs et la loi l’autorisent.
Puis-je modifier le règlement ultérieurement ?
Oui, moyennant le préavis écrit que vous avez défini, ou plus tôt pour des raisons urgentes de sécurité. Les modifications doivent être raisonnables et s’appliquer de manière uniforme à tous les résidents.
Un accusé de réception électronique suffit-il ?
Les signatures électroniques sont généralement valides aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce national et mondial (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement eIDAS) et au Canada. La piste d’audit de FileIt indique la date et l’heure de signature de chaque résident.