什么是 员工手册确认表？
员工手册确认表是一份简短表格，由每位员工签署，以确认他们已收到公司手册、已经阅读（或将在入职前两周内阅读）、有机会提出问题，并同意遵守其中的政策。这份记录证明相关政策确实已传达——当您日后需要依据某项政策时很有用，也是入职流程以及手册更新时的标准步骤。
此模板会注明手册名称、版本和日期，以及手册的提供方式——通过内网、电子邮件、纸质副本或附件提供。您可以特别列出员工确认已阅读的关键政策，例如行为准则、反骚扰、健康与安全、IT 使用和数据保护政策。模板说明手册是指导文件而非雇佣合同，公司可以对其进行更新，并注明有问题时应联系谁。员工签署，雇主也签署。
- 最适合
- 新员工入职，以及手册更新后的重新确认
- 签署人
- 员工和雇主（注明职务）
- 记录内容
- 手册名称、版本和日期、提供方式，以及已阅读的关键政策
- 篇幅
- 约 2 页
何时使用员工手册确认表
- 新员工在入职第一天确认已收到手册
- 全体员工确认手册的新版本
- 突出说明新政策或变更后的政策，例如远程办公或数据保护政策
- 将每位员工的签署记录集中保存于一处
- 小型企业推出首份员工手册
填写内容
9 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详情
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
2 员工手册
- 员工手册标题*
- 版本
- 员工手册日期
- 员工手册的提供方式* 通过公司内网以电子方式提供 · 通过电子邮件以电子方式提供 · 以纸质副本提供 · 附于本确认书
3 政策
- 需重点说明的政策
- 员工手册相关咨询联系人
4 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务
员工手册确认表的内容
- 本人确认的事项
- 主要政策
- 非劳动合同
- 员工手册的变更
逐步使用员工手册确认表
1 确认手册信息
填写手册名称；如果您使用版本号和日期，也请一并填写——这样，签署后的表格就能记录员工收到的是哪个版本。选择手册的提供方式。
2 突出关键政策
您可以选择逐行列出希望员工特别确认已阅读的政策。对于风险最高或刚刚变更的政策，可以使用此项。
3 说明咨询对象
添加员工可以就手册联系的人员或团队，例如“通过 [email protected] 联系员工事务团队”。
4 发送给每位员工
填写员工姓名和电子邮箱后发送。每份已签署的确认表都会存入您的文件库；发布新版本时重复此流程。
发送前提示
- 确保员工在签署前确实能够获取手册——分享链接、通过电子邮件发送，或交给他们纸质副本。
- 更新手册时，请发送包含新版本号的全新确认表，不要依赖旧版本。
- 确保手册与雇佣合同保持一致。如果两者发生冲突，表格说明应以合同或法律为准。
- 不同国家和州对手册条款是否构成合同内容的规定不同。如果您希望某项政策具有约束力，请查阅当地法律。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
员工手册确认表：常见问题
签署后，员工手册会成为合同吗？
表格说明不会。它将手册描述为公司政策指南，而非雇佣合同，也不承诺任何期限的雇佣关系——除非手册或雇佣合同明确说明其中某部分具有合同效力。法院如何认定员工手册，也可能取决于手册本身的措辞和当地法律。
如果员工还没有阅读手册怎么办？
员工确认自己已经阅读，或将在入职前两周内阅读，并确认自己有责任熟悉手册内容。
员工签署后，我们还能修改手册吗？
可以。表格说明公司可以更新、替换或撤回其中部分内容，并会告知员工重大变更。公司发布的版本即为现行有效版本。
电子签名对这类确认有效吗？
在美国（《电子签名法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA)）、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS)）和加拿大，电子签名通常对这类工作场所确认有效。FileIt 会保留审计轨迹，以及包含已签署 PDF 的完成证明（Certificate of Completion）。
这个模板免费吗？
是的。您可以在 FileIt 的 FileIt eSign 应用中免费使用，员工无需拥有 FileIt 账户即可签署。