什么是 反骚扰政策确认书？
只有每个人都知道反骚扰政策的存在，并知道发生问题时该怎么做，政策才能真正发挥作用。确认表会以简明易懂的语言概述政策内容，并记录每位员工已收到政策——这在员工入职、政策更新以及培训结束后都很有用。
本表记录政策标题、版本和日期、政策的提供方式，以及员工完成培训的日期（可选）。表中概述政策适用的人员和场所（包括工作活动、商务出差和在线平台），以及政策禁止的行为——骚扰、性骚扰、歧视和报复——并列明员工的责任：尊重每个人、尽早报告疑虑、配合调查，绝不实施报复。表中列出员工可以报告问题的人员，并可添加保密报告渠道，同时确认任何内容都不会阻止员工向警方、监管机构或律师寻求帮助。对于经理和主管，额外段落会说明他们处理疑虑以及保护提出疑虑人员的职责。
- 适用于
- 员工入职、政策更新和年度培训确认
- 签署人
- 员工先签署，随后由雇主签署（注明职务）
- 涵盖内容
- 骚扰、性骚扰、歧视、报复及报告渠道
- 经理版本
- 选择“是”以添加经理的额外职责
- 长度
- 约 2 页
何时使用反骚扰政策确认书
- 新员工入职时，与员工手册确认书一并使用
- 向全体员工发布新的或更新后的反骚扰政策
- 记录员工已完成防骚扰培训
- 确认主管了解其处理疑虑的职责
- 将每位员工的签署记录集中保存在一处
填写内容
11 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 详细信息
- 公司名称*
- 员工全名*
- 职位名称
- 该员工是否管理或监督他人？* 否 · 是
2 政策
- 政策标题*
- 版本
- 政策日期
- 政策提供方式* 通过电子方式，在公司内网上提供 · 通过电子邮件提供 · 以纸质副本形式提供 · 随本确认书附上
- 培训完成日期
3 报告
- 员工可向其报告的人员*
- 保密报告渠道
4 签署人
- 员工 签名和日期
- 雇主 签名和日期、职务 · 记录确认的 HR 人员或经理。
反骚扰政策确认书的内容
- 本人理解的内容
- 本人的责任
- 如何报告疑虑
- 非合同
逐步使用反骚扰政策确认书
1 填写员工和政策信息
添加员工姓名和职务，并选择其是否管理或监督他人。填写政策标题、版本和日期，以及政策的提供方式。如果员工已完成培训，请添加培训日期。
2 设置报告渠道
列出员工可以报告问题的人员——始终提供不止一个联系人，这样员工就不必向自己投诉的对象报告。若有保密或匿名报告渠道，也请添加。
3 与政策一并发送
分享政策原文（发布在内网、通过电子邮件发送或作为附件提供），然后发送确认书。员工先签署，随后由人力资源部门会签。每份已签署的表格都会归档到你的文档保险库中。
发送前提示
- 每当政策发生重大变化时，都应使用新的版本号重新发送确认书。
- 有些地区要求开展防骚扰培训或在政策中包含特定内容——请确认员工工作所在地适用哪些要求。
- 确保表格中的报告渠道与政策中的内容完全一致。
- 所有负责监督他人的人员（包括团队负责人）都应使用经理选项。
- 确认书不能替代培训，也不能替代让员工能够安心发声的企业文化。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
反骚扰政策确认书：常见问题
为什么要让员工签署反骚扰政策确认书？
这表明员工已收到政策、有机会阅读政策，并知道如何报告疑虑。如果之后有人提出投诉，已签署的确认书有助于证明雇主已传达政策；不过，对大多数情况而言，还需要结合培训以及对投诉采取及时行动。
签署后，员工还能向外部机构报告吗？
可以。表格明确说明，政策或确认书中的任何内容都不会阻止员工向警方、政府机构或监管机构报告疑虑、寻求法律建议，或行使任何其他法律权利。
这项政策是否属于劳动合同的一部分？
表格说明，除非劳动合同另有规定，否则该政策不构成劳动合同的一部分；但员工应始终遵守该政策。
电子签署的确认书有效吗？
在美国（《全球及全国商务电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，此类工作场所文件的电子签名通常有效。FileIt 会为每份已签署的表格记录审计轨迹和完成证书。
这份表格免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 eSignature 应用中，员工无需账户即可签署。