Qu’est-ce qu’un accusé de réception de la politique contre le harcèlement ?
Une politique contre le harcèlement n’est efficace que si chacun sait qu’elle existe et quoi faire en cas de problème. Un formulaire d’accusé de réception fournit à chaque salarié un résumé court et clair de la politique, ainsi qu’une preuve qu’il l’a reçue — utile lors de l’intégration, de la mise à jour de la politique et après une formation.
Ce formulaire indique le titre, la version et la date de la politique, la manière dont elle a été remise et, facultativement, la date à laquelle le salarié a suivi la formation. Il résume les personnes et les lieux couverts par la politique (notamment les événements professionnels, les déplacements professionnels et les plateformes en ligne), ainsi que ce qu’elle interdit — le harcèlement, le harcèlement sexuel, la discrimination et les représailles — et les responsabilités du salarié : traiter chacun avec respect, signaler rapidement les préoccupations, coopérer aux enquêtes et ne jamais exercer de représailles. Il indique les personnes auxquelles les salariés peuvent s’adresser, avec une ligne de signalement confidentielle facultative, et confirme que rien ne les empêche de contacter la police, une autorité de contrôle ou un avocat. Pour les responsables et les superviseurs, un paragraphe supplémentaire précise leur obligation d’agir face aux préoccupations et de protéger les personnes qui les signalent.
- Idéal pour
- L’intégration, les mises à jour de la politique et la validation annuelle de la formation
- Signé par
- Le salarié, puis l’employeur (avec l’intitulé du poste)
- Couvre
- Harcèlement, harcèlement sexuel, discrimination, représailles et voies de signalement
- Version pour les responsables
- Choisissez « Oui » pour ajouter les obligations supplémentaires d’un responsable
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accusé de réception de la politique contre le harcèlement
- Intégrer les nouveaux salariés, en complément de l’accusé de réception du manuel du salarié
- Déployer une politique nouvelle ou mise à jour contre le harcèlement auprès de tout le personnel
- Consigner qu’un salarié a suivi une formation de prévention du harcèlement
- Confirmer que les superviseurs comprennent leur obligation d’agir face aux préoccupations
- Conserver au même endroit un dossier signé pour chaque salarié
Ce que vous remplissez
11 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Détails
- Nom de l’entreprise*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
- Le salarié gère-t-il ou supervise-t-il d’autres personnes ?* Non · Oui
2 La politique
- Intitulé de la politique*
- Version
- Date de la politique
- Mode de remise de la politique* Par voie électronique, sur l’intranet de l’entreprise · Par voie électronique, par e-mail · Sous forme de copie imprimée · Jointe à la présente prise de connaissance
- Formation suivie le
3 Signalement
- Personnes auxquelles les salariés peuvent signaler des faits*
- Ligne de signalement confidentielle
4 Qui signe
- Salarié signature et date
- Employeur signature et date, fonction · Le service des ressources humaines ou le manager qui consigne la prise de connaissance.
Ce que couvre le accusé de réception de la politique contre le harcèlement
- Ce que j’ai compris
- Mes responsabilités
- Comment signaler une préoccupation
- Pas un contrat
Utiliser le accusé de réception de la politique contre le harcèlement, étape par étape
1 Saisissez les informations du salarié et de la politique
Ajoutez le nom et l’intitulé du poste du salarié, puis indiquez s’il dirige ou supervise d’autres personnes. Saisissez le titre, la version et la date de la politique, ainsi que la manière dont elle a été remise. Si le salarié a suivi la formation, ajoutez la date.
2 Définissez les voies de signalement
Indiquez les personnes auxquelles les salariés peuvent s’adresser — toujours plusieurs, afin que personne ne soit obligé de signaler un problème à la personne visée par sa plainte. Ajoutez une ligne de signalement confidentielle ou anonyme si vous en disposez.
3 Envoyez-le avec la politique
Partagez la politique elle-même (sur votre intranet, par e-mail ou en pièce jointe), puis envoyez l’accusé de réception. Le salarié signe en premier et les RH contresignent. Chaque formulaire signé est classé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Envoyez à nouveau l’accusé de réception chaque fois que la politique est modifiée de manière importante, en indiquant le nouveau numéro de version.
- Certains endroits exigent une formation de prévention du harcèlement ou un contenu précis pour la politique — vérifiez les règles applicables là où travaillent vos salariés.
- Vérifiez que les voies de signalement indiquées sur le formulaire correspondent exactement à celles de la politique.
- Utilisez l’option pour les responsables pour toute personne qui supervise d’autres personnes, y compris les chefs d’équipe.
- Un accusé de réception ne remplace ni une formation ni une culture dans laquelle chacun se sent en sécurité pour s’exprimer.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accusé de réception de la politique contre le harcèlement : questions fréquentes
Pourquoi demander aux salariés de signer un accusé de réception de la politique contre le harcèlement ?
Cela montre que le salarié a reçu la politique, a eu la possibilité de la lire et sait comment signaler ses préoccupations. Si une plainte est déposée ultérieurement, un accusé de réception signé peut aider à démontrer que l’employeur a communiqué sa politique, même si, dans la plupart des cas, il doit s’accompagner d’une formation et d’une réaction rapide aux plaintes.
La signature empêche-t-elle un salarié de s’adresser à une autorité extérieure ?
Non. Le formulaire précise que rien dans la politique ou l’accusé de réception n’empêche le salarié de signaler une préoccupation à la police, à une administration ou à une autorité de contrôle, de demander un avis juridique ou d’exercer tout autre droit légal.
La politique fait-elle partie du contrat de travail ?
Le formulaire précise que la politique ne fait pas partie du contrat de travail, sauf si le contrat le prévoit, mais que les salariés sont tenus de la respecter à tout moment.
Un accusé de réception signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour des documents professionnels de ce type aux États-Unis (ESIGN Act and UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec chaque formulaire signé.
Ce formulaire est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit avec l’application de signature électronique de FileIt, et les salariés signent sans créer de compte.