Qu’est-ce qu’un accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux ?
La plupart des salariés parlent de leur travail à un moment ou à un autre : un nouvel emploi sur LinkedIn, une photo d’équipe, un produit dont ils sont fiers. Un accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux permet de s’assurer qu’ils savent où sont les limites — ce qui est confidentiel, quand préciser qu’ils travaillent pour l’entreprise et qui parle au nom de celle-ci — sans chercher à contrôler leur vie privée.
Ce formulaire consigne le titre, la version et la date de la politique. Pour les comptes personnels, le salarié accepte de préciser qu’il s’exprime en son nom (avec la mention que vous choisissez), de déclarer son lien avec l’entreprise lorsqu’il fait la promotion de ses produits, de garder hors ligne les informations confidentielles et les captures d’écran, de respecter la vie privée des clients et des collègues, de ne jamais harceler ni discriminer, et de ne pas utiliser les logos de l’entreprise ni créer de comptes donnant l’impression d’être officiels. Il précise que seules les personnes autorisées parlent au nom de l’entreprise et indique qui traite les demandes des médias et les réclamations. Si le salarié gère des comptes de l’entreprise, choisissez « Oui » pour ajouter des règles sur la propriété des comptes, la transmission des mots de passe, les validations et la sécurité. Il confirme également que rien n’empêche les salariés de discuter de leur rémunération et de leurs conditions de travail ni d’exercer les autres droits protégés par la loi.
- Idéal pour
- Tous les salariés, en particulier le personnel du marketing, des ventes et en contact avec la clientèle
- Signé par
- Le salarié, puis l’employeur (avec l’intitulé du poste)
- Comptes de marque
- Choisissez « Oui » pour ajouter des règles destinées aux personnes qui gèrent les comptes de l’entreprise
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux
- Intégrer les nouveaux salariés en complément du manuel de l’entreprise
- Confier un compte Instagram, LinkedIn ou TikTok de l’entreprise à une nouvelle recrue du marketing
- Rappeler au personnel les règles de confidentialité avant le lancement d’un produit
- S’assurer que le personnel précise son lien avec l’entreprise lorsqu’il publie des contenus sur vos produits
- Déployer une politique relative aux réseaux sociaux mise à jour auprès de toute l’équipe
Ce que vous remplissez
10 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Détails
- Nom de la Société*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
2 La Politique
- Titre de la Politique*
- Version
- Politique datée du
- Mention de non-responsabilité pour les publications personnelles relatives au secteur d'activité*
- Responsable des questions relatives aux médias et aux réseaux sociaux*
3 Comptes de la Société
- Le salarié gère-t-il les comptes de la Société sur les réseaux sociaux ?* Non · Oui
- Comptes de la Société qu'il gère
4 Qui signe
- Salarié signature et date
- Employeur signature et date, fonction · Les ressources humaines, le responsable hiérarchique ou le responsable de la communication.
Ce que couvre le accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux
- Mes comptes personnels
- S'exprimer au nom de la Société
- Comptes de la Société
- Utilisation des réseaux sociaux au travail
- Mes droits
- Manquements
Utiliser le accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux, étape par étape
1 Saisissez les informations du salarié et de la politique
Ajoutez le nom et l’intitulé du poste du salarié, ainsi que le titre, la version et la date de la politique.
2 Définissez la mention et le contact
Modifiez la mention que les salariés ajoutent lorsqu’ils parlent du secteur ou de vos produits, et indiquez qui traite les demandes des médias et les questions relatives aux réseaux sociaux.
3 Ajoutez les règles relatives aux comptes de l’entreprise si nécessaire
Si le salarié gère des comptes de l’entreprise, choisissez « Oui » et indiquez les comptes concernés. Le formulaire ajoute des règles sur la propriété, la transmission, les validations et la sécurité.
4 Envoyez le formulaire pour signature
Le salarié signe en premier, puis vous contresignez. Le formulaire signé est classé dans votre coffre-fort avec ses autres documents RH.
Conseils avant l’envoi
- Concentrez la politique sur les risques réels — confidentialité, harcèlement et prise de parole au nom de l’entreprise — plutôt que d’interdire toute publication sur le travail.
- Conservez les mots de passe des comptes de l’entreprise dans un gestionnaire de mots de passe partagé appartenant à l’entreprise, et non dans la tête d’une seule personne.
- Donnez aux salariés un moyen simple de demander « Puis-je publier ceci ? » avant de publier.
- Dans de nombreux pays, les règles relatives à la publicité imposent de déclarer un lien avec une marque dont on fait la promotion — le formulaire le rappelle aux salariés.
- Évitez les règles qui empêchent les salariés de discuter de leur rémunération ou de leurs conditions de travail ; de nombreux pays protègent ce droit.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux : questions fréquentes
Un employeur peut-il contrôler ce que les salariés publient sur leurs comptes personnels ?
Dans une mesure limitée seulement. Les employeurs peuvent généralement fixer des règles concernant les informations confidentielles, le harcèlement et le fait de donner l’impression de parler au nom de l’entreprise, mais pas concernant la vie privée licite ; de nombreux pays protègent également le droit des salariés de discuter de leur rémunération et de leurs conditions de travail. Ce formulaire le précise.
À qui appartient un compte de réseau social de l’entreprise géré par un salarié ?
Selon le formulaire, les comptes de l’entreprise, leurs abonnés, leur contenu et leurs identifiants de connexion appartiennent à l’entreprise, et le salarié les lui remet avec les mots de passe sur demande ou à son départ.
Que faire si un journaliste ou un influenceur contacte un salarié ?
Le salarié ne répond pas lui-même, mais transmet la demande au contact indiqué dans le formulaire, comme il le ferait pour une réclamation ou une crise sur les réseaux sociaux.
Un accusé signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour des documents professionnels de ce type aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec chaque formulaire signé.
Ce formulaire est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit avec l’application eSignature de FileIt, et les salariés signent sans compte.