Qu’est-ce qu’un accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil ?
Un accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil (BYOD) définit les règles applicables lorsqu’un employé utilise son téléphone, sa tablette ou son ordinateur portable personnel pour ses e-mails professionnels, sa messagerie et ses applications professionnelles. Il doit trouver un équilibre entre deux exigences : le besoin de l’entreprise de protéger ses données en cas de perte de l’appareil ou de départ de l’employé, et le droit de l’employé à la confidentialité sur un appareil qui contient également ses photos, ses messages et ses applications personnelles.
Ce modèle répertorie les appareils concernés ainsi que les applications et données professionnelles auxquelles ils peuvent accéder, et indique l’application de gestion des appareils si vous en utilisez une. L’employé accepte six règles essentielles de sécurité : verrouillage de l’écran, mises à jour, interdiction du jailbreak ou du rootage, utilisation de sources d’applications fiables et du chiffrement, interdiction du partage des applications professionnelles et conservation des données de l’entreprise dans les applications professionnelles. Une section consacrée à la confidentialité précise ce que l’entreprise peut voir (modèle de l’appareil, version du système d’exploitation, applications de l’entreprise, état de la sécurité) et ce à quoi elle n’accédera pas (photos personnelles, messages, navigation, localisation). Vous choisissez si l’effacement à distance supprime uniquement le profil professionnel ou, lorsque cela n’est pas possible et après en avoir informé l’employé, l’intégralité de l’appareil, et vous définissez le délai pour signaler une perte ou un vol. Le modèle couvre également une indemnité mensuelle facultative, l’assistance, le temps de travail des employés rémunérés à l’heure, l’interdiction d’utiliser l’appareil au volant et la suppression des données de l’entreprise au départ.
- Idéal pour
- Le personnel utilisant des téléphones, tablettes ou ordinateurs portables personnels pour ses e-mails et applications professionnels
- Signé par
- L’employé, puis l’employeur (avec sa fonction)
- Effacement à distance
- Profil professionnel uniquement, ou appareil entier lorsque cela est inévitable et après notification
- Coûts
- Indemnité mensuelle facultative, ou remboursement lorsque la loi l’exige
- Longueur
- 2 à 3 pages
Quand utiliser un accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil
- Permettre au personnel de consulter ses e-mails et sa messagerie professionnels sur ses propres téléphones
- Personnel itinérant, à temps partiel ou à distance travaillant depuis ses propres ordinateurs portables ou tablettes
- Déployer une application de gestion des appareils telle que Microsoft Intune
- Verser une indemnité téléphonique mensuelle au lieu de fournir des téléphones professionnels
- Respecter les exigences de sécurité d’un client ou d’un assureur concernant les appareils personnels
Ce que vous remplissez
12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Détails
- Nom de l'entreprise*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
- Début de l'accord*
2 Appareils et accès
- Appareils personnels couverts*
- Applications et données professionnelles auxquelles les appareils peuvent accéder*
- Application de gestion des appareils
- Éléments supprimés par un effacement à distance* uniquement le profil professionnel, les applications et les données de la Société · le profil professionnel, les applications et les données de la Société ou, lorsque l'appareil ne le permet pas et que le Salarié en est informé au préalable, l'intégralité de l'appareil
- Signaler la perte ou le vol dans un délai de (heures)*
3 Coûts
- Devise
- Indemnité mensuelle pour l'appareil
- Contact de l'assistance informatique*
4 Qui signe
- Salarié signature et date · Le propriétaire de l'appareil personnel.
- Employeur signature et date, fonction · Les ressources humaines ou le responsable informatique.
Ce que couvre le accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil
- Appareils et accès
- Exigences de sécurité
- Vie privée
- Perte, vol et effacement à distance
- Coûts et assistance
- Temps de travail
- Utilisation en toute sécurité
- Départ ou cessation d'utilisation
- Dispositions générales
Utiliser le accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil, étape par étape
1 Répertoriez les appareils et les accès
Indiquez chaque appareil personnel que l’employé utilisera et répertoriez les applications et données professionnelles auxquelles il peut accéder. Ajoutez votre application de gestion des appareils si vous en utilisez une.
2 Choisissez la portée de l’effacement à distance
Choisissez si l’effacement supprime uniquement le profil, les applications et les données professionnelles de l’entreprise ou — lorsque l’appareil ne permet pas de les séparer et après en avoir informé l’employé — l’intégralité de l’appareil. Indiquez dans quel délai l’employé doit signaler un appareil perdu ou volé.
3 Définissez les coûts et l’assistance
Saisissez une indemnité mensuelle si vous en versez une. Dans le cas contraire, l’accord précise qu’un remboursement est disponible lorsque la loi l’exige. Indiquez le contact de votre assistance informatique.
4 Envoyez pour signature
L’employé signe en premier, puis vous contresignez. L’accord signé est classé dans votre coffre-fort, avec votre accord d’utilisation acceptable des systèmes informatiques.
Conseils avant l’envoi
- Utilisez autant que possible un profil professionnel ou un conteneur d’applications afin de pouvoir effacer les données de l’entreprise sans toucher aux photos et fichiers personnels.
- Expliquez précisément aux employés ce que votre application de gestion des appareils peut voir et ne peut pas voir : c’est ce qui les met en confiance pour l’installer.
- Dans certains endroits, les employeurs doivent rembourser une part raisonnable du coût des téléphones personnels utilisés au travail. Vérifiez la législation locale avant de décider du montant d’une indemnité.
- Pour les employés rémunérés à l’heure, les messages professionnels auxquels ils répondent en dehors des heures prévues peuvent être considérés comme du temps de travail rémunéré.
- Supprimez les données de l’entreprise le dernier jour de l’employé dans le cadre de votre liste de contrôle de départ.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil : questions fréquentes
Mon employeur peut-il voir mes photos et mes messages personnels ?
En vertu de cet accord, non. L’entreprise gère uniquement ses propres applications et données et n’accédera pas aux photos, messages, e-mails, historique de navigation, contacts ou applications personnelles, ni ne suivra la localisation, sauf si l’employé y consent ou si la loi l’exige. Elle peut voir des informations telles que le modèle de l’appareil, la version du système d’exploitation, les applications de l’entreprise et l’activation des paramètres de sécurité.
Mon employeur peut-il effacer mon téléphone ?
L’accord permet à l’entreprise de verrouiller l’appareil à distance ou de supprimer les éléments correspondant à la portée choisie — normalement uniquement le profil, les applications et les données professionnelles de l’entreprise — si l’appareil est perdu ou volé, compromis, lorsque l’employé quitte l’entreprise ou si l’accord est enfreint. Les employés doivent sauvegarder leurs données personnelles.
Suis-je obligé d’utiliser mon propre appareil pour travailler ?
L’accord précise que l’utilisation d’un appareil personnel est volontaire, sauf si le poste l’exige clairement, et que l’employé peut y mettre fin en informant l’entreprise, après quoi les données de l’entreprise sont supprimées.
Un accord BYOD signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les accords professionnels de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit avec l’application eSignature de FileIt, et les employés signent sans compte.