Modèle d’accord de télétravail et de travail hybride

Qu’est-ce qu’un accord de télétravail et de travail hybride ?

Lorsqu’un salarié travaille depuis son domicile pendant toute la semaine ou une partie de celle-ci, un court accord écrit évite bien des malentendus par la suite. Il consigne le rythme de travail, les moments où le salarié doit être joignable, l’équipement fourni par l’entreprise, les mesures de protection des données de l’entreprise en dehors des bureaux, les frais pris en charge et la manière dont l’organisation peut être modifiée ou prendre fin — tout en précisant que le salaire, les horaires et les fonctions restent inchangés.

Ce modèle convient aussi bien au travail hybride qu’au télétravail à temps plein. Il précise les horaires et le lieu de travail, le lieu de télétravail (sans déménagement dans un autre pays, État ou province sans approbation), les plages fixes et un délai de réponse facultatif, l’équipement fourni et la manière d’en prendre soin, cinq règles pratiques de sécurité des données, une indemnité mensuelle facultative de télétravail à domicile et une date de suivi facultative. Chaque partie peut mettre fin à l’organisation ou la modifier moyennant le préavis de son choix, et le document précise clairement que le télétravail ne constitue pas un droit permanent. L’employeur signe en indiquant son intitulé de poste et le salarié signe.

Quand utiliser un accord de télétravail et de travail hybride

• Convenir d’un rythme hybride de deux jours à domicile pour un salarié travaillant au bureau
• Embaucher dès le départ une personne qui travaillera entièrement à distance
• Formaliser un télétravail commencé de manière informelle
• Approuver une demande d’aménagement flexible du travail incluant le travail à domicile
• Soumettre tous les salariés à distance aux mêmes règles concernant l’équipement et la sécurité

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le accord de télétravail et de travail hybride

1. L'accord
2. Lieu de travail
3. Disponibilité et communication
4. Équipement
5. Sécurité des données et confidentialité
6. Frais
7. Évaluation et fin de l'accord
8. Dispositions générales

Utiliser le accord de télétravail et de travail hybride, étape par étape

1 Choisissez le mode hybride ou entièrement à distance

Sélectionnez le type d’organisation et la date de début, puis décrivez le rythme de travail — par exemple « Télétravail le lundi et le vendredi, au bureau du mardi au jeudi ». Pour le travail hybride, ajoutez le lieu où le salarié se rend au bureau.

2 Définissez le lieu et les disponibilités

Indiquez où le salarié travaillera habituellement lorsqu’il est à distance, généralement son adresse personnelle. Définissez les plages fixes pendant lesquelles il doit être disponible et, si vous le souhaitez, le délai dans lequel il doit répondre aux messages, puis indiquez le nom de son responsable.

3 Répertoriez l’équipement et l’éventuelle indemnité

Répertoriez l’équipement que vous fournissez, un article par ligne. Si vous versez une indemnité mensuelle de télétravail à domicile, indiquez son montant — elle est versée par l’intermédiaire de la paie. Laissez ce champ vide s’il n’y en a pas.

4 Définissez le suivi et le préavis, puis envoyez l’accord

Ajoutez une première date de suivi facultative ainsi que le préavis que chaque partie doit donner pour mettre fin à l’organisation ou la modifier. Envoyez l’accord au salarié ; la copie signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Un salarié travaillant depuis un autre pays, État ou province peut créer des obligations fiscales, de paie, de droit du travail et d’assurance. Approuvez d’abord par écrit tout changement de lieu.
• Certains endroits obligent les employeurs à rembourser certains frais de télétravail ou à évaluer les postes de travail à domicile. Vérifiez les règles applicables au lieu où travaille le salarié.
• L’accord rend le salarié responsable de vérifier que le travail à domicile est autorisé par son bail, son prêt immobilier ou son assurance habitation — mentionnez-le lorsque vous l’envoyez.
• Fixez une date de suivi pour les nouvelles organisations — cela donne aux deux parties un moment naturel pour ajuster ce qui ne fonctionne pas.
• Tenez un inventaire de l’équipement remis afin de pouvoir le récupérer facilement lorsque l’organisation ou l’emploi prend fin.
• Assurez-vous que l’organisation à distance est cohérente avec vos politiques écrites concernant les frais, l’utilisation des outils informatiques et le temps de travail.

Accord de télétravail et de travail hybride : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.