Qu’est-ce qu’un accord de réduction temporaire du temps de travail ?
Lorsque l’activité ralentit pendant un certain temps — un client clé suspend ses commandes, un site ferme pour rénovation ou une période creuse commence — une réduction temporaire du temps de travail peut préserver des emplois qui seraient autrement menacés. Mais réduire le temps de travail et la rémunération constitue une modification du contrat de travail et, dans de nombreux endroits, cela n’est possible qu’avec l’accord du salarié ou dans le respect de règles précises. Il est important d’obtenir cet accord par écrit, avec des limites claires.
Cet accord explique le motif professionnel, fixe une période de réduction du temps de travail avec une date de début et une date de fin, et consigne le temps de travail et les horaires habituels et réduits. La rémunération correspond soit à un montant réduit indiqué, soit à une réduction proportionnelle au temps de travail, sans jamais être inférieure au salaire minimum applicable. Vous pouvez également indiquer un programme public de chômage partiel ou de partage du travail si vous en utilisez un. L’accord confirme que la continuité de l’emploi n’est pas affectée et que, lorsque la loi prévoit que le préavis ou les indemnités de licenciement doivent être calculés sur la rémunération habituelle, l’entreprise respectera la loi. À la fin de la période, le temps de travail et la rémunération habituels reprennent automatiquement ; vous pouvez les rétablir plus tôt moyennant un préavis, tandis qu’une prolongation nécessite l’accord écrit du salarié.
- Idéal pour
- Réductions temporaires du temps de travail pour traverser une baisse passagère d’activité
- Signé par
- L’employeur et le salarié, chaque page étant paraphée
- Prend fin
- Automatiquement à la date de fin — toute prolongation nécessite l’accord écrit du salarié
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de réduction temporaire du temps de travail
- Un fabricant passe à une semaine de trois jours lorsqu’un client majeur suspend sa production
- Un restaurant réduit les horaires pendant une basse saison ou des travaux de rénovation
- Une petite entreprise utilise un programme public de partage du travail plutôt que de procéder à des licenciements
- Une agence réduit les horaires d’une équipe pendant la remise en concurrence d’un contrat important
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Date de l'accord*
- Employeur (nom de l'entreprise)*
- Adresse de l'employeur
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
2 La réduction
- Motif de la réduction*
- Début de la réduction des horaires*
- Fin de la réduction des horaires (dernier jour)*
- Horaires habituels*
- Horaires réduits*
- Organisation du travail pendant la réduction
3 Rémunération et avantages
- Devise
- Rémunération habituelle (brute)
- Rémunération pendant la réduction (brute)
- Rémunération par an · mois · semaine · heure
- Avantages pendant la réduction
- Programme public de soutien (le cas échéant)
4 Fin de la réduction
- Préavis pour rétablir les horaires complets plus tôt (jours)*
- Date de réexamen
- Droit applicable*
5 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à convenir de modifications de la rémunération
- Salarié signature et date, initiales sur chaque page · Signe pour donner son consentement écrit à la modification temporaire
Ce que couvre le accord de réduction temporaire du temps de travail
- Motif de la réduction des horaires
- Période de réduction des horaires
- Rémunération
- Avantages, congés et ancienneté
- Retour aux horaires habituels
- Autre activité professionnelle
- Tout le reste demeure inchangé
- Dispositions générales
Utiliser le accord de réduction temporaire du temps de travail, étape par étape
1 Expliquer le motif
Décrivez le motif professionnel en termes simples. L’accord consigne que vous l’avez expliqué et que le salarié pouvait poser des questions et demander conseil.
2 Fixer la période et le temps de travail
Indiquez le premier et le dernier jour, le temps de travail habituel et réduit et, facultativement, les horaires pendant la réduction. Vérifiez le droit local : certains endroits limitent la durée pendant laquelle le temps de travail peut être réduit ou imposent un préavis ou une consultation préalable.
3 Fixer la rémunération et les avantages
Indiquez la rémunération habituelle et réduite, ou laissez la rémunération réduite vide pour préciser qu’elle diminue proportionnellement au temps de travail. Décrivez les avantages qui restent maintenus à leur niveau habituel et indiquez le nom d’un programme public si vous en utilisez un.
4 Convenir des modalités de fin et envoyer
Fixez le préavis nécessaire pour rétablir plus tôt le temps de travail complet, une date de réexamen facultative et le droit applicable. Les deux parties signent et paraphent chaque page.
Conseils avant l’envoi
- Parlez à chaque salarié concerné avant d’envoyer l’accord et laissez-lui le temps de l’examiner : le consentement doit être véritable.
- Lorsque plusieurs salariés sont concernés, vérifiez si des règles de consultation collective ou de préavis s’appliquent.
- Si vous utilisez un programme public de chômage partiel ou de partage du travail, respectez scrupuleusement ses règles ; elles peuvent fixer la rémunération, le temps de travail et les formalités.
- Limitez la période et réexaminez-la. L’accord prend automatiquement fin à la date prévue, ce qui protège les deux parties.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de réduction temporaire du temps de travail : questions fréquentes
Un employeur peut-il réduire le temps de travail et la rémunération sans accord ?
Dans de nombreux endroits, non, sauf si le contrat ou la loi l’autorise — c’est pourquoi cet accord consigne le consentement écrit et volontaire du salarié. Les règles varient fortement ; vérifiez donc le droit local avant de vous y fier.
Que se passe-t-il à la fin de la période de réduction du temps de travail ?
Le salarié retrouve automatiquement son temps de travail et sa rémunération habituels, sans autre préavis. L’entreprise peut rétablir plus tôt le temps de travail complet avec le préavis que vous avez fixé, et le salarié peut demander à reprendre plus tôt à tout moment.
La rémunération réduite a-t-elle une incidence sur le préavis ou les indemnités de licenciement ?
Cela peut être le cas, selon le lieu où vous vous trouvez. L’accord précise que lorsque la loi exige que ces sommes soient calculées sur la rémunération habituelle plutôt que réduite, l’entreprise respectera la loi.
Une signature électronique est-elle valable pour cet accord ?
En règle générale, oui. Les signatures électroniques sont largement acceptées pour les contrats de travail aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, et la piste d’audit de FileIt indique quand le salarié a consenti.