Apakah perjanjian pengurangan jam kerja sementara?
Apabila kerja berkurangan buat sementara waktu — pelanggan utama menghentikan pesanan, tapak ditutup untuk pengubahsuaian, atau musim perlahan bermula — pengurangan jam kerja sementara boleh melindungi pekerjaan yang mungkin hilang. Namun, pengurangan jam kerja dan gaji ialah perubahan kepada kontrak pekerjaan, dan di banyak tempat ia hanya boleh dibuat dengan persetujuan pekerja atau mengikut peraturan tertentu. Mendapatkan persetujuan itu secara bertulis, dengan had yang jelas, adalah penting.
Perjanjian ini menerangkan sebab perniagaan, menetapkan Tempoh Pengurangan Jam (Reduced Hours Period) dengan tarikh mula dan tamat, serta merekodkan jam kerja dan corak kerja biasa dan yang dikurangkan. Gaji ialah sama ada jumlah pengurangan yang dinyatakan atau dikurangkan mengikut kadar jam kerja, dan tidak boleh kurang daripada gaji minimum yang berkuat kuasa. Anda juga boleh menamakan program kerja masa singkat atau perkongsian kerja kerajaan jika anda menggunakannya. Perjanjian ini mengesahkan bahawa kesinambungan pekerjaan tidak terjejas dan bahawa, jika undang-undang menetapkan notis atau bayaran pemberhentian mesti berdasarkan gaji biasa, syarikat akan mematuhi undang-undang. Pada akhir tempoh, jam kerja dan gaji biasa kembali secara automatik; anda boleh mengembalikannya lebih awal dengan notis, manakala lanjutan memerlukan persetujuan bertulis pekerja.
- Sesuai untuk
- Pengurangan jam kerja jangka pendek bagi menghadapi kemerosotan kerja sementara
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja, dengan paraf pada setiap halaman
- Tamat
- Secara automatik pada tarikh tamat — lanjutan memerlukan persetujuan bertulis pekerja
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pengurangan jam kerja sementara
- Pengilang mengurangkan kerja kepada tiga hari seminggu sementara pelanggan utama menghentikan pengeluaran
- Restoran mengurangkan jam kerja semasa musim luar atau kerja pengubahsuaian
- Perniagaan kecil menggunakan program perkongsian kerja kerajaan sebagai ganti pemberhentian pekerja
- Agensi mengurangkan jam kerja satu pasukan sementara kontrak besar dibuka semula untuk tender
Perkara yang anda isi
20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
2 Pengurangan
- Sebab pengurangan*
- Permulaan waktu kerja dikurangkan*
- Akhir waktu kerja dikurangkan (hari terakhir)*
- Waktu kerja biasa*
- Waktu kerja dikurangkan*
- Jadual kerja semasa pengurangan
3 Gaji dan faedah
- Mata wang
- Gaji biasa (kasar)
- Gaji semasa pengurangan (kasar)
- Gaji setiap tahun · bulan · minggu · jam
- Faedah semasa pengurangan
- Program sokongan kerajaan (jika ada)
4 Penamatan pengurangan
- Notis untuk mengembalikan waktu kerja penuh lebih awal (hari)*
- Tarikh semakan
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk bersetuju dengan perubahan kepada gaji
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Menandatangani untuk memberikan persetujuan bertulis terhadap perubahan sementara
Kandungan perjanjian pengurangan jam kerja sementara
- Sebab waktu kerja dikurangkan
- Tempoh Waktu Kerja Dikurangkan
- Gaji
- Faedah, cuti dan tempoh perkhidmatan
- Kembali kepada waktu kerja biasa
- Pekerjaan lain
- Perkara lain kekal sama
- Am
Cara menggunakan perjanjian pengurangan jam kerja sementara, langkah demi langkah
1 Terangkan sebabnya
Huraikan sebab perniagaan dengan bahasa yang mudah. Perjanjian ini merekodkan bahawa anda telah menerangkannya dan pekerja boleh bertanya soalan serta mendapatkan nasihat.
2 Tetapkan tempoh dan jam kerja
Masukkan hari mula dan hari terakhir, jam kerja biasa, jam kerja yang dikurangkan dan, jika perlu, corak kerja sepanjang tempoh pengurangan. Semak undang-undang tempatan — sesetengah tempat mengehadkan tempoh pengurangan jam kerja atau memerlukan notis atau rundingan terlebih dahulu.
3 Tetapkan gaji dan faedah
Masukkan gaji biasa dan gaji yang dikurangkan, atau biarkan gaji yang dikurangkan kosong untuk menyatakan bahawa gaji berkurang mengikut kadar jam kerja. Terangkan faedah yang kekal pada kadar penuh dan namakan program kerajaan jika anda menggunakannya.
4 Persetujui cara ia berakhir dan hantar
Tetapkan notis untuk mengembalikan jam kerja penuh lebih awal, tarikh semakan pilihan dan undang-undang yang mengawal perjanjian. Kedua-dua pihak menandatangani dan memaraf setiap halaman.
Petua sebelum menghantarnya
- Berbincang dengan setiap pekerja yang terjejas sebelum menghantar perjanjian dan berikan mereka masa untuk mempertimbangkannya — persetujuan mestilah benar-benar diberikan secara sukarela.
- Jika ramai pekerja terjejas, semak sama ada peraturan rundingan bersama atau notis terpakai.
- Jika anda menggunakan program kerja masa singkat atau perkongsian kerja kerajaan, patuhi peraturannya dengan tepat; program itu mungkin menetapkan gaji, jam kerja dan dokumen yang diperlukan.
- Pastikan tempohnya singkat dan buat semakan. Perjanjian ini tamat sendiri pada tarikh tamat, sekali gus melindungi kedua-dua pihak.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pengurangan jam kerja sementara
Bolehkah majikan mengurangkan jam kerja dan gaji tanpa persetujuan?
Di banyak tempat, tidak boleh melainkan kontrak atau undang-undang membenarkannya — sebab itulah perjanjian ini merekodkan persetujuan bertulis pekerja yang diberikan secara sukarela. Peraturannya berbeza-beza, jadi semak undang-undang tempatan sebelum bergantung padanya.
Apakah yang berlaku pada akhir tempoh pengurangan jam kerja?
Pekerja kembali kepada jam kerja dan gaji biasa secara automatik, tanpa notis lanjut. Syarikat boleh mengembalikan jam kerja penuh lebih awal dengan notis yang anda tetapkan, dan pekerja boleh meminta untuk kembali lebih awal pada bila-bila masa.
Adakah gaji yang dikurangkan menjejaskan bayaran notis atau bayaran pemberhentian?
Ia mungkin terjejas, bergantung pada tempat anda berada. Perjanjian ini menyatakan bahawa jika undang-undang menghendaki bayaran tersebut dikira berdasarkan gaji biasa dan bukannya gaji yang dikurangkan, syarikat akan mematuhi undang-undang.
Adakah tandatangan elektronik sah untuk perjanjian ini?
Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk perjanjian pekerjaan di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, manakala jejak audit FileIt merekodkan masa pekerja memberikan persetujuan.