Borang Permohonan dan Kelulusan Cuti Tidak Hadir

Apakah permohonan cuti tidak hadir?

Apabila pekerja memerlukan masa cuti yang panjang melebihi cuti biasa — untuk menjaga ahli keluarga, belajar, melancong atau pulih — kedua-dua pihak memerlukan jawapan yang sama secara bertulis: bilakah cuti bermula dan berakhir, sama ada cuti itu bergaji, perkara yang berlaku kepada faedah, cara untuk terus berhubung dan pekerjaan yang akan disandang semula oleh pekerja. Borang cuti tidak hadir merekodkan semua perkara ini sebelum pekerja bercuti.

Bahagian A ialah permohonan pekerja: jenis cuti, hari pertama dan terakhir, tarikh kembali bekerja serta alasan pilihan (tanpa perlu berkongsi butiran perubatan). Bahagian B menetapkan syarat yang diluluskan: gaji (tanpa gaji, sebahagian bergaji atau bergaji), faedah (diteruskan, ditangguhkan atau diteruskan dengan pekerja membayar bahagiannya), pernyataan jelas bahawa sama ada cuti dan tempoh perkhidmatan terus terkumpul bergantung pada polisi dan undang-undang tempatan, kelakuan semasa bercuti, cara berhubung, peralatan dan akses, serta kepulangan — ke pekerjaan yang sama atau pekerjaan yang setara, dengan notis untuk kembali lebih awal atau memohon lanjutan. Ia juga menyatakan bahawa apa-apa hak cuti berkanun terpakai sebagai tambahan.

Sesuai untuk: Cuti tanpa gaji atau cuti lanjutan yang dipersetujui untuk diberikan oleh majikan
Ditandatangani oleh: Pekerja (permohonan) dan majikan (kelulusan)
Pilihan gaji: Tanpa gaji, sebahagian bergaji atau bergaji
Panjang: Kira-kira 2 halaman

Bila hendak menggunakan permohonan cuti tidak hadir

Beberapa minggu cuti tanpa gaji untuk menjaga saudara
Perjalanan panjang atau rehat kerjaya yang lebih singkat daripada cuti sabatikal
Masa cuti untuk belajar menghadapi peperiksaan atau menamatkan kursus
Cuti tambahan atas sebab kesihatan selepas cuti sakit bergaji habis digunakan
Cuti yang menggabungkan sebahagian cuti bergaji dengan tempoh tanpa gaji

Perkara yang anda isi

17 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

1 Permohonan

Nama syarikat*
Tarikh permohonan*
Nama penuh pekerja*
Jawatan
Jenis cuti* Cuti peribadi · Cuti keluarga atau penjagaan · Cuti untuk pengajian atau latihan · Perjalanan panjang · Cuti atas sebab kesihatan · Cuti lain
Sebab (pilihan)

2 Tarikh

Hari pertama cuti*
Hari terakhir cuti*
Kembali bekerja pada*

3 Gaji dan faedah

Gaji sepanjang cuti* Tanpa gaji · Dibayar sebahagian · Dibayar
Cara bayaran cuti yang dibayar sebahagian
Faedah sepanjang cuti* Faedah diteruskan seperti biasa sepanjang Cuti · Faedah ditangguhkan sepanjang Cuti dan disambung semula apabila Pekerja kembali bekerja · Faedah diteruskan sepanjang Cuti, dan Pekerja membayar bahagian kos mereka sendiri
Butiran faedah

4 Kembali bekerja

Apabila kembali bekerja, Pekerja kembali kepada* jawatan yang sama · jawatan yang sama atau, jika perkara itu tidak munasabah untuk dilakukan, jawatan yang serupa dengan terma yang tidak kurang baik
Notis untuk kembali lebih awal atau memohon lanjutan (hari)*
Hubungan semasa cuti
Peralatan dan akses syarikat

5 Siapa yang menandatangani

Pekerja tandatangan dan tarikh · Orang yang memohon cuti
Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Pengurus atau pegawai sumber manusia yang meluluskannya

Kandungan permohonan cuti tidak hadir

Bahagian A — Permohonan
Bahagian B — Terma cuti yang diluluskan
Gaji
Faedah dan perkhidmatan
Sepanjang Cuti
Kembali bekerja
Hak di sisi undang-undang

Cara menggunakan permohonan cuti tidak hadir, langkah demi langkah

1 Isi permohonan

Masukkan maklumat pekerja, jenis cuti dan tarikh — hari pertama, hari terakhir dan hari pekerja kembali. Alasan adalah pilihan; nyatakan perkara yang diperlukan sahaja untuk mempertimbangkan permohonan.

2 Tentukan gaji dan faedah

Pilih tanpa gaji, sebahagian bergaji atau bergaji. Untuk cuti yang sebahagian bergaji, terangkan caranya (contohnya, 10 hari pertama sebagai cuti bergaji). Kemudian pilih perkara yang berlaku kepada faedah dan tambahkan butiran seperti cara pekerja membayar bahagiannya untuk insurans.

3 Rancang kepulangan

Pilih sama ada pekerja kembali ke pekerjaan yang sama atau, jika itu tidak munasabah untuk dilakukan, pekerjaan yang serupa. Tetapkan notis yang diperlukan untuk kembali lebih awal atau memohon lanjutan, dan nyatakan cara anda akan terus berhubung serta perkara yang berlaku kepada komputer riba dan akses sistem mereka.

4 Hantar untuk kedua-dua tandatangan

Persetujui syarat dengan pekerja terlebih dahulu, kemudian lengkapkan borang dan hantarkannya. Pekerja menandatangani permohonan dan anda menandatangani kelulusan sebagai majikan; salinan yang ditandatangani disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Semak sama ada cuti itu merupakan hak berkanun — contohnya, cuti keluarga (family leave), perubatan (medical leave), ibu bapa (parental leave), juri (jury leave) atau ketenteraan (military leave) selalunya merupakan hak berkanun. Borang ini menyatakan bahawa hak berkanun turut terpakai, tetapi tanggungjawab anda mungkin lebih khusus.
Semak peraturan setiap pelan faedah sebelum menjanjikan perlindungan sepanjang cuti tanpa gaji; sesetengah penanggung insurans mengehadkannya.
Persetujui cara anda akan terus berhubung sebelum cuti bermula — dan kekerapan berhubung. Terlalu banyak hubungan boleh terasa seperti bekerja.
Tetapkan tarikh untuk mengesahkan rancangan kepulangan beberapa minggu sebelum pekerja kembali.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat permohonan cuti tidak hadir — percuma

Soalan lazim tentang Permohonan cuti tidak hadir

Adakah cuti tanpa gaji merupakan hak?

Sesetengah jenis cuti merupakan hak berkanun di banyak tempat — contohnya, cuti keluarga (family leave), perubatan (medical leave) atau ibu bapa (parental leave) — manakala yang lain bergantung pada budi bicara majikan. Borang ini merekodkan cuti yang dipersetujui untuk diberikan oleh majikan dan menyatakan bahawa apa-apa hak berkanun turut terpakai serta tidak dikurangkan.

Adakah cuti dan tempoh perkhidmatan terus terkumpul semasa cuti tanpa gaji?

Ia bergantung pada polisi anda, peraturan pelan faedah dan undang-undang tempatan. Borang ini menyatakan perkara tersebut dan mewajibkan syarikat mengesahkan kedudukannya atas permintaan, bukannya membuat janji yang mungkin tidak tepat di tempat anda.

Bagaimana jika pekerja tidak kembali tepat pada masanya?

Borang ini menyatakan bahawa syarikat akan cuba menghubungi mereka terlebih dahulu, dan ketidakhadiran tanpa penjelasan selepas itu mungkin dikendalikan mengikut prosedur ketidakhadiran syarikat. Ia tidak menganggap kepulangan lewat sebagai peletakan jawatan secara automatik.

Bolehkah borang ini ditandatangani secara elektronik?

Secara amnya, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk dokumen tempat kerja seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada.