Apakah perjanjian Kembali Bekerja?
Kembali bekerja selepas tidak hadir untuk tempoh yang lama lebih mudah apabila semua orang mengetahui pelannya. Perjanjian kembali bekerja menerangkan cara pekerja meningkatkan semula waktu kerja sehingga kembali kepada waktu penuh, perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukannya sementara itu, sokongan dan pelarasan yang disediakan, cara bayaran dibuat semasa bekerja dengan waktu dikurangkan, serta masa untuk anda menyemak perkembangannya.
Templat ini sesuai digunakan selepas sakit atau kecederaan, cuti ibu bapa atau keluarga, atau cuti tidak hadir yang panjang. Templat ini merekodkan hari pertama kembali bekerja dan tarikh sasaran untuk kembali kepada waktu serta tugas penuh, jadual berperingkat mengikut setiap peringkat, tugas yang diselaraskan (atau tugas biasa dalam waktu berperingkat), pelarasan tempat kerja, apa-apa nasihat perubatan atau kesihatan pekerjaan yang dipilih untuk dikongsi oleh pekerja, serta seorang pegawai hubungan sokongan yang boleh dihubungi secara sulit. Anda menentukan cara bayaran dibuat sepanjang tempoh peralihan — gaji penuh biasa, bayaran mengikut waktu bekerja (bersama apa-apa bayaran sakit dan pilihan untuk menggunakan cuti), atau aturan anda sendiri. Perjanjian ini memastikan maklumat kesihatan kekal sulit dan menyatakan bahawa ia tidak mengehadkan sebarang hak untuk mendapatkan pelarasan atau akomodasi.
- Sesuai untuk
- Kembali bekerja secara berperingkat selepas sakit, kecederaan, cuti ibu bapa atau ketidakhadiran yang lama
- Ditandatangani oleh
- Majikan (pengurus atau HR) dan pekerja
- Bayaran sepanjang tempoh peralihan
- Gaji penuh, bayaran mengikut waktu bekerja, atau seperti yang anda tetapkan
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian Kembali Bekerja
- Kembali bekerja secara berperingkat selepas pembedahan atau sakit yang lama, mengikut saranan doktor atau nota kecergasan untuk bekerja
- Kembali bekerja selepas kecederaan belakang dengan sekatan mengangkat barang selama beberapa minggu
- Kembali bekerja selepas cuti ibu bapa mengikut jadual beransur-ansur
- Kembali bekerja selepas cuti panjang dengan tempoh mengulang kaji tugas yang lebih ringan
- Merekodkan pelarasan tempat kerja yang dipersetujui selepas menerima nasihat kesihatan pekerjaan
Perkara yang anda isi
18 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Kembali bekerja
- Nama syarikat*
- Tarikh perjanjian*
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan
- Pengurus
- Kembali bekerja selepas* penyakit atau kecederaan · cuti ibu bapa atau cuti keluarga · cuti tidak hadir yang panjang · tempoh tidak hadir
- Tidak hadir sejak
- Hari pertama kembali bekerja*
- Dijangka kembali kepada waktu dan tugas penuh*
2 Waktu dan tugas
- Jadual berperingkat*
- Tugas diselaraskan
3 Sokongan
- Pelarasan tempat kerja dan sokongan
- Nasihat perubatan atau kesihatan pekerjaan yang dipatuhi
- Nombor hubungan sokongan sulit
4 Bayaran
- Bayaran semasa kembali bekerja secara berperingkat* gaji penuh biasa · bayaran untuk waktu yang sebenarnya bekerja · seperti yang dinyatakan di bawah
- Butiran bayaran
5 Semakan
- Pertemuan susulan* setiap minggu · setiap dua minggu · setiap bulan
- Tarikh semakan rasmi
6 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Biasanya pengurus pekerja atau jabatan Sumber Manusia
- Pekerja tandatangan dan tarikh · Pekerja yang kembali bekerja
Kandungan perjanjian Kembali Bekerja
- Kembali bekerja
- Jadual berperingkat
- Tugas
- Pelarasan dan sokongan
- Bayaran
- Pertemuan susulan dan semakan
- Kerahsiaan dan hak
Cara menggunakan perjanjian Kembali Bekerja, langkah demi langkah
1 Tetapkan tarikh
Pilih sebab pekerja kembali bekerja (dikekalkan secara umum dengan sengaja), hari pertama kembali bekerja dan masa anda menjangkakan mereka kembali kepada waktu serta tugas penuh.
2 Tulis jadual berperingkat
Satu baris untuk setiap peringkat — contohnya, minggu 1–2 selama empat jam sehari pada tiga hari seminggu, minggu 3–4 selama enam jam sehari, kemudian waktu biasa. Tambahkan tugas yang diselaraskan jika sesetengah tugas tidak boleh dilakukan buat sementara waktu.
3 Tambahkan pelarasan, nasihat dan sokongan
Senaraikan sebarang peralatan, waktu rehat atau perubahan lain, dan ringkaskan nasihat perubatan atau kesihatan pekerjaan hanya jika pekerja bersetuju untuk berkongsinya. Tambahkan program bantuan pekerja atau pegawai hubungan sulit lain jika anda mempunyainya.
4 Pilih bayaran dan semakan, kemudian hantar
Pilih cara bayaran dibuat sepanjang tempoh peralihan, tetapkan kekerapan semakan dan tarikh semakan rasmi pilihan, kemudian hantar kepada pekerja untuk ditandatangani.
Petua sebelum menghantarnya
- Bina pelan bersama pekerja, bukan untuk mereka. Perjanjian ini menyatakan bahawa ia telah dibincangkan dan dipersetujui, serta boleh diubah melalui persetujuan bersama.
- Minta hanya maklumat kesihatan yang anda perlukan. Sebab umum sudah memadai untuk dokumen ini.
- Semak sama ada peraturan bayaran sakit atau faedah berkanun mempengaruhi bayaran sepanjang tempoh kembali bekerja secara berperingkat di tempat anda.
- Bersedia untuk memperlahankan atau menghentikan sementara jadual — perjanjian ini membenarkannya — dan bukannya memaksa tarikh tertentu.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian Kembali Bekerja
Apakah maksud kembali bekerja secara berperingkat?
Peningkatan beransur-ansur kepada waktu dan tugas biasa selama beberapa minggu selepas ketidakhadiran yang lama. Perjanjian ini merekodkan setiap peringkat supaya pekerja, pengurus dan bahagian gaji semuanya mengikut pelan yang sama.
Bagaimanakah pekerja dibayar sepanjang tempoh kembali bekerja secara berperingkat?
Anda yang memilih: gaji penuh biasa sepanjang tempoh, bayaran mengikut waktu yang benar-benar bekerja (ditambah apa-apa bayaran sakit atau bayaran lain yang mereka layak terima untuk baki waktu, serta pilihan untuk menggunakan cuti), atau aturan anda sendiri yang diterangkan sepenuhnya. Gaji penuh untuk waktu biasa disambung semula apabila mereka kembali kepada waktu biasa.
Adakah pekerja perlu berkongsi butiran perubatan?
Tidak. Templat ini mengekalkan sebab secara umum dan hanya memasukkan nasihat perubatan jika pekerja bersetuju untuk berkongsinya. Templat ini mewajibkan syarikat merahsiakan sebarang maklumat kesihatan.
Bolehkah perjanjian ini ditandatangani secara elektronik?
Secara umum, ya. Tandatangan elektronik diterima secara meluas untuk perjanjian tempat kerja seperti ini di Amerika Syarikat (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (ESIGN Act) serta Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), United Kingdom, Kesatuan Eropah (eIDAS) dan Kanada. FileIt mengekalkan jejak audit bersama PDF yang telah ditandatangani.