Qu’est-ce qu’un accord de reprise du travail ?
Le retour après une longue absence est plus simple lorsque chacun connaît le plan. Un accord de reprise du travail précise comment le salarié revient progressivement à ses horaires complets, ce qu’il fera ou ne fera pas entre-temps, le soutien et les aménagements prévus, sa rémunération pendant la réduction des horaires, ainsi que le moment où vous vérifierez comment les choses se passent.
Ce modèle convient après une maladie ou une blessure, un congé parental ou familial, ou une absence prolongée. Il indique le premier jour de reprise et la date prévue de retour aux horaires et aux tâches complets, un calendrier progressif étape par étape, les tâches adaptées (ou les tâches habituelles dans le cadre des horaires progressifs), les aménagements du poste, les éventuels conseils médicaux ou de santé au travail que le salarié a accepté de communiquer, ainsi qu’un contact d’assistance confidentiel. Vous choisissez le mode de rémunération pendant la reprise progressive : rémunération normale à temps plein, rémunération des heures travaillées (avec les éventuelles indemnités maladie et la possibilité d’utiliser des congés), ou votre propre arrangement. L’accord préserve la confidentialité des informations de santé et précise qu’il ne limite aucun droit à des aménagements ou mesures d’adaptation.
- Idéal pour
- Les reprises progressives après une maladie, une blessure, un congé parental ou une longue absence
- Signé par
- L’employeur (responsable ou RH) et le salarié
- Rémunération pendant la reprise progressive
- Rémunération complète, rémunération des heures travaillées ou selon vos modalités
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de reprise du travail
- Une reprise progressive après une opération ou une longue maladie, sur recommandation d’un médecin ou d’un certificat d’aptitude au travail (fit note)
- Un retour après une blessure au dos avec des restrictions concernant le port de charges pendant quelques semaines
- Un retour de congé parental selon un calendrier progressif
- Un retour après une absence prolongée avec une période de remise à niveau sur des tâches allégées
- La consignation d’aménagements du poste convenus après des conseils de la médecine du travail
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 La reprise
- Nom de l'entreprise*
- Date de l'accord*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
- Responsable hiérarchique
- Reprise après* une maladie ou une blessure · un congé parental ou familial · une absence prolongée · une période d'absence
- Absent depuis le
- Premier jour de reprise*
- Date prévue de reprise à temps plein et avec l'ensemble des tâches*
2 Horaires et tâches
- Planning progressif*
- Tâches adaptées
3 Soutien
- Aménagements du poste et soutien
- Avis médical ou de la médecine du travail suivi
- Contact de soutien confidentiel
4 Rémunération
- Rémunération pendant la reprise progressive* rémunération normale intégrale · rémunération correspondant aux heures effectivement travaillées · selon les modalités indiquées ci-dessous
- Détails de la rémunération
5 Suivi
- Points de suivi* chaque semaine · toutes les deux semaines · chaque mois
- Date de l'évaluation formelle
6 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction · Généralement le responsable hiérarchique ou le service des ressources humaines du salarié
- Salarié signature et date · Le salarié qui reprend le travail
Ce que couvre le accord de reprise du travail
- La reprise
- Planning progressif
- Tâches
- Aménagements et soutien
- Rémunération
- Points de suivi et évaluation
- Confidentialité et droits
Utiliser le accord de reprise du travail, étape par étape
1 Définissez les dates
Indiquez la raison générale du retour du salarié (volontairement sans précisions), le premier jour de reprise et la date à laquelle vous prévoyez son retour aux horaires et aux tâches complets.
2 Rédigez le calendrier progressif
Une ligne par étape — par exemple, les semaines 1-2 à raison de quatre heures par jour pendant trois jours, les semaines 3-4 à raison de six heures par jour, puis les horaires habituels. Ajoutez les tâches adaptées si certaines activités sont temporairement interdites.
3 Ajoutez les aménagements, conseils et soutiens
Indiquez tout équipement, toute pause ou toute autre modification, et résumez les conseils médicaux ou de santé au travail uniquement si le salarié a accepté de les communiquer. Ajoutez un programme d’aide aux salariés ou un autre contact confidentiel si vous en avez un.
4 Choisissez la rémunération et les points de suivi, puis envoyez
Choisissez le mode de rémunération pendant la reprise progressive, définissez la fréquence des points de suivi et, si vous le souhaitez, une date d’évaluation formelle, puis envoyez l’accord au salarié pour signature.
Conseils avant l’envoi
- Construisez le plan avec le salarié, et non à sa place. L’accord précise qu’il a été discuté et convenu, et qu’il peut être modifié d’un commun accord.
- Demandez uniquement les informations de santé dont vous avez besoin. Une raison générale suffit pour le document.
- Vérifiez si les règles relatives aux indemnités maladie ou à une prestation légale ont une incidence sur la rémunération pendant une reprise progressive dans votre pays.
- Soyez prêt à ralentir ou à suspendre le calendrier — l’accord le permet — plutôt qu’à imposer une date.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de reprise du travail : questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une reprise progressive du travail ?
Il s’agit d’un retour graduel aux horaires et aux tâches habituels sur quelques semaines après une longue absence. L’accord consigne chaque étape afin que le salarié, le responsable et la paie suivent tous le même plan.
Comment le salarié est-il rémunéré pendant une reprise progressive ?
Vous choisissez : la rémunération normale à temps plein pendant toute la période, la rémunération des heures effectivement travaillées (à laquelle s’ajoutent les éventuelles indemnités maladie ou autres paiements auxquels il a droit pour le reste, ainsi que, facultativement, des congés), ou votre propre arrangement détaillé. La rémunération complète correspondant aux horaires habituels reprend lorsque le salarié retrouve ces horaires.
Le salarié doit-il communiquer des informations médicales ?
Non. Le modèle conserve une raison générale et n’inclut des conseils médicaux que si le salarié accepte de les communiquer. Il engage l’entreprise à préserver la confidentialité de toute information de santé.
Cet accord peut-il être signé électroniquement ?
En général, oui. Les signatures électroniques sont largement acceptées pour les accords professionnels de ce type aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement sur l’identification électronique, les services de confiance et les transactions électroniques (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit avec le PDF signé.