Qu’est-ce qu’un accord de congé sabbatique ?
Un congé sabbatique est une longue interruption planifiée du travail — souvent de plusieurs mois — à l’issue de laquelle le salarié reprend son activité. Comme il est plus long qu’un congé ordinaire et souvent rémunéré en partie ou en totalité, ses modalités sont d’autant plus importantes : rémunération du salarié, maintien de ses avantages, possibilité de travailler ailleurs, poste retrouvé à son retour et éventuelle obligation de rester quelque temps ensuite.
Cet accord définit les dates de début, de fin et de retour, ainsi que, facultativement, l’objectif du congé. Vous choisissez un congé entièrement rémunéré, partiellement rémunéré ou non rémunéré, et décrivez les avantages maintenus. Le salarié doit assurer la passation de ses tâches ; l’accord confirme qu’il n’est pas censé travailler pendant le congé et vous permet de décider si une autre activité rémunérée ou bénévole est autorisée. La clause de retour engage l’entreprise à lui restituer le même poste ou, si vous le choisissez, un poste similaire dans des conditions au moins aussi favorables, et précise qu’il est considéré comme ayant été au travail en cas de changement affectant l’entreprise. Enfin, vous choisissez l’absence de remboursement, le remboursement intégral ou le remboursement d’une part dégressive de la rémunération du congé si le salarié démissionne dans un délai défini en nombre de mois — avec des exceptions en cas de licenciement économique ou de problèmes de santé, et dans la limite autorisée par la loi.
- Idéal pour
- Congés sabbatiques rémunérés, partiellement rémunérés ou non rémunérés, généralement après une longue ancienneté
- Signé par
- L’employeur et le salarié, avec leurs initiales sur chaque page
- Remboursement
- Aucun, intégral ou d’une part dégressive si le salarié part dans le délai que vous fixez
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de congé sabbatique
- Un congé sabbatique lié à l’ancienneté prévu par la politique d’avantages de l’entreprise
- Quelques mois de congé pour voyager, faire du bénévolat ou étudier
- Un congé sabbatique consacré à la recherche ou à l’écriture pour un spécialiste confirmé
- Une interruption de carrière non rémunérée que l’entreprise souhaite soutenir tout en gardant le poste disponible
- Un congé sabbatique rémunéré lorsque l’entreprise souhaite que le salarié reste pendant une certaine période ensuite
Ce que vous remplissez
19 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Date de l'accord*
- Employeur (raison sociale)*
- Adresse de l'employeur
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste*
2 Le congé sabbatique
- Début du congé sabbatique*
- Dernier jour du congé sabbatique*
- Reprise du travail le*
- Objet (facultatif)
3 Rémunération et avantages
- Rémunération pendant le congé sabbatique* Entièrement rémunéré · Partiellement rémunéré · Non rémunéré
- Modalités de rémunération du congé sabbatique partiellement rémunéré
- Avantages pendant le congé sabbatique*
4 Avant et pendant le congé
- Passation et remplacement
- Autre activité professionnelle pendant le congé sabbatique* Le Salarié n'exercera aucune activité pour le compte d'une autre personne pendant le congé sabbatique sans l'accord écrit de la Société · Le Salarié peut exercer toute autre activité rémunérée ou bénévole qui ne fait pas concurrence à la Société et n'entre pas en conflit avec ses obligations envers celle-ci
- Maintien du contact
5 Reprise du travail
- À son retour, le Salarié reprend* le même poste, aux mêmes conditions · le même poste ou, si cela n'est pas raisonnablement possible, un poste similaire à des conditions au moins aussi favorables
- Si le Salarié quitte son emploi peu après son retour* Aucun remboursement · Rembourser toute la rémunération du congé sabbatique · Rembourser une part dégressive de la rémunération du congé sabbatique
- Période d'engagement après le retour (mois)
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Personne autorisée à convenir du congé et de la rémunération
- Salarié signature et date, initiales sur chaque page · Le salarié prenant le congé sabbatique
Ce que couvre le accord de congé sabbatique
- Le congé sabbatique
- Rémunération
- Avantages sociaux, congés et ancienneté
- Avant le Congé sabbatique
- Pendant le Congé sabbatique
- Reprise du travail
- Engagement après le retour
- Dispositions générales
Utiliser le accord de congé sabbatique, étape par étape
1 Définissez les dates
Saisissez le premier et le dernier jour du congé sabbatique, ainsi que la date de reprise du travail. Ajoutez un objectif si cela est utile, par exemple voyager et faire du bénévolat.
2 Décidez de la rémunération et des avantages
Choisissez une rémunération intégrale, partielle ou nulle ; pour une rémunération partielle, indiquez ses modalités, par exemple 50 % du salaire de base chaque mois. La case consacrée aux avantages contient un exemple : réécrivez-le pour l’adapter à vos projets, après avoir vérifié les règles de chaque régime concernant les absences prolongées.
3 Convenez de la passation, des autres activités et du contact
Décrivez la passation et indiquez qui prend en charge le poste, choisissez si une autre activité est autorisée et convenez des modalités de contact — par exemple un appel six semaines avant le retour.
4 Choisissez l’engagement et envoyez le document
Indiquez si une partie de la rémunération du congé doit être remboursée lorsque le salarié démissionne peu après son retour, et pendant combien de mois. Ajoutez le droit applicable, puis envoyez le document ; les deux parties le signent et apposent leurs initiales sur chaque page.
Conseils avant l’envoi
- Les clauses de remboursement et les retenues sur le solde de tout compte sont limitées dans certains endroits. Vérifiez le droit local avant d’en choisir une.
- Demandez au salarié de prendre ses congés restants avant le début du congé sabbatique — c’est ce que prévoit l’accord, sauf convention contraire.
- Confirmez par écrit si la retraite et les congés continuent de s’accumuler pendant un congé sabbatique non rémunéré ou partiellement rémunéré, puisque l’accord vous y engage.
- Organisez le remplacement suffisamment tôt et désignez la personne qui assurera l’intérim, afin que le salarié puisse réellement décrocher.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de congé sabbatique : questions fréquentes
Le salarié reste-t-il employé pendant un congé sabbatique ?
Oui. L’accord précise que la relation de travail se poursuit pendant toute la durée du congé et que le contrat de travail continue de s’appliquer, sauf lorsque l’accord le modifie pour la période sabbatique.
L’entreprise peut-elle demander le remboursement de la rémunération du congé si le salarié part ?
Vous pouvez choisir une option de remboursement : la totalité ou une part qui diminue chaque mois, si le salarié démissionne ou est licencié pour faute grave pendant le délai que vous fixez. Cette option ne s’applique pas en cas de licenciement économique, de problèmes de santé ou d’autres licenciements, et reste limitée à ce qu’autorise la loi.
Le salarié retrouve-t-il son poste ?
L’accord y engage l’entreprise. Vous choisissez le même poste dans les mêmes conditions, ou le même poste ou — si cela n’est pas raisonnablement possible — un poste similaire dans des conditions au moins aussi favorables. Si des changements dans l’entreprise affectent son poste pendant son absence, il est considéré comme ayant été au travail.
Un accord de congé sabbatique peut-il être signé électroniquement ?
En général, oui. Les signatures électroniques sont largement acceptées pour les accords de travail de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit avec le PDF signé.