نموذج اتفاقية إجازة تفرغ

ما هو اتفاقية إجازة تفرغ؟

إجازة التفرغ هي فترة انقطاع طويلة ومخطط لها عن العمل — غالبًا تمتد لأشهر — يعود الموظف بعدها إلى العمل. ولأنها أطول من الإجازة العادية وغالبًا ما تكون مدفوعة جزئيًا أو بالكامل، تصبح الشروط أكثر أهمية: ما يتقاضاه الموظف، والمزايا التي تستمر، وإمكانية عمله في مكان آخر، والوظيفة التي سيعود إليها، وما إذا كان عليه البقاء لفترة بعد ذلك.

تحدد هذه الاتفاقية تواريخ البدء والانتهاء والعودة، والغرض منها اختياري. يمكنك اختيار إجازة مدفوعة بالكامل أو جزئيًا أو غير مدفوعة، ووصف المزايا. وتطلب من الموظف تسليم مهامه، وتؤكد أنه غير مطالب بالعمل أثناء إجازة التفرغ، وتتيح لك اختيار السماح بعمل آخر مدفوع الأجر أو تطوعي. ويلزم بند العودة الشركة بإعادة الموظف إلى الوظيفة نفسها أو، إذا اخترت ذلك، إلى وظيفة مماثلة بشروط لا تقل فائدة، وينص على معاملة الموظف كما لو كان على رأس العمل عند حدوث أي تغييرات في نشاط الشركة. وأخيرًا، تختار ما إذا كان لن يكون هناك سداد، أو سداد كامل، أو سداد نسبة متناقصة من أجر إجازة التفرغ إذا استقال الموظف خلال عدد محدد من الأشهر — مع استثناءات للاستغناء عن الوظيفة (redundancy) والمرض، وبما لا يتجاوز ما يسمح به القانون.

متى تستخدم اتفاقية إجازة تفرغ

• إجازة تفرغ بعد خدمة طويلة بموجب سياسة مزايا الشركة
• أخذ بضعة أشهر للسفر أو التطوع أو الدراسة
• إجازة تفرغ للبحث أو الكتابة لمتخصص رفيع المستوى
• فترة انقطاع مهني غير مدفوعة تريد الشركة دعمها مع إبقاء الوظيفة شاغرة للموظف
• إجازة تفرغ مدفوعة تريد الشركة بعدها أن يبقى الموظف لفترة محددة

ما ستملؤه

19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاقية إجازة تفرغ

1. الإجازة التفرغية
2. الأجر
3. المزايا والإجازة ومدة الخدمة
4. قبل الإجازة التفرغية
5. أثناء الإجازة التفرغية
6. العودة إلى العمل
7. الالتزام بعد العودة
8. أحكام عامة

استخدام اتفاقية إجازة تفرغ خطوة بخطوة

1 حدد التواريخ

أدخل اليوم الأول والأخير لإجازة التفرغ وتاريخ عودة الموظف إلى العمل. أضف الغرض إذا كان ذلك مفيدًا، مثل السفر والتطوع.

2 حدد الأجر والمزايا

اختر إجازة مدفوعة بالكامل أو جزئيًا أو غير مدفوعة؛ وبالنسبة للإجازة المدفوعة جزئيًا، صف الطريقة (مثل 50% من الراتب الأساسي شهريًا). يبدأ مربع المزايا بمثال — أعد صياغته ليتوافق مع خططك، بعد التحقق من قواعد كل خطة بشأن فترات الغياب الطويلة.

3 اتفق على تسليم المهام والعمل الآخر والتواصل

صف عملية تسليم المهام ومن سيتولى الدور، واختر ما إذا كان العمل الآخر مسموحًا، واتفق على كيفية الحفاظ على التواصل — مثل إجراء مكالمة قبل العودة بستة أسابيع.

4 اختر الالتزام وأرسل الاتفاقية

حدد ما إذا كان يجب سداد أي أجر لإجازة التفرغ إذا استقال الموظف بعد العودة بفترة قصيرة، وحدد عدد الأشهر. أضف القانون الحاكم، ثم أرسل الاتفاقية؛ يوقّع الطرفان ويضع كل منهما توقيعه بالأحرف الأولى على كل صفحة.

نصائح قبل الإرسال

• تخضع بنود السداد والخصومات من الأجر النهائي لقيود في بعض الأماكن. تحقق من القانون المحلي قبل اختيار أحدها.
• اطلب من الموظف استخدام رصيد إجازته المتبقي قبل بدء إجازة التفرغ — فهذا ما تنص عليه الاتفاقية ما لم تتفقا على خلاف ذلك.
• أكد كتابةً ما إذا كان المعاش التقاعدي ورصيد الإجازة يستمران في التراكم أثناء إجازة التفرغ غير المدفوعة أو المدفوعة جزئيًا، إذ تلزمك الاتفاقية بذلك.
• خطط للتغطية مبكرًا وسمِّ الشخص الذي سيتولى الدور، حتى يتمكن الموظف من الانقطاع التام.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية إجازة تفرغ

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.