什么是 休假协议?
休假是一次长期、有计划的离岗——通常持续数月——员工之后还会返岗。由于休假时间长于普通假期,而且通常部分或全部带薪,因此相关条款更为重要:员工获得多少薪酬、哪些福利继续保留、是否可以在其他地方工作、返岗后担任何种工作,以及之后是否必须留任一段时间。
本协议规定休假的开始、结束和返岗日期,并可选择填写休假目的。你可以选择全薪、部分薪酬或无薪,并说明福利安排。协议要求员工完成工作交接,确认其在休假期间无需工作,并允许你选择是否准许其从事其他有偿或志愿工作。返岗条款要求公司安排员工回到原职位;或者,如果你选择,也可以安排条件不低于原职位的类似职位,并规定员工休假期间如遇公司业务变化,仍按在岗员工对待。最后,你可以选择不要求偿还、全额偿还,或在员工于规定的数月内辞职时,按比例逐月减少应偿还的休假薪酬;同时对裁员和健康问题设有例外,并以法律允许的范围为限。
- 适用于
- 带薪、部分带薪或无薪休假,通常适用于长期服务后的员工
- 签署方
- 雇主和员工,每页签署姓名首字母
- 偿还
- 不偿还、全额偿还,或员工在你设定的期限内离职时按比例递减偿还
- 长度
- 约 2 页
何时使用休假协议
- 根据公司福利政策安排的长期服务休假
- 休假数月用于旅行、志愿服务或学习
- 资深专业人员的研究或写作休假
- 公司希望支持、同时保留职位的无薪职业间歇期
- 公司希望员工在休假后继续留任一段时间的带薪休假
填写内容
19 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 双方
- 协议日期*
- 雇主(公司名称)*
- 雇主地址
- 员工全名*
- 职位名称*
2 长期休假
- 长期休假开始日期*
- 长期休假的最后一天*
- 返回工作日期*
- 目的(可选)
3 薪酬和福利
- 长期休假期间的薪酬* 全额带薪 · 部分带薪 · 无薪
- 部分带薪长期休假的支付方式
- 长期休假期间的福利*
4 休假前及期间
- 工作交接和替岗安排
- 长期休假期间的其他工作* 未经公司书面同意,员工不得在长期休假期间为任何其他人工作 · 员工可以从事不与公司竞争且不与其对公司承担的职责相冲突的其他有偿工作或志愿工作
- 保持联系
5 返回工作
- 返回工作后,员工回到* 原职位,且适用相同条件 · 原职位;如在合理情况下无法回到原职位,则回到类似职位,且适用的条件不逊于原条件
- 员工返回后不久离职时* 无需偿还 · 偿还全部长期休假期间薪酬 · 按递减比例偿还长期休假期间薪酬
- 返回工作后的承诺期限(月)
- 适用法律*
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权同意休假和薪酬安排的人
- 员工 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 休长期假的员工
休假协议的内容
- 长期休假
- 薪酬
- 福利、休假和工龄
- 长期休假前
- 长期休假期间
- 返回工作
- 返回工作后的承诺
- 一般条款
逐步使用休假协议
1 设定日期
填写休假的第一天和最后一天,以及员工返岗日期。如有帮助,也可以填写休假目的,例如旅行和志愿服务。
2 确定薪酬和福利
选择全薪、部分薪酬或无薪;如选择部分薪酬,请说明具体方式(例如每月基本工资的 50%)。福利栏已预填示例——请在核对各项计划对长期离岗的规定后,按你的安排进行改写。
3 约定工作交接、其他工作和联系安排
说明工作交接安排及负责接替该职位的人,选择是否允许从事其他工作,并约定保持联系的方式——例如在返岗前六周通话。
4 选择留任承诺并发送
选择员工返岗后不久辞职时是否需要偿还休假薪酬,以及适用多少个月。添加适用法律后发送;双方签署协议,并在每页签署姓名首字母。
发送前提示
- 部分地区限制偿还条款以及从最终薪酬中扣款。选择此类条款前,请核查当地法律。
- 要求员工在休假开始前用完剩余年假——协议如此规定,除非你们另有约定。
- 对于无薪或部分带薪休假,请书面确认养老金和年假是否继续累积,因为协议承诺你会这样处理。
- 尽早安排替岗,并明确代行该职位的人选,让员工能够安心休假。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
休假协议:常见问题
员工在休假期间仍然受雇吗?
是。协议规定雇佣关系在整个休假期间持续,劳动合同仍然适用;但协议针对休假期间作出变更的部分除外。
如果员工离职,公司可以要求其偿还休假薪酬吗?
你可以选择一种偿还方式:如果员工在你设定的期限内辞职,或因严重不当行为被解雇,可以要求偿还全部休假薪酬,或要求偿还按月递减的一定比例。该条款不适用于裁员、健康问题或其他解雇情形,并且以法律允许的范围为限。
员工能回到原来的职位吗?
协议要求公司作出这一安排。你可以选择让员工回到原职位并维持相同条件;也可以安排原职位,或者——如果这样做并不合理可行——安排条件不低于原职位的类似职位。如果员工离岗期间业务变化影响其职位,仍按其在岗时的情况对待。
休假协议可以电子签署吗?
通常可以。在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名已被广泛用于此类雇佣协议。FileIt 会保留包含已签署 PDF 的审计记录。