什么是 复工协议?
长期离岗后返岗,如果每个人都清楚计划,复工会更容易。复工协议会列明员工如何逐步恢复到全职工作时间、过渡期间可以和不可以做什么、有哪些支持和调整措施、在减少工时期间如何计薪,以及你们何时检查进展。
此模板适用于患病或受伤、育儿或家庭休假,或长期离岗后的复工。协议会记录返岗首日、预计恢复全职工作时间和完整职责的目标日期、分阶段的工作安排、调整后的职责(或在分阶段工时内履行正常职责)、工作场所调整、员工同意分享的任何医疗或职业健康建议,以及一个保密支持联系人。你可以选择过渡期间的薪酬方式——正常全额工资、按实际工作时数支付(包括任何病假工资,并可选择使用年假),或自行约定其他安排。协议会对健康信息保密,并说明协议不限制员工享有任何调整或合理便利的权利。
- 适用对象
- 患病、受伤、育儿休假或长期离岗后的分阶段复工
- 签署方
- 雇主(经理或人力资源部门)和员工
- 过渡期间薪酬
- 全额工资、按实际工作时数支付,或按你约定的方式支付
- 长度
- 约 2 页
何时使用复工协议
- 手术或长期患病后,根据医生建议或工作适任证明(fit note)进行分阶段复工
- 背部受伤后返岗,并在数周内限制搬举重物
- 育儿休假后按逐步增加的工作时间返岗
- 长期休假后返岗,先用一段时间熟悉工作并承担较轻的职责
- 记录根据职业健康建议达成的工作场所调整
填写内容
18 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 返岗
- 公司名称*
- 协议日期*
- 员工全名*
- 职位名称
- 经理
- 返岗原因* 疾病或受伤 · 育儿假或家庭假 · 长期休假 · 一段缺勤期
- 自何日起缺勤
- 返岗首日*
- 预计恢复完整工作时间和职责的日期*
2 工作时间和职责
- 分阶段安排*
- 调整后的职责
3 支持
- 工作场所调整和支持
- 已遵循的医疗或职业健康建议
- 保密支持联系人
4 薪酬
- 分阶段返岗期间的薪酬* 正常全额工资 · 按实际工作时数支付工资 · 如下所述
- 薪酬详情
5 审查
- 沟通会议* 每周一次 · 每两周一次 · 每月一次
- 正式审查日期
6 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 通常为员工的经理或人力资源部门
- 员工 签名和日期 · 返回工作的员工
复工协议的内容
- 返岗
- 分阶段安排
- 职责
- 调整和支持
- 薪酬
- 沟通会议和审查
- 保密和权利
逐步使用复工协议
1 确定日期
选择员工此次复工的原因(特意保持概括)、返岗首日,以及预计恢复全职工作时间和完整职责的日期。
2 填写分阶段工作安排
每个阶段填写一行——例如第 1–2 周每天工作 4 小时、每周工作 3 天,第 3–4 周每天工作 6 小时,之后恢复正常工时。如果有些任务暂时不能执行,也请添加调整后的职责。
3 添加调整、建议和支持
列出设备、休息时间或其他变更;只有在员工同意分享的情况下,才概述医疗或职业健康建议。如果你有员工援助计划(employee assistance programme)或其他保密联系人,也请添加。
4 选择薪酬和沟通安排,然后发送
选择过渡期间的薪酬方式,设定沟通频率和可选的正式复核日期,然后发送给员工签署。
发送前提示
- 与员工共同制定计划,而不是替员工制定。协议会说明双方已经讨论并达成一致,也可以通过协商进行变更。
- 只询问你所需的健康信息。文件中写明概括的原因即可。
- 在你所在的地区,分阶段复工期间的薪酬是否受病假工资规定或法定福利影响,请先确认。
- 做好放慢或暂停进度的准备——协议允许这样做——不要强行按照某个日期推进。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
复工协议:常见问题
什么是分阶段复工?
长期离岗数周后,逐步恢复正常工作时间和职责。协议会记录每个阶段,让员工、经理和薪资部门都按照同一计划执行。
分阶段复工期间,员工如何获得薪酬?
你可以选择:整个期间按正常全额工资支付;按实际工作时数支付(其余时间加上员工有权获得的任何病假工资或其他款项,也可以选择使用年假);或将你们自行约定的安排完整写明。员工恢复正常工时后,正常工时对应的全额工资将恢复。
员工必须分享医疗详情吗?
不必。模板会将原因保持概括,只有员工同意分享时才加入医疗建议,并承诺公司对任何健康信息保密。
可以电子签署吗?
通常可以。在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别与信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,此类工作场所协议普遍接受电子签名。FileIt 会在已签署的 PDF 中保留审计记录。