什么是 灵活工作协议?
经理与员工就新的工作安排达成一致后,应将其书面记录下来:具体是哪几天、工作几小时、薪酬是否变化、是否为试行,以及是长期还是临时安排。这样可以避免双方逐渐忘记约定内容,也为双方审查或终止该安排提供明确方式。
本协议记录安排类型、生效日期、新的工作模式(以及其替代的原工作模式)、每周约定工时和任何核心工作时段。对于压缩工作周,协议还会加入休息时间和工作时间相关表述。你可以添加一个试行期,在此期间任何一方均可提前通知终止;设置审查日期;并选择薪酬和福利是保持不变,还是按照新工时的比例调整,同时按小时计算休假。最后,你可以选择将其作为对劳动合同的永久变更,或设为有结束日期的临时安排。协议还说明,在某些地区,员工依法享有申请灵活工作的权利,且本协议不会削弱该权利。
- 适用于
- 压缩工作周、弹性工作制、调整工作日或减少工时
- 签署方
- 雇主和员工
- 试行与期限
- 可选试行;长期安排或有结束日期的临时安排
- 长度
- 约 2 页
何时使用灵活工作协议
- 每周工作四天、但每天工作时间更长的压缩工作周
- 在核心工作时段内提前上班和下班,以便接送孩子上学
- 将周一至周五的工作安排改为周二至周六
- 每周减少为工作四天,薪酬按比例调整
- 在学习课程或照护期间采用临时灵活工作安排
填写内容
17 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:雇主, 员工。
1 当事方
- 公司名称*
- 协议日期*
- 员工全名*
- 职位名称
2 新的工作安排
- 安排类型* 压缩工作周 · 弹性上下班时间 · 不同工作日 · 减少工作时间 · 其他弹性工作安排
- 新安排开始日期*
- 新的工作安排*
- 现行工作安排
- 每周约定工作时间
- 核心工作时间(适用于弹性上下班)
3 薪酬
- 对薪酬和福利的影响* 无变化 · 按新的工作时间比例调整
- 薪酬详情
4 试行期和期限
- 试行期结束日期
- 变更性质* 永久 · 临时
- 临时安排结束日期
- 终止试行期或临时安排的通知期限(天)*
- 审查日期
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 同意该变更的经理或人力资源人员
- 员工 签名和日期 · 工作时间安排发生变更的员工
灵活工作协议的内容
- 新的工作安排
- 试行和审查
- 薪酬、休假和福利
- 协同工作
- 变更的性质
- 一般条款
逐步使用灵活工作协议
1 描述新的工作安排
选择安排类型和生效日期,然后填写工作日和时间——包括休息时间。如有帮助,也可以添加当前工作安排、每周工时和核心工作时段。
2 确定薪酬影响
选择薪酬不变,或按新工时的比例调整薪酬和福利;你也可以添加具体数字(例如,工作时间从 40 小时减少为 32 小时,薪酬从 52,000 调整为 41,600)。
3 设定试行和审查
如果你想先测试该安排,可以添加试行结束日期;在试行期间,任何一方均可按照你设定的通知期限终止安排。之后再添加审查日期。
4 选择长期或临时安排并发送
长期变更会在试行期结束后更新劳动合同。临时安排会在你填写的日期结束。将协议发送给员工签署。
发送前提示
- 如果员工依法享有申请灵活工作的权利,请遵循规定的流程和期限;本协议用于记录最终结果。
- 对于压缩工作周,请确认较长的工作日符合所在地关于工作时间和休息时间的规定。
- 对于不规律的工作安排,请按小时计算休假和公共假日,以免员工实际获得的休假不足。
- 在安排开始前,先约定休息日如何处理紧急工作和人员替补。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名和日期框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
灵活工作协议:常见问题
灵活工作协议是否属于劳动合同变更?
如果你选择永久变更,是的——试行期结束后,该安排会成为员工新的雇佣条款。如果你选择临时安排,除非双方另有约定,员工会在结束日期恢复原来的工作模式。
试行期如何运作?
在试行期间,任何一方均可按照你设定的书面通知期限终止该安排,员工随后恢复原来的工作模式。试行期结束前,双方会面讨论,公司会以书面形式确认该安排是继续执行、调整后继续执行,还是终止。
采用灵活工作后,薪酬会发生变化吗?
通常只有在总工时发生变化时才会变化。对于压缩工作周或灵活上下班时间,薪酬通常保持不变。对于减少工时,薪酬、休假和与薪酬相关的福利通常会按比例调整。由你选择适用的方式。
我可以电子签署灵活工作协议吗?
通常可以。在美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信托服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名已被广泛接受用于劳动协议。