ما هو اتفاقية عمل مرنة؟
عندما يتفق المدير والموظف على نمط عمل جديد، ينبغي تدوينه: الأيام والساعات المحددة بدقة، وما إذا كان الأجر سيتغير، وما إذا كان الترتيب تجريبيًا، وما إذا كان دائمًا أو مؤقتًا. فهذا يمنع التغيير التدريجي غير الواضح الذي لا يعود فيه أحد يتذكر ما تم الاتفاق عليه، ويمنح الطرفين طريقة واضحة لمراجعة الترتيب أو إنهائه.
تسجل هذه الاتفاقية نوع الترتيب وتاريخ البدء والنمط الجديد (والنمط الذي يحل محله) وساعات العمل الأسبوعية المتعاقد عليها وأي ساعات عمل أساسية. وبالنسبة إلى أسبوع العمل المضغوط، تضيف صياغة بشأن فترات الراحة ووقت العمل. يمكنك إضافة فترة تجريبية يجوز لأي من الطرفين إنهاؤها بإشعار، وتاريخ للمراجعة، واختيار ما إذا كان الأجر والمزايا سيبقيان كما هما أو سيعدلان بالتناسب مع الساعات الجديدة، مع احتساب الإجازة بالساعات. وأخيرًا، تختار تغييرًا دائمًا في العقد أو ترتيبًا مؤقتًا له تاريخ انتهاء. وتشير الاتفاقية إلى أن للموظفين في بعض الأماكن حقًا قانونيًا في طلب العمل المرن، وأن الاتفاقية لا تنتقص من هذا الحق.
- مناسب لـ
- أسابيع العمل المضغوطة، وساعات العمل المرنة، وأيام العمل المختلفة أو الساعات المخفّضة
- يوقّعها
- صاحب العمل والموظف
- التجربة والمدة
- تجربة اختيارية؛ دائمة أو مؤقتة مع تاريخ انتهاء
- الطول
- نحو صفحتين
متى تستخدم اتفاقية عمل مرنة
- أسبوع عمل مضغوط من أربعة أيام عمل أطول
- البدء والانتهاء مبكرًا للتوافق مع مواعيد اصطحاب الأطفال من المدرسة، ضمن الساعات الأساسية
- الانتقال من العمل من الاثنين إلى الجمعة إلى العمل من الثلاثاء إلى السبت
- الانتقال إلى أربعة أيام عمل أسبوعيًا مع تعديل الأجر بالتناسب
- نمط عمل مرن مؤقت خلال فترة دراسية أو فترة رعاية
ما ستملؤه
17 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.
1 الأطراف
- اسم الشركة*
- تاريخ الاتفاقية*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
2 النمط الجديد
- نوع الترتيب* أسبوع عمل مضغوط · أوقات بدء وانتهاء مرنة · أيام عمل مختلفة · ساعات عمل مخفضة · نمط مرن آخر
- بدء النمط الجديد*
- نمط العمل الجديد*
- نمط العمل الحالي
- الساعات المتعاقد عليها أسبوعياً
- الساعات الأساسية (لأوقات البدء والانتهاء المرنة)
3 الأجر
- الأثر على الأجر والمزايا* لا تغيير · تعديل بما يتناسب مع الساعات الجديدة
- تفاصيل الأجر
4 التجربة والمدة
- انتهاء فترة التجربة
- التغيير* دائم · مؤقت
- انتهاء الترتيب المؤقت
- الإشعار بإنهاء فترة التجربة أو الترتيب المؤقت (بالأيام)*
- تاريخ المراجعة
5 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · المدير أو مسؤول الموارد البشرية الذي يوافق على التغيير
- الموظف التوقيع والتاريخ · الموظف الذي سيتغير جدوله
ما يغطيه اتفاقية عمل مرنة
- نمط العمل الجديد
- التجربة والمراجعة
- الأجر والإجازات والمزايا
- العمل معاً
- وضع التغيير
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية عمل مرنة خطوة بخطوة
1 صف النمط الجديد
اختر نوع الترتيب وتاريخ البدء، ثم اكتب الأيام والأوقات — بما في ذلك فترات الراحة. أضف النمط الحالي والساعات الأسبوعية والساعات الأساسية إذا كانت مفيدة.
2 حدد أثر ذلك على الأجر
اختر عدم إجراء تغيير، أو تعديل الأجر والمزايا بالتناسب مع الساعات الجديدة، وأضف الأرقام إذا رغبت (مثلًا: خفض الراتب من 52,000 إلى 41,600 مقابل 32 ساعة من أصل 40 ساعة).
3 حدد فترة التجربة والمراجعة
أضف تاريخ انتهاء فترة التجربة إذا أردت اختبار الترتيب أولًا؛ ويجوز لأي من الطرفين إنهاؤه خلال فترة التجربة بموجب الإشعار الذي تحدده. أضف تاريخًا للمراجعة اللاحقة.
4 اختر ما إذا كان دائمًا أو مؤقتًا، ثم أرسله
يحدّث التغيير الدائم عقد العمل بعد انتهاء أي فترة تجريبية. وينتهي الترتيب المؤقت في التاريخ الذي تدخله. أرسله إلى الموظف ليوقّعه.
نصائح قبل الإرسال
- حيثما يكون للموظفين حق قانوني في طلب العمل المرن، اتبع الإجراءات والمواعيد النهائية المطلوبة؛ فهذه الاتفاقية تسجل النتيجة.
- بالنسبة إلى أسابيع العمل المضغوطة، تحقق من بقاء أيام العمل الأطول ضمن قواعد وقت العمل وفترات الراحة المعمول بها في مكانك.
- احتسب الإجازات والعطلات الرسمية بالساعات في أنماط العمل غير المنتظمة، حتى لا يحصل الموظف على مستحقات أقل من حقه.
- اتفق على كيفية التعامل مع الأعمال العاجلة والتغطية في أيام العطلة قبل بدء الترتيب.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية عمل مرنة
هل تُعد اتفاقية العمل المرن تغييرًا في عقد العمل؟
إذا اخترت تغييرًا دائمًا، فنعم — فبعد أي فترة تجريبية يصبح التغيير شروط الموظف الجديدة. وإذا اخترت ترتيبًا مؤقتًا، يعود الموظف إلى نمطه السابق في تاريخ الانتهاء، ما لم تتفقا على خلاف ذلك.
كيف تعمل الفترة التجريبية؟
خلال فترة التجربة، يجوز لأي من الطرفين إنهاء الترتيب بموجب الإشعار الكتابي الذي تحددانه، ويعود الموظف إلى نمطه السابق. وقبل انتهاء فترة التجربة، تجتمعان، وتؤكد الشركة كتابةً ما إذا كان الترتيب سيستمر، أو سيستمر مع تغييرات، أو سينتهي.
هل يتغير الأجر مع العمل المرن؟
عادةً لا يتغير إلا إذا تغير إجمالي الساعات. ففي حالة أسبوع العمل المضغوط أو أوقات البدء المرنة، يبقى الأجر عادةً كما هو. أما في حالة الساعات المخفّضة، فعادةً ما تعدل الأجور والإجازات والمزايا المرتبطة بالأجر بالتناسب. وأنت تختار الخيار المنطبق.
هل يمكنني توقيع اتفاقية عمل مرنة إلكترونيًا؟
عمومًا، نعم. فالتوقيعات الإلكترونية مقبولة على نطاق واسع في اتفاقيات العمل في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS (eIDAS))، وكندا.