Qu’est-ce qu’un accord de travail flexible ?
Lorsqu’un responsable et un salarié conviennent d’un nouvel horaire de travail, il faut le mettre par écrit : préciser les jours et les heures, indiquer si la rémunération change, s’il s’agit d’un essai et si l’accord est permanent ou temporaire. Cela évite que les modalités convenues ne se perdent peu à peu dans le temps, et donne aux deux parties un moyen clair de réexaminer ou de mettre fin à l’accord.
Cet accord consigne le type d’aménagement, la date de début, le nouvel horaire (et celui qu’il remplace), les heures contractuelles hebdomadaires et les éventuelles heures fixes. Pour une semaine comprimée, il ajoute des dispositions sur les pauses et le temps de travail. Vous pouvez ajouter une période d’essai que l’une ou l’autre partie peut interrompre moyennant préavis, une date de révision, et choisir si la rémunération et les avantages restent inchangés ou sont ajustés proportionnellement au nouvel horaire, les congés étant calculés en heures. Enfin, vous choisissez une modification permanente du contrat ou un aménagement temporaire avec une date de fin. Le document précise que, dans certains endroits, les salariés disposent d’un droit légal de demander un travail flexible et que l’accord ne le réduit pas.
- Idéal pour
- Semaines comprimées, horaires flexibles, jours de travail différents ou horaires réduits
- Signé par
- L’employeur et le salarié
- Essai et durée
- Essai facultatif ; permanent ou temporaire avec une date de fin
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un accord de travail flexible
- Une semaine comprimée de quatre jours plus longs
- Commencer et finir plus tôt pour accompagner les enfants à l’école, dans le respect des heures fixes
- Passer du lundi-vendredi au mardi-samedi
- Passer à quatre jours par semaine avec une rémunération ajustée au prorata
- Un horaire flexible temporaire pendant une formation ou une période d’aide à un proche
Ce que vous remplissez
17 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.
1 Les parties
- Nom de l’entreprise*
- Date de la convention*
- Nom complet du salarié*
- Intitulé du poste
2 Le nouvel horaire
- Type d’aménagement* Semaine de travail comprimée · Heures de début et de fin flexibles · Jours de travail différents · Réduction du temps de travail · Autre horaire flexible
- Début du nouvel horaire*
- Nouvel horaire de travail*
- Horaire de travail actuel
- Nombre d’heures contractuelles par semaine
- Plage horaire fixe (pour des heures de début et de fin flexibles)
3 Rémunération
- Incidence sur la rémunération et les avantages* Aucun changement · Ajustée proportionnellement au nouvel horaire
- Détails de la rémunération
4 Période d’essai et durée
- Fin de la période d’essai
- La modification est* Permanente · Temporaire
- Fin de l’aménagement temporaire
- Préavis pour mettre fin à une période d’essai ou à un aménagement temporaire (jours)*
- Date de réexamen
5 Qui signe
- Employeur signature et date, fonction · Le responsable ou membre des ressources humaines qui accepte la modification
- Salarié signature et date · Le salarié dont les horaires changent
Ce que couvre le accord de travail flexible
- Le nouvel horaire de travail
- Période d’essai et réexamen
- Rémunération, congés et avantages
- Collaboration
- Statut de la modification
- Dispositions générales
Utiliser le accord de travail flexible, étape par étape
1 Décrivez le nouvel horaire
Choisissez le type d’aménagement et la date de début, puis indiquez les jours et les horaires, pauses comprises. Ajoutez l’horaire actuel, les heures hebdomadaires et les heures fixes si cela est utile.
2 Décidez de l’effet sur la rémunération
Choisissez l’absence de changement ou l’ajustement proportionnel de la rémunération et des avantages au nouvel horaire, puis ajoutez les montants si vous le souhaitez (par exemple, un salaire passant de 52,000 à 41,600 pour 32 heures sur 40).
3 Fixez un essai et une révision
Ajoutez une date de fin d’essai si vous souhaitez tester d’abord l’aménagement ; l’une ou l’autre partie peut y mettre fin pendant l’essai moyennant le préavis que vous fixez. Ajoutez ensuite une date de révision.
4 Choisissez entre permanent et temporaire, puis envoyez
Une modification permanente met à jour le contrat de travail après l’éventuelle période d’essai. Un aménagement temporaire prend fin à la date indiquée. Envoyez-le au salarié pour signature.
Conseils avant l’envoi
- Lorsque les salariés disposent d’un droit légal de demander un travail flexible, suivez la procédure et les délais requis ; cet accord consigne le résultat.
- Pour les semaines comprimées, vérifiez que les journées plus longues respectent les règles applicables au temps de travail et aux pauses dans votre région.
- Calculez les congés et les jours fériés en heures pour les horaires irréguliers, afin que le salarié ne soit pas lésé.
- Convenez de la gestion des urgences et du remplacement pendant les jours non travaillés avant le début de l’aménagement.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord de travail flexible : questions fréquentes
Un accord de travail flexible constitue-t-il une modification du contrat de travail ?
Si vous choisissez une modification permanente, oui : après l’éventuelle période d’essai, elle devient le nouveau cadre contractuel du salarié. Si vous choisissez une modification temporaire, le salarié reprend son ancien horaire à la date de fin, sauf accord contraire entre vous.
Comment fonctionne une période d’essai ?
Pendant l’essai, chaque partie peut mettre fin à l’aménagement moyennant le préavis écrit que vous fixez, et le salarié reprend son ancien horaire. Avant la fin de l’essai, vous vous réunissez et l’entreprise confirme par écrit si l’aménagement se poursuit, se poursuit avec des modifications ou prend fin.
La rémunération change-t-elle avec le travail flexible ?
Généralement, uniquement si le nombre total d’heures change. Pour une semaine comprimée ou des heures de début flexibles, la rémunération reste généralement la même. En cas d’horaires réduits, la rémunération, les congés et les avantages liés à la rémunération sont généralement ajustés proportionnellement. Vous choisissez l’option applicable.
Puis-je signer électroniquement un accord de travail flexible ?
En général, oui. Les signatures électroniques sont largement acceptées pour les accords de travail aux États-Unis (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN Act) et Uniform Electronic Transactions Act (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada.