Modèle de plan d’aménagement du travail

Qu’est-ce qu’un plan d’aménagement du travail ?

Un plan d’aménagement du travail (également appelé accord d’aménagement raisonnable (reasonable adjustments agreement) ou passeport) consigne les changements convenus entre l’employeur et le salarié pour permettre à celui-ci de travailler en raison d’un problème de santé, d’un handicap, d’une grossesse ou de tout autre besoin. Les formaliser permet à chacun de savoir ce qui a été convenu, à un nouveau responsable de reprendre le suivi sans obliger le salarié à tout réexpliquer, et de disposer d’une date claire pour vérifier que les mesures restent efficaces.

Ce modèle consigne le contexte et, si le salarié le souhaite, la manière dont ses besoins affectent son travail, sans exiger de diagnostic. Il répertorie les aménagements convenus, avec des sections facultatives pour l’équipement et les changements du lieu de travail, les horaires et l’emploi du temps, ainsi que les tâches. Il précise la date de début des aménagements, indique si le plan est permanent ou temporaire (pour un besoin de courte durée, comme la convalescence après une blessure), et fixe la date de révision. Il définit les responsabilités de chacun, protège la confidentialité des informations médicales, explique comment faire part de ses préoccupations et précise que le plan ne limite pas les droits légaux du salarié.

Quand utiliser un plan d’aménagement du travail

• Un salarié souffrant du dos a besoin d’un bureau assis-debout et de pauses régulières
• Des aménagements temporaires pendant la convalescence d’un salarié après une intervention chirurgicale ou pendant un traitement
• Modifier les heures de début ou les jours de télétravail pour les adapter au traitement
• Adapter les tâches de port de charges ou de conduite pendant la convalescence d’un salarié après une blessure
• Consigner les aménagements afin qu’ils suivent le salarié lorsqu’il change de responsable ou d’équipe

Ce que vous remplissez

16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur, salarié.

Ce que couvre le plan d’aménagement du travail

1. Contexte
2. Aménagements convenus
3. Date de début et durée du plan
4. Responsabilités
5. Confidentialité
6. Modifications et préoccupations
7. Droits du Salarié

Utiliser le plan d’aménagement du travail, étape par étape

1 Échangez d’abord, puis formalisez

Le plan consigne le résultat d’un échange : rencontrez donc d’abord le salarié et convenez de ce qui l’aidera. Le formulaire indique la date à laquelle il a demandé un soutien et précise que les options ont été discutées ensemble.

2 Décrivez les besoins, pas les diagnostics

La case « comment les besoins affectent le travail » est facultative. Décrivez les effets sur le travail — « rester assis longtemps provoque des douleurs » — et n’incluez des informations médicales que si le salarié souhaite les faire figurer dans le plan.

3 Répertoriez les aménagements

Inscrivez chaque aménagement convenu sur sa propre ligne, puis utilisez les cases facultatives pour l’équipement, les horaires et l’emploi du temps, ainsi que les tâches. Les cases laissées vides ne figureront pas dans le document.

4 Définissez le calendrier et la révision

Choisissez une durée sans date de fin ou temporaire (avec une date de fin), ajoutez la date de début et une première date de révision, puis indiquez la personne que le salarié doit contacter. Vous signez tous les deux ; le plan est classé dans votre coffre-fort afin d’être facile à retrouver au moment de la révision.

Conseils avant l’envoi

• Révisez le plan lorsque les besoins, le poste, le responsable ou le lieu de travail du salarié changent, et pas seulement à la date de révision.
• Ne communiquez les aménagements qu’aux collègues qui doivent les connaître, et non les raisons qui les justifient.
• Si vous ne pouvez pas accepter une demande particulière, consignez ce que vous avez convenu et poursuivez les échanges ; le plan précise que cela ne signifie pas qu’aucun autre aménagement ne pourrait être raisonnable.
• Les conseils de la médecine du travail ou d’un médecin peuvent aider à déterminer ce qui fonctionnera, mais le plan appartient à l’employeur et au salarié.

Plan d’aménagement du travail : questions fréquentes

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