Modèles de contrats RH et emploi à signer en ligne

Accord d'utilisation d'un véhicule de société Fixez les règles pour une voiture ou une camionnette de société — conducteurs autorisés, usage privé, carburant, amendes, accidents et restitution — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord de bénévolat Accueillez un nouveau bénévole avec un accord clair et convivial — rôle, soutien, frais, conduite et confidentialité, signés en ligne. Signé par organisation & volunteer Accord de carte bancaire d’entreprise Avant de remettre une carte d’entreprise à un salarié, convenez de ses règles d’utilisation, de son rapprochement et du traitement des dépenses personnelles. Signé par employee & employer Accord de confidentialité et de cession des inventions du salarié Le salarié s'engage à protéger vos informations confidentielles, à restituer les biens de l'entreprise et à céder ses créations professionnelles — signé en ligne. Signé par employer & employee Accord de congé sabbatique Formalisez un congé sabbatique prolongé — dates, rémunération, avantages, passation, contact, retour et engagement éventuel de rester — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord de mentorat Définissez les objectifs, le rythme des échanges, ce qui reste confidentiel et la façon de conclure — pour commencer sur des attentes partagées. Signé par mentor & mentee Accord de partage de poste Deux salariés se partagent un poste — convenez de qui travaille quand, de qui dirige quoi, de la passation, du salaire, du remplacement et de ce qui se passe si l’un part. Signé par employer & first employee & second employee Accord de prime de cooptation Mettez la prime de cooptation par écrit : son montant, sa date de versement et les conditions que la recrue doit remplir. Signé par employer & employee Accord de prime de fidélisation Gardez vos collaborateurs clés jusqu’à une échéance, un projet ou une vente — avec les conditions, la date de paiement et les règles de départ anticipé consignées par écrit. Signé par employer & employee Accord de prime à l’embauche Mettez par écrit la prime d’embauche, sa date de versement et les modalités de remboursement — le nouvel employé signe en ligne avant son premier jour. Signé par employer & employee Accord de remboursement des frais de formation Financez une formation, un diplôme ou une certification avec des règles claires sur les notes, le temps d’étude et le remboursement — signées en ligne par vous et le salarié. Signé par employer & employee Accord de remboursement d’un trop-perçu de salaire Corrigez équitablement une erreur de paie — expliquez le trop-perçu, convenez d’un plan abordable et obtenez le consentement écrit du salarié. Signé par employer & employee Accord de reprise du travail Planifiez un retour sûr et accompagné après une maladie, une blessure ou une absence prolongée — horaires progressifs, tâches adaptées, rémunération et points de suivi — convenu et signé en ligne. Signé par employer & employee Accord de retraite progressive Aidez un salarié expérimenté à prendre sa retraite en douceur — moins d’heures par étapes, une bonne passation et une date choisie. Signé par employer & employee Accord de réduction temporaire du temps de travail Convenez avec un salarié d’une réduction temporaire du temps de travail et de la rémunération — motif, durée, salaire et reprise du temps plein — avec son consentement écrit. Signé par employer & employee Accord de second photographe Engagez un second photographe pour un mariage ou un événement, avec la rémunération, les horaires, la livraison des images, les droits d’auteur et les règles du portfolio convenus avant le jour J. Signé par lead photographer & second shooter Accord de séparation et renonciation générale (Separation Agreement and General Release) Mettez fin à l’emploi selon des conditions convenues : dernier jour, indemnité et avantages en échange d’une renonciation aux réclamations, avec un délai pour examiner l’accord et demander un avis juridique. Signé par employer & employee Accord de travail flexible Mettez par écrit un nouvel horaire — semaine comprimée, début et fin flexibles, jours différents ou horaires réduits — avec essai et révision. Signé par employer & employee Accord de télétravail et de travail hybride Définissez les modalités de travail à domicile d’un salarié — à temps plein ou une partie de la semaine — avec des règles claires sur les horaires, l’équipement, la sécurité et les frais. Signé par employer & employee Accord d’aide à la mobilité Convenez du budget, des frais couverts et des modalités de remboursement avant de réserver le camion de déménagement — puis signez en ligne. Signé par employer & employee Accord d’astreinte Définissez qui est d’astreinte, sa rapidité de réponse et sa rémunération — avant la première alerte à 3 h du matin. Signé par employer & employee Accord d’avance sur salaire Versez à l’avance une partie du salaire d’un employé et convenez par écrit de son remboursement sur la paie — y compris s’il part avant. Signé par employer & employee Accord d’essai professionnel rémunéré Testez avant d’embaucher, en toute équité : une courte journée d’essai ou un projet rémunéré, avec tâches, rémunération, supervision et date de décision convenues à l’avance. Signé par employer & candidate Accord d’heures supplémentaires Convenez par écrit quand des heures supplémentaires peuvent être demandées, qui les approuve, quelle est la limite et comment elles sont payées ou récupérées. Signé par employer & employee Accord d’utilisation acceptable des systèmes informatiques Des règles claires pour les ordinateurs, e-mails, services internet, logiciels et outils d’IA de l’entreprise — lues, acceptées et signées par chaque membre du personnel. Signé par employee & employer Accord d’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel Votre salarié utilise sa voiture pour travailler : convenez d’abord de l’assurance, du tarif kilométrique et des règles de conduite. Signé par employee & employer Accord relatif à l’utilisation de votre propre appareil Autorisez votre personnel à utiliser son téléphone ou ordinateur portable au travail, avec des règles écrites sur la sécurité, la confidentialité et l’effacement à distance. Signé par employee & employer Accusé de confidentialité des patients pour le personnel Le personnel d’accueil, de facturation et administratif confirme qu’il préservera la confidentialité des informations des patients — à l’accueil, au téléphone, en facturation et en ligne. Signé par staff member & practice Accusé de lecture de la politique anticorruption Le personnel confirme qu’il n’offrira ni n’acceptera jamais de pot-de-vin et qu’il respectera vos règles sur les cadeaux, invitations, agents publics, mandataires et signalements. Signé par employee & employer Accusé de lecture de la politique de gestion des espèces Le personnel confirme vos procédures de caisse, fonds, remboursements et coffre — pour retracer les écarts et distinguer les erreurs honnêtes de la malhonnêteté. Signé par employee & employer Accusé de prise de connaissance de la politique relative aux réseaux sociaux Le personnel confirme les règles de publication sur le travail, sur ses propres comptes comme sur ceux de l’entreprise, et signe en ligne. Signé par employee & employer Accusé de réception de description de poste Donnez à chaque salarié une description de poste claire — objectif, missions, attentes et exigences — ainsi qu’une preuve signée de sa remise. Signé par employee & manager Accusé de réception de la politique contre le harcèlement Chaque salarié confirme qu’il dispose de la politique contre le harcèlement, comprend ce qu’elle interdit et sait comment signaler une préoccupation — signée et classée en ligne. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de frais Les employés confirment les règles applicables aux frais professionnels — dépenses couvertes, plafonds, justificatifs et délais — avant d’engager des frais pour l’entreprise. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de protection des données Le personnel confirme comment traiter les données personnelles des clients et des employés, sécuriser les systèmes et signaler une violation de données — signé en ligne en quelques minutes. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de signalement Assurez-vous que chaque employé sait quels faits signaler, à qui les signaler et qu’il est protégé lorsqu’il donne l’alerte — avec une preuve signée de la remise de la politique. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique de voyage professionnel Les employés qui voyagent pour leur travail confirment comment les déplacements sont autorisés et réservés, ce que l’entreprise paie et comment rester en sécurité. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique d’assiduité Les employés confirment comment signaler une absence, enregistrer leur temps et échanger des postes — ainsi que les conséquences des retards répétés — avant que cela ne devienne un problème. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique relative aux drogues et à l’alcool Les salariés confirment comprendre les règles d’aptitude au travail, les éventuels tests et les moyens d’obtenir de l’aide — signature en ligne et classement avec leur dossier. Signé par employee & employer Accusé de réception de la politique vestimentaire Les employés confirment la tenue standard, l’uniforme et les vêtements de sécurité requis pour leur poste — avec une procédure claire pour demander des adaptations. Signé par employee & employer Accusé de réception de la surveillance au travail Indiquez précisément à vos employés ce que vous surveillez, pourquoi, qui y a accès et combien de temps les données sont conservées — puis demandez-leur de confirmer qu’ils en ont été informés. Signé par employee & employer Accusé de réception de l’évaluation des performances Confirmez que l’évaluation a été discutée et reçue, résumez les points clés et laissez au salarié un espace pour ses propres commentaires — signés en ligne par le responsable et le salarié. Signé par manager & employee Accusé de réception du matériel de l’entreprise Notez le matériel remis à un employé, avec les numéros de série et l’état, et obtenez son engagement signé d’en prendre soin et de le restituer. Signé par employee & company representative Approbation d’une feuille de temps Soumettez vos heures et vos dépenses pour une période et faites-les approuver pour paiement par signature — pour les salariés comme pour les prestataires. Signé par worker & approver Attestation d'accueil sécurité sur site La preuve signée que chaque salarié, prestataire ou intérimaire a été accueilli avant de commencer — risques, EPI, urgences et signalement. Signé par worker & site supervisor Attestation d'emploi Confirmez le poste et les dates d'un salarié — ainsi que sa rémunération, uniquement avec son accord — sur votre papier à en-tête et signez électroniquement en quelques minutes. Signé par employer Attestation de fin de formation Une preuve signée qu’un salarié a suivi et compris une formation — avec les thèmes, le résultat et la date du prochain recyclage. Signé par employee & trainer Attestation de prise de connaissance de la politique de sécurité alimentaire Le personnel de cuisine et de salle confirme les règles d’hygiène, d’allergènes, de température et de signalement des maladies qui protègent vos clients. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance de la politique de travail isolé Assurez-vous que toute personne travaillant seule connaît les risques, la procédure de contact et les mesures prévues en cas de silence — et consignez-le. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance du code de conduite Obtenez la confirmation signée de chaque employé qu’il a reçu votre code de conduite et s’engage à le respecter — à l’embauche, chaque année ou après une mise à jour. Signé par employee & employer Attestation de prise de connaissance du manuel de l’employé Obtenez la confirmation signée de chaque employé qu’il a reçu et lu votre manuel et qu’il le respectera. Signé par employee & employer Auto-certification d’absence pour maladie Consignez une courte absence pour maladie en une minute — dates, bref motif et déclaration signée — avec la confirmation du manager pour le suivi de la paie et des absences. Signé par employee & manager Autorisation de dépôt direct Recueillez les coordonnées bancaires d’un salarié et son accord pour être payé par dépôt direct — avec répartition facultative entre deux comptes — signé en ligne. Signé par employee & employer Autorisation de retenue sur salaire Obtenez le consentement écrit d’un salarié à une retenue précise sur son salaire — montant, fréquence et conséquences de son départ — signé en ligne. Signé par employee & employer Autorisation de vérification des références Obtenez l’autorisation signée d’un candidat pour contacter ses références et ses anciens employeurs — avec des limites claires sur vos questions et l’utilisation des réponses. Signé par candidate & employer Autorisation d’activité professionnelle externe Un salarié déclare un second emploi ou une activité annexe, vous l’autorisez à des conditions claires, puis vous signez tous deux en ligne. Signé par employee & employer Autorisation d’enquête de vérification des antécédents Indiquez exactement au candidat les contrôles prévus et leur motif, puis recueillez son autorisation signée avant toute vérification. Signé par candidate & employer Avenant au contrat de travail Modifiez une, deux ou trois conditions d’un contrat de travail — avec l’ancien et le nouveau texte côte à côte et les deux signatures. Signé par employer & employee Avertissement écrit à un salarié Consignez un premier ou dernier avertissement écrit — les faits, les changements attendus, les suites et les modalités de recours — et obtenez en ligne l’accusé de réception signé du salarié. Signé par employer & employee Checklist d'intégration d'une nouvelle recrue Validez les premiers jours d'une nouvelle recrue dans un seul document — documents, accès, équipement, formation, politiques, présentations et tâches restantes. Signé par employee & manager Checklist de départ d’un salarié Gérez correctement un départ : consignez ce qui a été restitué, désactivé et ce qui reste dû — puis faites signer le salarié partant. Signé par employee & manager Contrat d'animateur fitness Engagez un animateur de yoga, Pilates, cycling ou fitness collectif — ou un coach sportif — avec un planning, une rémunération, des qualifications, des règles de sécurité et de remplacement convenus. Signé par studio & instructor Contrat de commission pour styliste de salon Mettez par écrit la commission, les réservations, les produits et les règles concernant les clients — et convenez des modalités de départ. Signé par salon & stylist Contrat de prestataire indépendant Engagez un freelance ou un prestataire en convenant par écrit du travail, de la rémunération, de la propriété des créations et des modalités de résiliation — signé en ligne. Signé par client & contractor Contrat de prestation pour chauffeur-livreur Faites appel à un coursier ou chauffeur-propriétaire indépendant en convenant par écrit des tarifs, du véhicule, de l’assurance, de la preuve de livraison et des règles applicables aux clients. Signé par company & driver Contrat de travail Un contrat de travail complet pour une nouvelle recrue — poste, rémunération, horaires, congés, confidentialité et préavis — rempli et signé en ligne. Signé par employer & employee Contrat de travail occasionnel Embauchez du personnel de remplacement, sur liste de disponibilité ou selon vos besoins, dans un cadre clair — sans horaires garantis ni obligation d’accepter, avec des règles équitables pour proposer et annuler les shifts. Signé par employer & casual employee Contrat de travail saisonnier Embauchez pour l’été, l’hiver ou les fêtes avec des dates, une rémunération et des règles claires — et faites signer chaque nouvelle recrue avant son premier jour. Signé par employer & employee Contrat de tuteur indépendant Faites appel à des tuteurs indépendants avec les tarifs, l'indemnisation des annulations, les règles de protection et la non-sollicitation des familles convenus et signés avant la première séance. Signé par tutoring company & tutor Convention de logement fourni par l’employeur Lorsqu’un emploi s’accompagne d’un logement, convenez par écrit du coût, des règles, des réparations et de la date de départ — avant l’emménagement. Signé par employer & employee Convention de mise à disposition Mettez un salarié à la disposition d’une autre organisation pour une durée déterminée — fonction, supervision, coûts et retour à son poste convenus et signés par les trois parties. Signé par employer & host organisation & employee Convention de stage étudiant Une convention pour l’établissement, l’organisme d’accueil et l’étudiant — dates, encadrement, objectifs, sécurité et évaluation convenus et signés par les trois parties. Signé par school & host organisation & student Convention d’arbitrage en matière d’emploi (Employment arbitration agreement) Une convention réciproque, financée par l’employeur, pour arbitrer les litiges professionnels — conçue pour préserver les droits essentiels du salarié et à faire examiner par un avocat avant utilisation. Signé par employer & employee Demande d'échange de poste Permettez à deux employés de convenir d'un échange ou d'un remplacement de poste, puis faites-le approuver par un responsable — signé par tous les trois pour une planification sans ambiguïté. Signé par requesting employee & covering employee & manager Demande de congé La demande du salarié et les conditions d’approbation de l’employeur dans un seul document — dates, rémunération, avantages, contact et reprise, signés en ligne par les deux parties. Signé par employee & employer Déclaration de conflits d’intérêts Le personnel, les administrateurs et les bénévoles déclarent leurs intérêts, relations et cadeaux extérieurs — ou confirment n’en avoir aucun — puis signent en ligne. Signé par person disclosing & organisation Déclaration de relation au travail Deux collègues confirment que leur relation est consentie et conviennent de la façon d’éviter les conflits d’intérêts — signé en ligne par les deux employés et l’employeur. Signé par first employee & second employee & employer Engagement de confidentialité de l’enquête Demandez aux témoins et aux parties de préserver la confidentialité de l’enquête — en leur expliquant clairement ce qu’ils peuvent encore faire et que les représailles ne seront pas tolérées. Signé par participant & investigator Formulaire de contact d’urgence salarié Deux contacts d’urgence, les informations médicales que le salarié choisit de communiquer et un consentement clair sur leur utilisation. Signé par employee & employer Formulaire de réclamation d’un salarié Présentez par écrit une réclamation formelle au travail — clairement et factuellement — et obtenez l’accusé de réception signé de l’employeur ainsi que les prochaines étapes. Signé par employee & employer Formulaire d’entretien de départ Comprenez pourquoi les salariés partent et ce qui les aurait retenus — dans un document relu et signé par le salarié. Signé par employee & hr representative Lettre d'augmentation de salaire Confirmez par écrit l'augmentation — ancien et nouveau salaire, raison et date d'effet — avec l'accusé de réception signé du salarié. Signé par employer & employee Lettre de confirmation de période d’essai Informez un nouveau salarié de la réussite de sa période d’essai — avec un retour, les changements applicables et la suite — puis archivez son accusé de réception signé. Signé par employer & employee Lettre de démission Démissionnez professionnellement par écrit : votre dernier jour travaillé, une proposition de passation et l'accusé de réception signé par votre employeur. Signé par employee & employer Lettre de licenciement Confirmez par écrit la fin du contrat de travail — dernier jour, préavis, solde de tout compte, avantages et biens de l’entreprise — avec l’accusé de réception signé par le salarié. Signé par employer & employee Lettre de mutation interne Confirmez le passage d’un salarié dans une nouvelle équipe, un nouveau poste ou un nouveau bureau — ce qui change, ce qui reste identique et son acceptation signée. Signé par employer & employee Lettre de prise de fonction temporaire Lorsqu’une personne prend temporairement un poste plus élevé, confirmez par une lettre signée les dates, les fonctions, l’indemnité et le caractère temporaire de la mission. Signé par employer & employee Lettre de prolongation de contrat de travail Prolongez le contrat d’un salarié en CDD jusqu’à une nouvelle date de fin, confirmez les changements et obtenez sa signature avant l’échéance. Signé par employer & employee Lettre de prolongation de la période d’essai Prolongez la période d’essai d’un nouvel employé de façon juste et claire — les raisons, les objectifs, le soutien et la nouvelle date de fin — et obtenez son accord signé en ligne. Signé par employer & employee Lettre de promotion Confirmez correctement une promotion — nouveau poste, rémunération, responsabilités et date de début par écrit, avec l’acceptation signée du salarié. Signé par employer & employee Lettre de proposition de stage Proposez par écrit un stage à un étudiant ou à un diplômé — dates, horaires, encadrement, objectifs et rémunération — et laissez-le accepter en ligne. Signé par employer & intern Lettre de recommandation professionnelle Rédigez une recommandation juste et exacte pour un employé actuel ou ancien, puis faites-lui signer son consentement avant de l’envoyer au nouvel employeur. Signé par referee & employee Lettre de rétrogradation Mettez par écrit le passage à un poste inférieur — le motif, le nouveau titre et la rémunération, ainsi que tout maintien de salaire — et obtenez l’acceptation signée de l’employé. Signé par employer & employee Lettre de suspension pendant enquête Suspendez un salarié équitablement pendant l'examen d'une allégation — précisez par écrit qu'il ne s'agit pas d'une sanction, avec le salaire, le contact, le soutien et les dates de réexamen. Signé par employer & employee Lettre d’attribution d’une prime Dites merci avec une prime — et mettez par écrit le montant, la date de versement et les conditions discrétionnaires pour éviter toute confusion l’an prochain. Signé par employer & employee Lettre d’offre d’emploi Formalisez l’offre d’emploi — poste, début, rémunération, avantages et conditions — et laissez le candidat l’accepter par signature électronique. Signé par employer & candidate Plan d'amélioration des performances Présentez les problèmes de performance, les objectifs mesurables, le soutien et la date d'évaluation dans un plan clair — le responsable et le salarié le signent en ligne. Signé par manager & employee Plan de commissions commerciales Taux, quota, acquisition, versement et récupération des commissions — convenus par écrit et signés en ligne. Signé par employer & employee Plan de congé parental Convenez des dates, de la rémunération, du remplacement, du contact et de la reprise pour un congé de maternité, de paternité, d’adoption ou parental — dans un seul plan signé. Signé par employer & employee Plan d’aménagement du travail Notez les aménagements convenus — équipement, horaires, tâches — les responsabilités de chacun et la date de révision, puis signez tous les deux. Signé par employer & employee Rapport d’incident au travail Consignez un accident, une blessure, une maladie ou un presque-accident tant que les faits sont frais — puis le superviseur ajoute le suivi et vous signez tous les deux. Signé par employee & supervisor