Qu’est-ce qu’un lettre de recommandation professionnelle ?
Lorsqu’un bon employé part, une recommandation écrite l’aide à décrocher son prochain poste. Elle doit aussi être rédigée avec soin : une recommandation doit être vraie, juste et fondée sur ce que vous savez réellement. Faire signer son consentement à l’employé avant de l’envoyer évite toute question concernant le partage de ses informations.
Cette lettre confirme les dates et l’intitulé du poste de l’employé, explique comment vous connaissez son travail, décrit ses principales missions, ses qualités et ses réussites, puis se termine par le niveau de recommandation que vous choisissez — de « sans réserve » à la simple confirmation des faits. Elle comprend une déclaration de bonne foi et limite la recommandation à la décision d’embauche pour laquelle elle est fournie. L’employé la signe pour consentir à sa transmission à la personne à laquelle elle est adressée.
- Idéal pour
- Les employés actuels ou anciens qui postulent à de nouveaux emplois
- Signé par
- La personne qui fournit la recommandation et l’employé, pour autoriser sa transmission
- Recommandation
- Trois niveaux, de « sans réserve » à la confirmation des faits uniquement
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un lettre de recommandation professionnelle
- Un ancien employé qui postule à un poste dans une autre entreprise
- Un employé actuel qui postule à une formation, une bourse ou un poste bénévole nécessitant une recommandation de l’employeur
- Un employé qui quitte l’entreprise après une restructuration et souhaite disposer d’une recommandation
- Répondre à une demande écrite de recommandation d’un responsable du recrutement
- Une recommandation factuelle lorsque votre politique limite ce que les responsables peuvent dire
Ce que vous remplissez
12 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : référent, salarié.
1 La lettre
- Nom de l'entreprise*
- Date de la lettre*
- À l'attention de
2 Le salarié
- Nom complet du salarié*
- Poste(s) occupé(s)*
- Employé depuis le*
- Employé jusqu'au
- Dans quel cadre connaissez-vous son travail*
3 La référence
- Principales fonctions*
- Points forts et réalisations*
- Recommandation* Je recommande cette personne sans réserve · Je recommande cette personne · Je confirme volontiers les faits ci-dessus
- Vos coordonnées pour tout suivi
4 Qui signe
- Référent signature et date, fonction · Le responsable ou la personne des ressources humaines qui fournit la référence.
- Salarié signature et date · Signe pour consentir au partage de la référence avec le destinataire.
Ce que couvre le lettre de recommandation professionnelle
- Poste et fonctions
- Points forts et réalisations
- Recommandation
Utiliser le lettre de recommandation professionnelle, étape par étape
1 Adressez la lettre
Saisissez le nom et l’entreprise du destinataire si vous les connaissez, ou laissez « À qui de droit ».
2 Confirmez les faits
Saisissez l’intitulé du poste de l’employé, ses dates de début et de fin (laissez la date de fin vide s’il travaille toujours pour vous), ainsi que la manière dont vous connaissez son travail.
3 Décrivez son travail
Résumez ses missions, puis ses qualités et ses réussites en donnant des exemples précis. Choisissez le niveau de recommandation.
4 Envoyez pour signature
Signez en tant que personne fournissant la recommandation et envoyez la lettre à l’employé pour qu’il donne son consentement. Partagez ensuite le PDF signé avec le destinataire.
Conseils avant l’envoi
- Tenez-vous d’abord à ce que vous savez directement ou qui figure dans les dossiers. Évitez les suppositions et les commentaires sur la santé ou la vie privée.
- Si votre entreprise applique une politique limitant les recommandations aux faits, choisissez « Je confirme volontiers les faits ci-dessus » et faites court dans la section consacrée aux qualités.
- Utilisez plutôt la lettre de vérification d’emploi lorsqu’une personne a uniquement besoin d’une preuve d’emploi ou de revenus.
- Conservez une copie de chaque recommandation que vous fournissez.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Lettre de recommandation professionnelle : questions fréquentes
Est-ce la même chose qu’une lettre de vérification d’emploi ?
Non. Une lettre de vérification confirme uniquement des faits tels que l’intitulé du poste, les dates et la rémunération, généralement pour un propriétaire ou un prêteur. Une lettre de recommandation décrit également le travail de la personne et la recommande.
Pourquoi l’employé signe-t-il ?
Pour confirmer qu’il consent à ce que la recommandation soit transmise à la personne à laquelle elle est adressée. Cela lui permet également de voir ce qui a été écrit.
Puis-je fournir une recommandation qui n’est pas positive ?
Une recommandation doit être vraie, exacte et juste. L’option limitée aux faits vous permet de confirmer les dates et le poste sans formuler de recommandation personnelle.
Comment envoyer la recommandation signée au nouvel employeur ?
Une fois que les deux parties ont signé, téléchargez le PDF signé depuis FileIt et envoyez-le au destinataire.