Qu’est-ce qu’un lettre de démission ?
Une lettre de démission constitue la preuve formelle que vous avez donné votre préavis pour quitter votre emploi. De nombreux contrats de travail exigent un préavis écrit, et le délai de préavis commence souvent à la date à laquelle votre employeur le reçoit. Une lettre claire évite tout désaccord ultérieur sur votre dernier jour et une lettre courtoise vous permet de préserver vos chances d'obtenir des recommandations et de futurs emplois.
Ce modèle rédige la lettre pour vous : il indique que vous démissionnez, votre intitulé de poste et votre dernier jour travaillé et, si vous l'ajoutez, confirme que vous donnez le préavis prévu par votre contrat. Vous pouvez inclure une brève raison (ou aucune), proposer une aide précise pour la passation, signaler vos congés non pris afin qu'ils puissent être pris ou payés, laisser un contact personnel pour après votre départ et terminer par des remerciements. Sous votre signature, votre employeur signe un accusé de réception : vous disposez ainsi d'une preuve signée de la date à laquelle il l'a reçue, sans qu'il accepte quoi que ce soit d'autre.
- Idéal pour
- Les salariés qui donnent par écrit leur préavis pour quitter un emploi
- Signé par
- Vous, puis votre responsable ou les RH pour accuser réception
- Motif du départ
- Facultatif — vous n'êtes pas obligé d'en indiquer un
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un lettre de démission
- Démissionner après avoir accepté une nouvelle offre d'emploi
- Donner le préavis écrit prévu par votre contrat, par exemple deux ou quatre semaines
- Partir pour étudier, voyager, déménager ou vous occuper de votre famille
- Démissionner en travaillant à distance, lorsqu'il n'est pas pratique de remettre une lettre papier
- Obtenir un accusé de réception daté lorsque vous prévoyez un litige concernant votre préavis ou votre dernier jour
Ce que vous remplissez
15 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Vous
- Date de la lettre*
- Vos nom et prénom*
- Votre adresse
- Intitulé de votre poste*
2 Votre employeur
- Employeur (nom de l'entreprise)*
- Adresse de l'employeur
- Destinataire*
- Prénom dans la formule d'appel*
3 Préavis
- Votre dernier jour de travail*
- Durée du préavis prévue dans votre contrat
- Motif de votre départ
4 Passation et départ
- Passation à laquelle vous contribuerez
- Congés non pris
- Adresse e-mail personnelle ou numéro de téléphone après votre départ
- Remerciements de fin de lettre
5 Qui signe
- Salarié signature et date · La personne démissionnaire.
- Employeur signature et date, fonction · Généralement votre responsable ou une personne des ressources humaines, qui signe pour accuser réception.
Ce que couvre le lettre de démission
- Démission
- Passation
- Avant mon départ
- Accusé de réception
Utiliser le lettre de démission, étape par étape
1 Vérifiez votre délai de préavis
Consultez votre contrat de travail ou votre règlement intérieur pour connaître le préavis que vous devez donner, puis calculez votre dernier jour travaillé. Si vous souhaitez le mentionner, indiquez le délai de préavis (par exemple « quatre semaines ») et la lettre confirme que vous le donnez.
2 Adressez la lettre
Indiquez le nom et l'adresse de votre employeur ainsi que le destinataire de la lettre — généralement votre responsable ou la personne à laquelle votre contrat indique que le préavis doit être adressé — puis son prénom pour la formule d'appel.
3 Ajoutez les éléments facultatifs
Le motif de votre départ, la passation à laquelle vous contribuerez, vos congés non pris, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone personnel pour après votre départ et les remerciements de fin de lettre sont tous facultatifs. Si vous ne précisez pas la passation, la lettre propose simplement de manière générale de transmettre votre travail.
4 Signez-la et envoyez-la à votre employeur
Cochez « C'est moi » pour le rôle du salarié et ajoutez votre responsable ou votre contact RH en tant qu'employeur. Vous signez en premier ; il reçoit un lien pour signer l'accusé de réception. Vous recevez tous les deux le PDF signé et votre exemplaire est classé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Si possible, informez d'abord votre responsable en personne ou par téléphone : la lettre confirme la conversation au lieu de la remplacer.
- Restez bref et positif sur le motif, ou ne l'indiquez pas. La lettre peut rester dans votre dossier du personnel.
- Si vous devez partir avant la fin de votre délai de préavis, demandez à votre employeur d'accepter par écrit une nouvelle date de départ ; l'accusé de réception seul ne la modifie pas.
- Enregistrez vos propres copies des documents personnels que vous avez le droit de conserver, tels que vos bulletins de salaire, documents fiscaux et informations de retraite, avant la fin de votre accès aux systèmes de l'entreprise.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Lettre de démission : questions fréquentes
Mon employeur doit-il signer l'accusé de réception ?
Il ne peut pas y être contraint, mais c'est le moyen le plus simple de prouver la date de réception de votre préavis. Même s'il ne signe pas, la piste d'audit de FileIt enregistre la date à laquelle la lettre lui a été envoyée et celle à laquelle il l'a ouverte.
La signature de l'accusé de réception signifie-t-elle que mon employeur accepte mon dernier jour ?
Elle confirme uniquement la réception. La lettre précise que cet accusé ne modifie ni le délai de préavis ni les droits de l'une ou l'autre partie, et que toute modification de votre dernier jour doit faire l'objet d'un accord écrit séparé.
Dois-je indiquer un motif de démission ?
En général, non. Le champ du motif est facultatif et beaucoup de personnes ne le remplissent pas.
Une lettre de démission signée électroniquement est-elle valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les documents courants de ce type aux États-Unis (loi ESIGN, « ESIGN Act », et UETA, « Uniform Electronic Transactions Act »), au Royaume-Uni, dans l'UE (règlement eIDAS, « eIDAS ») et au Canada. Si votre contrat précise une forme particulière pour le préavis, respectez-la également.