Templat Surat Peletakan Jawatan

Apakah surat peletakan jawatan?

Surat peletakan jawatan ialah rekod rasmi bahawa anda telah memberikan notis untuk meninggalkan pekerjaan. Banyak kontrak pekerjaan memerlukan notis secara bertulis, dan tempoh notis biasanya dikira dari tarikh majikan menerimanya. Surat yang jelas mengelakkan pertikaian kemudian tentang hari terakhir anda, manakala surat yang sopan mengekalkan hubungan baik untuk rujukan dan pekerjaan pada masa hadapan.

Templat ini menyediakan surat untuk anda: surat ini menyatakan bahawa anda meletakkan jawatan, jawatan anda dan hari terakhir bekerja — serta, jika anda menambahnya, mengesahkan bahawa anda memberikan notis yang diperlukan oleh kontrak. Anda boleh menyertakan alasan ringkas (atau tidak menyertakannya), menawarkan bantuan khusus untuk serah tugas, memaklumkan cuti yang belum digunakan supaya boleh diambil atau dibayar, meninggalkan maklumat hubungan peribadi selepas anda pergi dan mengakhiri surat dengan ucapan terima kasih. Di bawah tandatangan anda, majikan menandatangani pengakuan penerimaan, supaya anda mempunyai bukti bertandatangan tentang tarikh surat diterima — tanpa majikan bersetuju dengan perkara lain.

Sesuai untuk: Pekerja yang memberikan notis bertulis untuk meninggalkan pekerjaan
Ditandatangani oleh: Anda, kemudian pengurus atau HR anda untuk mengakui penerimaan
Sebab berhenti: Pilihan — anda tidak perlu memberikan alasan
Panjang: 1 hingga 2 halaman

Bila hendak menggunakan surat peletakan jawatan

Meletakkan jawatan selepas menerima tawaran pekerjaan baharu
Memberikan notis bertulis yang diperlukan oleh kontrak, seperti dua atau empat minggu
Meninggalkan pekerjaan untuk belajar, melancong, berpindah atau menjaga keluarga
Meletakkan jawatan semasa bekerja dari jauh, apabila menyerahkan surat bercetak tidak praktikal
Mendapatkan pengakuan bertarikh apabila anda menjangkakan pertikaian tentang notis atau hari terakhir bekerja

Perkara yang anda isi

15 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pekerja, majikan.

1 Anda

Tarikh surat*
Nama penuh anda*
Alamat anda
Jawatan anda*

2 Majikan anda

Majikan (nama syarikat)*
Alamat majikan
Dialamatkan kepada*
Nama sapaan*

3 Notis

Hari terakhir anda bekerja*
Tempoh notis dalam kontrak anda
Sebab meninggalkan pekerjaan

4 Serah tugas dan meninggalkan pekerjaan

Serah tugas yang akan anda bantu
Cuti tahunan atau cuti lain yang belum digunakan
E-mel atau telefon peribadi selepas anda meninggalkan pekerjaan
Ucapan penutup

5 Siapa yang menandatangani

Pekerja tandatangan dan tarikh · Orang yang meletakkan jawatan.
Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan · Biasanya pengurus anda atau seseorang daripada bahagian sumber manusia, yang menandatangani untuk mengakui penerimaan.

Kandungan surat peletakan jawatan

Peletakan jawatan
Serah tugas
Sebelum saya meninggalkan pekerjaan
Pengakuan penerimaan

Cara menggunakan surat peletakan jawatan, langkah demi langkah

1 Semak tempoh notis anda

Semak kontrak pekerjaan atau buku panduan anda untuk mengetahui notis yang perlu diberikan, kemudian tentukan hari terakhir bekerja. Jika anda mahu menyatakannya, masukkan tempoh notis (contohnya "empat minggu") dan surat itu akan mengesahkan bahawa anda memberikan notis tersebut.

2 Alamatkan surat

Masukkan nama dan alamat majikan, serta nama orang yang dialamatkan dalam surat — biasanya pengurus anda atau sesiapa yang dinyatakan dalam kontrak sebagai penerima notis — dan nama pertama untuk salam pembuka.

3 Tambah bahagian pilihan

Alasan untuk berhenti, serah tugas yang anda akan bantu, cuti yang belum digunakan, e-mel atau telefon peribadi selepas anda meninggalkan pekerjaan dan ucapan terima kasih penutup semuanya adalah pilihan. Jika anda membiarkan bahagian serah tugas kosong, surat itu akan membuat tawaran umum untuk menyerahkan kerja anda.

4 Tandatangani dan hantarkan kepada majikan

Tandakan "Ini saya" untuk peranan pekerja dan tambah pengurus atau kenalan HR anda sebagai majikan. Anda menandatangani dahulu; mereka akan menerima pautan untuk menandatangani pengakuan. Anda berdua menerima PDF yang telah ditandatangani, dan salinan anda disimpan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Jika boleh, beritahu pengurus anda secara bersemuka atau melalui panggilan terlebih dahulu — surat itu mengesahkan perbualan tersebut dan bukannya menggantikannya.
Pastikan alasan ringkas dan positif, atau jangan sertakannya. Surat itu mungkin disimpan dalam fail peribadi anda.
Jika anda perlu meninggalkan pekerjaan lebih awal daripada tempoh notis, minta majikan bersetuju secara bertulis dengan hari terakhir yang baharu; pengakuan sahaja tidak mengubahnya.
Simpan salinan sendiri dokumen peribadi yang anda berhak simpan, seperti slip gaji, borang cukai dan butiran pencen, sebelum akses anda kepada sistem syarikat ditamatkan.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat surat peletakan jawatan — percuma

Soalan lazim tentang Surat peletakan jawatan

Adakah majikan saya perlu menandatangani pengakuan?

Mereka tidak boleh dipaksa berbuat demikian, tetapi ini ialah cara paling mudah untuk membuktikan bila notis anda diterima. Walaupun mereka tidak menandatangani, jejak audit FileIt merekodkan bila surat dihantar kepada mereka dan bila mereka membukanya.

Adakah menandatangani pengakuan bermakna majikan menerima hari terakhir saya?

Ia hanya mengesahkan penerimaan. Surat itu menyatakan bahawa pengakuan tersebut tidak mengubah tempoh notis atau hak mana-mana pihak, dan bahawa sebarang perubahan pada hari terakhir anda mesti dipersetujui secara berasingan dan bertulis.

Adakah saya perlu memberikan alasan untuk meletakkan jawatan?

Biasanya tidak. Ruangan alasan adalah pilihan dan ramai orang membiarkannya kosong.

Adakah surat peletakan jawatan yang ditandatangani secara elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk dokumen biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. Jika kontrak anda menyatakan bahawa notis mesti diberikan dengan cara tertentu, patuhi keperluan itu juga.