什么是 辞职信？
辞职信是你已正式通知离职的书面记录。许多雇佣合同要求以书面形式提前通知，而通知期通常从雇主收到通知之日起计算。一封清晰的信件可以避免日后对最后工作日产生争议，礼貌的措辞也能为推荐信和未来合作留下余地。
此模板会为你撰写辞职信：说明你正在辞职、你的职位和最后工作日；如果你填写，还会确认你已按合同要求提交通知。你可以写下简短的离职原因（也可以不写），提出具体的交接帮助，说明未休年假以便休完或折算支付，留下离职后的个人联系方式，并以感谢语结尾。在你的签名下方，雇主会签署收件确认，因此你能获得对方收到信件日期的签名证明——而不代表对方同意其他任何事项。
- 适用于
- 以书面形式提交离职通知的员工
- 签署人
- 先由你签署，再由你的经理或人力资源部门确认收件
- 离职原因
- 可选——你不必提供
- 篇幅
- 1 至 2 页
何时使用辞职信
- 接受新工作邀请后辞职
- 提交合同要求的书面通知，例如提前两周或四周
- 为了学习、旅行、搬迁或照顾家人而离职
- 远程工作期间辞职，因为不便交接纸质信件
- 预计会因通知或最后工作日发生争议，需要取得注明日期的收件确认
填写内容
15 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：员工, 雇主。
1 您
- 信函日期*
- 您的全名*
- 您的地址
- 您的职位*
2 您的雇主
- 雇主（公司名称）*
- 雇主地址
- 收件人*
- 称呼姓名*
3 通知
- 您的最后工作日*
- 您合同中的通知期
- 离职原因
4 工作交接与离职
- 您将协助进行的工作交接
- 未使用的假期或休假
- 离职后的个人电子邮箱或电话
- 结尾致谢
5 签署人
- 员工 签名和日期 · 辞职人员。
- 雇主 签名和日期、职务 · 通常是您的经理或人力资源部门人员，签署以确认收到辞职通知。
辞职信的内容
- 辞职
- 工作交接
- 离职前
- 收件确认
逐步使用辞职信
1 确认你的通知期
查看雇佣合同或员工手册，确认你必须提前多久通知，然后算出最后工作日。如果你想在信中说明，请填写通知期（例如“4周”），信件会确认你已提交该通知。
2 填写信件收件信息
填写雇主的名称和地址，以及信件收件人的姓名——通常是你的经理，或合同规定的通知接收人——并填写问候语中的名字。
3 添加可选内容
离职原因、你愿意协助的交接事项、未休年假、离职后的个人电子邮箱或电话，以及结尾的感谢语都可以选择填写。若不填写交接事项，信件会改为概括性地表示你愿意交接工作。
4 签署并发送给雇主
在员工角色中勾选“这是我”，并添加你的经理或人力资源联系人作为雇主。你先签署；对方会收到签署确认的链接。你们双方都会获得已签署的 PDF，而你的副本会存入你的保险库。
发送前提示
- 如果条件允许，先当面或通过电话告知经理——辞职信是对谈话的确认，而不是替代谈话。
- 离职原因保持简短、积极，或者不写。辞职信可能会留在你的人事档案中。
- 如果你需要早于通知期离职，请让雇主以书面形式同意新的最后工作日；仅有收件确认不会改变最后工作日。
- 在你失去公司系统访问权限前，保存好你有权保留的个人文件副本，例如工资单、税务表格和养老金信息。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
辞职信：常见问题
我的雇主必须签署收件确认吗？
不能强迫对方签署，但这是证明对方何时收到通知的最简单方式。即使对方不签署，FileIt 的审计记录也会记录信件发送给对方的时间以及对方打开信件的时间。
签署收件确认是否意味着雇主接受我的最后工作日？
这仅确认收件。信件会说明，确认收件不会改变通知期或任何一方的权利，任何对最后工作日的变更都需另行以书面形式约定。
我必须说明辞职原因吗？
通常不必。原因栏是可选的，很多人会留空。
电子签署的辞职信有效吗？
在美国（《全球及国内商业电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类普通文件有效。如果你的合同规定必须以特定方式提交通知，也请遵守该要求。