什么是 就业证明信？
房东、抵押贷款机构、银行、汽车金融公司和移民官员经常要求提供某人受雇的证明。就业证明信（有时称为就业证明或就业确认信）是雇主签署的事实声明：包括此人的身份、职位、在职时长，以及在员工希望列明的情况下，其薪酬。
此模板可生成一页的雇主证明信。对于在职员工，信件确认其自某日起一直受雇；对于前员工，则确认其在两个日期之间受雇，并列出职位、雇佣类型，以及在您填写后可包含的部门、通常工作时长、基本薪酬和奖金或佣金等其他固定收入。信件说明其应员工要求并经员工同意提供，限定承诺范围（仅确认信件日期当天的记录，不确认未来的就业或薪酬），要求收件人对其保密，并提供可核实信息的联系人。只有雇主签名。
- 适用场景
- 租赁申请、抵押贷款和其他贷款、银行账户、签证及移民申请
- 签署人
- 雇主——人力资源人员或经理，并注明其职位
- 薪酬详情
- 可选——仅在获得员工许可后填写
- 长度
- 1页
何时使用就业证明信
- 租户的潜在房东或出租代理要求提供就业和收入证明
- 抵押贷款机构或银行需要确认职位和薪资
- 员工申请签证、居留许可或签证延期
- 前员工需要确认其为您工作的日期
- 托儿、学校或福利申请要求提供雇主证明信
填写内容
18 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：雇主。
1 雇主
- 信函日期*
- 公司名称*
- 公司地址
- 收件人
2 员工
- 员工全名*
- 职位名称*
- 部门
- 雇佣类型* 全职、长期 · 兼职、长期 · 全职、固定期限 · 兼职、固定期限 · 临时或按需 · 季节性
- 入职日期*
- 离职日期
- 通常工作时间
3 工资（仅在员工许可的情况下）
- 货币*
- 基本工资（税前）——现任员工的当前工资，或前员工的最终工资
- 每* 年 · 月 · 周 · 小时
- 其他固定收入
4 用途和联系方式
- 申请用途
- 其他需确认事项
- 核验联系人*
5 签署人
- 雇主 签名和日期、职务 · 获授权确认雇佣详情的人力资源人员或经理。
逐步使用就业证明信
1 取得员工的请求
仅在员工提出请求后准备信件，并询问其希望包含哪些内容——尤其要确认是否显示薪酬。信件会说明其应员工要求并经员工同意提供。
2 填写收件人
如果知道收件人的姓名和地址，请填写，例如租赁办公室或银行的相关信息；信件随后会以“尊敬的先生/女士”开头。如果留空，信件会以“致相关人士”开头，员工可以将其交给任何人。
3 确认就业详情
填写职位、雇佣类型和开始日期。仅对已经离职的人员填写结束日期——措辞会从“目前受雇于”切换为“于……至……期间受雇”。部门和通常工作时长为可选项。
4 仅在获授权后添加薪酬
仅在员工同意后填写基本薪酬、薪酬周期及任何其他固定收入。留空薪酬即可完全不在信件中显示。添加核实联系人，然后由您本人签署——无需其他人签名。
发送前提示
- 签署前，请根据薪资和人力资源记录核对每一项信息。只确认事实，不要对未来的就业或薪酬作出预测。
- 如果员工正在履行离职通知期、处于试用期或签订的是固定期限合同，请如实说明，不要造成相反暗示——有些收件人会直接询问。
- 请使用能够联系到人力资源或薪资部门的核实联系人，以便收件人确认信件真实有效。
- 将签署后的 PDF 发给员工，由其转交；如果员工要求，也可以由您直接转发给收件人。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
就业证明信：常见问题
分享员工薪资是否需要获得员工许可？
这样做是良好做法，而且在许多地方，数据保护或隐私法律要求以合法理由分享个人信息。除非您填写薪酬，否则模板会将其留空；帮助文本也会提醒您仅在获得员工许可后填写。
可以将此模板用于前员工吗？
可以。填写结束日期后，信件会确认其从开始日期至结束日期期间受雇，而不是说明其目前仍在职。
员工需要签署信件吗？
不需要。这是雇主的声明，因此仅由雇主签署。员工会收到签署后的 PDF 并转交给相关方。
房东或银行会接受电子签名的信件吗？
大多数会接受。电子签名通常在美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大具有法律效力，信件中也包含核实联系人。某些签证或移民流程有自己的文件要求，因此请确认收件人的具体要求。