Modèle d'attestation d'emploi

Qu’est-ce qu’un attestation d'emploi ?

Les bailleurs, prêteurs hypothécaires, banques, sociétés de financement automobile et services d'immigration demandent souvent une preuve d'emploi. Une attestation d'emploi (parfois appelée preuve d'emploi ou attestation de travail) est une déclaration signée de l'employeur indiquant les faits suivants : l'identité de la personne, son poste, la durée de son emploi et, si le salarié souhaite que cette information figure dans le document, sa rémunération.

Ce modèle génère une lettre d'une page émise par l'employeur. Elle confirme soit un emploi actuel depuis une date de début, soit un emploi passé entre deux dates pour un ancien salarié, et indique le poste, le type d'emploi et, si vous les renseignez, le service, les horaires habituels, le salaire de base et les autres éléments réguliers de rémunération, tels qu'une prime ou une commission. Elle précise que la lettre est fournie à la demande et avec le consentement du salarié, limite ce qu'elle garantit (elle confirme les informations enregistrées à la date de la lettre, et non un emploi ou une rémunération futurs), demande au destinataire de la garder confidentielle et fournit les coordonnées d'une personne pouvant la vérifier. Seul l'employeur signe.

Quand utiliser un attestation d'emploi

• Le futur bailleur ou l'agent de location d'un locataire demande une preuve d'emploi et de revenus
• Un prêteur hypothécaire ou une banque a besoin d'une confirmation du poste et du salaire
• Un salarié qui demande un visa, un titre de séjour ou une prolongation de visa
• Un ancien salarié a besoin d'une confirmation des dates pendant lesquelles il a travaillé pour vous
• Une demande de garde d'enfants, d'inscription scolaire ou de prestations exige une lettre de l'employeur

Ce que vous remplissez

18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : employeur.

Utiliser le attestation d'emploi, étape par étape

1 Obtenez la demande du salarié

Ne préparez la lettre que lorsque le salarié vous la demande, et demandez-lui ce qu'il souhaite y faire figurer — notamment s'il veut que sa rémunération soit indiquée. La lettre précise qu'elle est fournie à sa demande et avec son consentement.

2 Adressez-la

Saisissez le nom et l'adresse du destinataire si vous les connaissez, par exemple ceux du service de location ou de la banque ; la lettre commence alors par « Madame, Monsieur ». Laissez ces champs vides pour obtenir une lettre « À qui de droit » que le salarié pourra remettre à n'importe quel destinataire.

3 Confirmez les informations d'emploi

Saisissez le poste, le type d'emploi et la date de début. Ajoutez une date de fin uniquement pour une personne qui a quitté l'entreprise — la formulation passe de « est actuellement employée » à « a été employée du … au … ». Le service et les horaires habituels sont facultatifs.

4 Ajoutez la rémunération uniquement avec autorisation

Saisissez le salaire de base et la période de rémunération, ainsi que tout autre élément régulier de rémunération, uniquement si le salarié a donné son accord. Laissez les champs de rémunération vides pour qu'elle ne figure pas du tout dans la lettre. Ajoutez une personne à contacter pour la vérification, puis signez vous-même — personne d'autre n'a besoin de signer.

Conseils avant l’envoi

• Vérifiez chaque détail par rapport à vos registres de paie et de ressources humaines avant de signer. Confirmez uniquement des faits, et non des prévisions concernant un emploi ou une rémunération futurs.
• Si le salarié est en période de préavis, d'essai ou sous contrat à durée déterminée, ne laissez pas entendre le contraire — certains destinataires posent directement la question.
• Indiquez des coordonnées de vérification correspondant aux ressources humaines ou à la paie, afin que le destinataire puisse vérifier l'authenticité de la lettre.
• Envoyez le PDF signé au salarié pour qu'il le transmette, ou faites-le vous-même suivre au destinataire si le salarié vous l'a demandé.

Attestation d'emploi : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.