Plantilla de carta de verificación de empleo

¿Qué es carta de verificación de empleo?

Los arrendadores, prestamistas hipotecarios, bancos, compañías de financiación de automóviles y funcionarios de inmigración suelen pedir una prueba de que una persona tiene empleo. Una carta de verificación de empleo (a veces llamada carta de prueba de empleo o carta de confirmación de empleo) es la declaración firmada del empleador sobre los hechos: quién es la persona, cuál es su puesto, cuánto tiempo lleva trabajando allí y, si quiere que se incluya, cuánto cobra.

Esta plantilla genera una carta de una página del empleador. Confirma tanto un empleo actual desde una fecha de inicio como un empleo anterior entre dos fechas para una persona que ya no trabaja allí, e indica el puesto, el tipo de empleo y, si los completas, el departamento, las horas habituales, el salario base y otras remuneraciones periódicas, como bonificaciones o comisiones. Indica que la carta se proporciona a petición de la persona empleada y con su consentimiento, limita lo que garantiza (confirma los registros en la fecha de la carta, no el empleo ni el salario futuros), pide al destinatario que la mantenga confidencial e incluye un contacto que puede verificarla. Solo firma el empleador.

Cuándo usar un carta de verificación de empleo

• El posible arrendador o agente inmobiliario de una persona inquilina pide una prueba de empleo e ingresos
• Un prestamista hipotecario o banco necesita confirmar el puesto y el salario
• Una persona empleada solicita un visado, permiso de residencia o prórroga del visado
• Una persona que ya no trabaja contigo necesita confirmar las fechas en las que trabajó para ti
• Una solicitud de guardería, escuela o prestaciones pide una carta del empleador

Lo que debes completar

18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador.

Cómo usar el carta de verificación de empleo, paso a paso

1 Recibe la solicitud de la persona empleada

Prepara la carta solo cuando la persona empleada la solicite y pregunta qué quiere que incluya, especialmente si desea que aparezca su salario. La carta indica que se proporciona a petición de la persona y con su consentimiento.

2 Indica el destinatario

Introduce el nombre y la dirección del destinatario si los tienes, como los de la oficina de alquiler o el banco; la carta comenzará entonces con «Estimado señor o señora». Déjalo vacío para obtener una carta «A quien corresponda» que la persona empleada pueda entregar a cualquiera.

3 Confirma los datos del empleo

Introduce el puesto, el tipo de empleo y la fecha de inicio. Añade una fecha de finalización solo para alguien que ya se haya marchado; el texto cambia de «tiene empleo actualmente» a «trabajó desde … hasta …». El departamento y las horas habituales son opcionales.

4 Añade el salario solo si tienes autorización

Introduce el salario base y el periodo de pago, así como cualquier otra remuneración periódica, solo cuando la persona empleada haya dado su consentimiento. Deja vacío el salario para que no aparezca en la carta. Añade un contacto para la verificación y firma tú mismo; nadie más tiene que firmar.

Consejos antes de enviarlo

• Comprueba todos los datos con tus registros de nóminas y de RR. HH. antes de firmar. Confirma solo hechos, no predicciones sobre el empleo o el salario futuros.
• Si la persona empleada está cumpliendo un periodo de preaviso, de prueba o un contrato de duración determinada, no des a entender lo contrario; algunos destinatarios lo preguntan directamente.
• Usa un contacto de verificación que corresponda a RR. HH. o nóminas para que el destinatario pueda comprobar que la carta es auténtica.
• Envía el PDF firmado a la persona empleada para que lo entregue, o reenvíalo tú al destinatario si la persona te lo ha pedido.

Preguntas frecuentes sobre Carta de verificación de empleo

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.