Plantilla de carta de despido

¿Qué es carta de despido?

Una carta de despido confirma una decisión que normalmente ya se ha hablado en persona: que el empleo de alguien termina, cuándo y qué ocurre después. Ponerlo por escrito proporciona al empleado la información que necesita —su último día, cómo funciona el preaviso, qué incluye su pago final y a quién llamar si tiene preguntas— y da al empleador un registro claro de lo que se comunicó y cuándo.

Esta plantilla cubre los aspectos prácticos que comparten la mayoría de las cartas de despido. Tú eliges el motivo —despido por causas objetivas o reducción de plantilla, finalización de un contrato de duración determinada, no confirmar el empleo después del periodo de prueba, un motivo redactado por ti o ningún motivo en la carta— y cómo funciona el periodo de preaviso: trabajarlo con normalidad, permiso retribuido sin trabajar (garden leave), pago en sustitución del preaviso o finalización inmediata. La sección del pago final incluye el salario normal hasta el último día, salarios devengados y gastos, además del pago opcional en sustitución del preaviso, las vacaciones no disfrutadas y una indemnización por despido. Después cubre las prestaciones, la devolución de los bienes y datos de la empresa, un derecho opcional de apelación y una persona de contacto para preguntas. El empleado solo firma para confirmar que ha recibido la carta; esta indica claramente que firmar no significa que esté de acuerdo ni que renuncie a ningún derecho.

Cuándo usar un carta de despido

• Confirmar una reducción de plantilla después de las reuniones de consulta
• Finalizar la relación laboral al terminar un contrato de duración determinada que no se renovará
• No confirmar a una nueva incorporación al finalizar su periodo de prueba
• Confirmar un despido después de un proceso por rendimiento o disciplinario
• Detallar el pago final, las prestaciones y la devolución de bienes cuando un empleado queda en permiso retribuido sin trabajar

Lo que debes completar

22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.

Qué incluye el carta de despido

1. Terminación de tu relación laboral
2. Preaviso
3. Liquidación final
4. Prestaciones
5. Bienes de la empresa e información confidencial
6. Apelación
7. Preguntas
8. Acuse de recibo del empleado

Cómo usar el carta de despido, paso a paso

1 Introduce las partes y el puesto

Añade el nombre y la dirección de tu empresa, y el nombre, la dirección, el puesto y el nombre de pila que usarás en el saludo del empleado.

2 Registra la decisión

Elige el motivo. «Indicado abajo» imprime tus propias palabras; las demás opciones imprimen una frase estándar, y todo lo que escribas en «Motivo, con tus propias palabras» se añade debajo. Elige «No indicado en esta carta» si has comunicado el motivo de otra manera. Añade la fecha de la reunión en la que se habló de la decisión, si la hubo.

3 Establece el último día y el pago final

Introduce el último día de empleo y elige las condiciones del preaviso. Añade el pago en sustitución del preaviso, los días de vacaciones no disfrutados y cualquier importe de indemnización solo si corresponden; cada concepto aparece en su propia línea de la lista del pago final. Deja vacía la fecha del pago final para indicar que se abonará en la siguiente fecha habitual de nómina.

4 Prestaciones, bienes y preguntas

Describe qué ocurre con las prestaciones o déjalo vacío para incluir una declaración general. Indica los bienes que deben devolverse y la fecha de devolución, señala la persona de contacto para preguntas y añade el procedimiento de apelación si tu procedimiento o la legislación local lo contempla. Después añade al empleado como firmante y envía la carta.

Consejos antes de enviarlo

• Habla primero con la persona. Una carta de despido debe confirmar una decisión que el empleado ya haya conocido por ti, no comunicársela por primera vez.
• Comprueba los plazos de preaviso y de pago final aplicables en el lugar donde trabaja el empleado: muchos lugares establecen mínimos y algunos exigen un motivo por escrito o un procedimiento justo antes del despido.
• Si ofreces una indemnización a cambio de una renuncia a reclamaciones, utiliza para ello un acuerdo de separación y da al empleado tiempo para asesorarse.
• Mantén el motivo factual y coherente con tus registros. Evita añadir opiniones o nuevas acusaciones en la carta.
• Asegúrate de que la persona que firma en nombre de la empresa tiene autoridad para finalizar la relación laboral.

Preguntas frecuentes sobre Carta de despido

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Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.