¿Qué es acuerdo de separación y renuncia general?
Un acuerdo de separación (separation agreement), también llamado a menudo acuerdo de indemnización por despido (severance agreement), es lo que un empleador ofrece a un empleado que deja la empresa cuando busca una finalización pactada y sin conflictos: el empleado recibe una indemnización por despido y, en ocasiones, beneficios que continúan o una referencia acordada, y a cambio renuncia al derecho a presentar reclamaciones relacionadas con su empleo. Es habitual en despidos colectivos y reestructuraciones, salidas negociadas y desvinculaciones relacionadas con el desempeño.
Esta plantilla establece el último día de empleo, el pago final que recibe el empleado firme o no, el importe de la indemnización y cómo se paga, los beneficios que continúan, la devolución de bienes de la empresa, una renuncia general de reclamaciones y los derechos a los que no se renuncia, la confidencialidad que continúa, la opción de incluir compromisos mutuos de no desprestigio y una referencia acordada, un plazo de revisión, un plazo opcional de revocación y una contribución a los honorarios jurídicos, además de una cláusula de no admisión de responsabilidad. Indica claramente al empleado que debe recibir asesoramiento jurídico independiente antes de firmar.
Las normas sobre la renuncia a reclamaciones laborales varían mucho según el país, el estado y la provincia; por ejemplo, pueden existir plazos mínimos de revisión o revocación para trabajadores de más edad o despidos colectivos, o puede exigirse que el empleado reciba asesoramiento jurídico para que la renuncia sea válida. Comprueba las normas locales o consulta a un abogado antes de enviarlo.
- Ideal para
- Despidos, reestructuraciones y salidas negociadas con una indemnización
- Lo firman
- El empleador (un firmante autorizado) y el empleado
- Plazo de revisión
- Lo eliges tú: 21 días de forma predeterminada, más un plazo opcional de revocación (7 días de forma predeterminada)
- Extensión
- Unas 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de separación y renuncia general
- Se elimina un puesto y el empleador ofrece una indemnización
- El empleador y el empleado acuerdan separarse tras un problema de desempeño o de encaje en el puesto
- Una reestructuración en la que el personal que se marcha recibe cobertura sanitaria ampliada u otros beneficios
- Resolver posibles conflictos sobre la finalización de la relación laboral sin acudir a los tribunales
- Una salida negociada que incluye una referencia acordada y compromisos de no desprestigio
Lo que debes completar
20 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha de entrega al empleado*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Domicilio del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Domicilio del empleado
- Puesto de trabajo
2 Terminación
- Último día de trabajo*
3 Indemnización
- Moneda*
- Pago por indemnización (bruto)*
- Pago en un plazo de (días después de que el acuerdo entre en vigor)*
- Forma de pago* en un único pago · en cuotas en las fechas habituales de pago de nómina, según se indica a continuación
- Calendario de cuotas
4 Prestaciones
- Prestaciones que continuarán después del último día
5 Otros términos
- Devolver los bienes de la empresa antes del
- Referencia acordada
- No desprestigio: a quién dará instrucciones la Empresa
6 Revisión y asesoramiento jurídico
- Plazo para considerar el acuerdo (días)*
- Plazo para cambiar de opinión después de firmar (días)
- Contribución a los honorarios jurídicos
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de separación y renuncia general
- Terminación de la relación laboral
- Pago final
- Pago por indemnización
- Prestaciones
- Bienes de la Compañía
- Renuncia general de acciones
- Derechos no objeto de renuncia
- Obligaciones que continúan vigentes
- Revisión, asesoramiento jurídico y revocación
- Ausencia de reconocimiento
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de separación y renuncia general, paso a paso
1 Establece el último día y la indemnización
Introduce la fecha de separación, el importe bruto de la indemnización y si se paga de una sola vez o a plazos, así como cuántos días después de que el acuerdo entre en vigor comienza el pago. El pago final, las vacaciones devengadas y los gastos se abonan en cualquier caso: no forman parte del acuerdo.
2 Añade beneficios, bienes y referencia
Describe los beneficios que continúan después del último día, como las primas del seguro médico o la posibilidad de conservar un teléfono. Establece una fecha para devolver los bienes de la empresa si no coincide con el último día y añade una referencia acordada si la has ofrecido.
3 Decide si incluir compromisos de no desprestigio
Si indicas quiénes, dentro de la empresa, recibirán instrucciones de no hacer declaraciones falsas y perjudiciales, aparecerá el apartado de no desprestigio y se aplicará a ambas partes. Déjalo en blanco para omitirlo.
4 Establece las condiciones de revisión y envía el acuerdo
Elige el plazo de revisión, el posible plazo de revocación y cualquier contribución a los honorarios jurídicos; después, selecciona la ley aplicable. Añade el correo electrónico del empleado y envía el acuerdo. FileIt coloca ambos bloques de firma y las iniciales, y guarda la copia firmada en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- No acortes los plazos de revisión o revocación sin comprobar los mínimos locales: en algunos lugares, una renuncia puede no ser válida si son demasiado breves.
- Da al empleado tiempo real para recibir asesoramiento y no le presiones para firmar antes. Una renuncia firmada bajo presión puede impugnarse con más facilidad.
- Asegúrate de que la indemnización sea algo adicional, no un pago o beneficio que ya se deba al empleado. La renuncia se concede a cambio de ella.
- En algunos países, como el Reino Unido, un acuerdo vinculante para resolver reclamaciones laborales legales tiene sus propios requisitos formales, como recibir asesoramiento de un asesor independiente cualificado. Compruébalo antes de basarte allí en esta plantilla.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de separación y renuncia general
¿Tiene el empleado que firmar un acuerdo de separación?
No. La firma es voluntaria. Si el empleado no firma, sigue recibiendo su pago final, las vacaciones devengadas cuando corresponda y los gastos, pero no la indemnización ofrecida a cambio de la renuncia.
¿A qué reclamaciones no se puede renunciar?
El propio acuerdo las enumera: los derechos a los que no se puede renunciar legalmente, los derechos derivados del acuerdo y las reclamaciones surgidas después de la firma, los beneficios de pensión consolidados, las prestaciones por desempleo, la indemnización por accidentes laborales (workers' compensation) y prestaciones estatales similares, los derechos de indemnización o de seguro, y el derecho a presentar una denuncia ante una agencia gubernamental o informar de un asunto a dicha agencia. Lo que puede renunciarse exactamente depende de la legislación local.
¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de separación?
En EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para acuerdos laborales como este. Algunos lugares añaden requisitos formales para resolver reclamaciones laborales, así que compruébalos por separado. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Es gratuita esta plantilla?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt, y el empleado no necesita una cuenta de FileIt para firmar.